Što radi pregledavatelj dokumenata?

Sadržaj

Dužnosti i odgovornosti pregledavača dokumenata
Plaća pregledavača dokumenata
Obrazovanje, obuka i certifikacija
Vještine i kompetencije pregledavatelja dokumenata
Izgledi za posao
Radno okruženje
Radni raspored
Kako dobiti posao
Usporedba sličnih poslova

Recenzenti dokumenata (poznati i kao stručnjaci za pregled dokumenata) su obučeni pravni stručnjaci koji pregledavaju dokumente relevantne za sudske sporove i regulatorne istrage.Preglednici dokumenata najčešće su odvjetnici, zastupnici u parnici ili pomoćno osoblje.

Svakodnevno, pregledavač dokumenata pregledava stotine dokumenata poput bilješki, pisma, e-mailova, prezentacija PowerPointa, proračunskih tablica i drugih e-dokumenata kako bi utvrdio treba li informacije prenijeti protivnoj strani kao odgovor na zahtjev za otkrivanje (kao što je ispitivanje ili Zahtjev za proizvodnju).

Zbog napretka u tehnologiji, većina dokumenata nalazi se u računalnim bazama podataka u elektroničkom obliku. Stoga recenzenti dokumenata više ne ručno prosiju papirnate dokumente, većinu svog dana provode ispred zaslona računala. Sa pojavom e-otkrića, elektronički podaci podliježu otkrivanju, proširujući opseg uloge pregledavača dokumenata.

Dužnosti i odgovornosti pregledavača dokumenata

Tradicionalno su pregledači dokumenata obavljali pregled pojedinačno i analizu klijentovih papirnatih dokumenata kako bi utvrdili treba li ih dostaviti suprotnim stranama. U ovom dobu e-otkrivanja, pregled dokumenata obično se obavlja elektroničkim putem.

Dokumenti se kodiraju i učitavaju u bazu podataka o parničnom postupku, a skup podataka se svodi kako bi smanjio broj dokumenata, koji mogu biti u milijunima, sve do upravljačkog skupa relevantnih dokumenata koji se pregledavaju. Ostale dužnosti uključuju sljedeće:

Ispitajte u dokumentima sljedeća četiri faktora: relevantnost, odzivnost, privilegiranost i povjerljivost
Sažeti, označiti, označiti, grafikon i prikupiti određene dokumente ili informacije prikupljene iz dokumenata kao
Izrada dnevnika privilegija i uređivanja

Najnovija sudska praksa (kao što je Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Kalifornija, 7. siječnja 2008.) postavio je značajnu potencijalnu osobnu odgovornost odvjetnicima za propuste dostave dokumenata na zahtjev za otkriće. Stoga je posao pregledavača dokumenata kritičan za postupak otkrivanja.

Izrada dokumenata koji su trebali biti isključeni iz proizvodnje mogla bi uništiti slučaj klijenta (npr., Nenamjerno stvaranje dokumenta "puška za pušenje") ili nepovratno naštetiti klijentu (npr. Nenamjerno pravljenje dokumenata koji sadrže poslovne tajne ili povjerljive podatke o poslovanju klijenta) ,

Plaća pregledavača dokumenata

Plaće pregledavača dokumenata pokrivaju raspon, a odvjetnici koji imaju licencu iskusni u pregledu dokumenata uglavnom zarađuju stope na višem kraju ove ljestvice plaća, dok neuniženi, recenzenti ulazne razine zarađuju stope na donjem kraju. Određeni recenzenti dokumenata zarađuju šestoznamenkaste plaće iako to nije pravilo.

Plaća pregledavača dokumenata varira ovisno o njihovoj razini iskustva, zemljopisnom položaju i drugim čimbenicima. Preglednici dokumenata često mogu zaraditi više novca tijekom prekovremenog radnog vremena. Plaće na različitim geografskim lokacijama, poput velikih gradova poput New Yorka, Washington D.C. i Los Angelesa, plaćaju najviše stope. Projekti koji zahtijevaju specijalizirane vještine i znanje, poput tečaja stranih jezika, mogu također platiti više.

Srednja godišnja plaća: više od 25,42 USD / sat
Top 10% godišnje plaće: Više od 16,93 USD / sat
Donja 10% godišnje plaće: Više od 12,40 USD / sat

Izvor: Payscale.com, 2019

Obrazovanje, obuka i certifikacija

Trening i obrazovanje potrebni za pregledavanje dokumenata razlikuju se ovisno o njihovom prethodnom iskustvu.

Obrazovanje: Odvjetnički inspektori imaju stečenu pravnu razinu, dok paralegalni recenzenti i drugi pravni profesionalci, kao što je osoblje za podršku u parničnom postupku, mogu posjedovati stupanj suradnika, prvostupnik ili uopće.
Trening: Pregled dokumenata se ne predaje na pravnim fakultetima ili u programima pravnih studija; osposobljavanje se događa na poslu. Ova obuka uključuje učenje softvera za pregled dokumenata kao i razumijevanje specifičnosti slučaja, zahtjeva ili istrage kako bi recenzent mogao donositi inteligentne odluke s obzirom na potencijalnu izradu dokumenta.
certifikati: Potvrde o određenom softveru ili platformi za pregled dokumenata mogu poboljšati vjerodajnice pregledavača dokumenata pokazujući određenu razinu stručnosti.

Vještine i kompetencije pregledavatelja dokumenata

Pregled dokumenata može biti naporan i zahtijeva specijalizirana znanja i vještine, poput sljedećeg:

Pravna znanja: Korisno je razumjeti postupak parničnog postupka
EDRM vještine: Poznavanje referentnog modela elektroničkog otkrivanja (EDRM) za prikupljanje i asimilaciju elektroničkih podataka može biti vrlo korisno
Računalne vještine: Važno je poznavanje alata za pregled dokumenata

Potrebne vještine mogu se razlikovati, ovisno o tome je li riječ o pregledu prve razine, drugoj razini ili kasnijem pregledu. Da biste detaljno raspravljali o vještinama i osobinama potrebnim za rad u pregledu dokumentacije, pregledajte ovih 10 najboljih vještina pregleda dokumenta.

Izgledi za posao

Jednom posmatran kao ćorsokak ili odskočna daska stalnom radu, svijet pregledavanja dokumenata razvija se kao subspecijalnosti i započinje karijera u industriji pregleda dokumenata.

U prošlosti je pregled dokumenata bio dosadan i zamorni posao koji je prebačen na nove odvjetničke organe, pravne parale i odvjetnike. Međutim, tehnologija je promijenila bit i status ovog puta karijere.

Prema američkom Zavodu za statistiku rada, izgledi za radnike koji pružaju pravnu potporu tijekom sljedećeg desetljeća u odnosu na druga zanimanja i industrije brži su od prosjeka, vođeni pritiskom da postanu učinkovitiji i da cijene za kupce budu niže koristeći umjesto manje skupog osoblja odvjetnika.

Očekuje se da će zaposlenost rasti za oko 11% tijekom sljedećih deset godina, što je brži rast od prosjeka za sva zanimanja između 2016. i 2026. Ova stopa rasta uspoređuje se s projiciranim rastom od 7% za sva zanimanja.

Radno okruženje

Preglednici dokumenata obično sjede u sobi ili radnom prostoru bez prozora ispred monitora računala. Budući da su mnogi projekti pregleda dokumenata kratkoročni, ugovorni i privremeni rad uobičajeni su u ovom polju.

Revizija dokumenata kritizirana je kao naporan, omalovažavajući rad, rad na znojenju s malim šansama za napredovanje, nizak prestiž, nedostatak stalnog rada, stigme i radna atmosfera u kojoj su prekidi ograničeni i prati se brzina.

Radni raspored

Sadržaj i status rada na pregledu dokumentacije se mijenjaju. Kako e-otkriće transformira industriju, uloge postaju više hijerarhalne, sadržajne i složenije. Poslovi pregledavanja dokumenata nose malo stresa i pristojnu ravnotežu radnog i privatnog života. Pojedinci mogu očekivati da će raditi puno radno vrijeme s prilično redovnim satima.

Kako dobiti posao

PRIPREMITE REZIME

Pripremite životopis koji je posebno usmjeren prema zadaćama ili opisu posla za pregledavatelja dokumenata.

PRIJAVITE SE

Pogledajte resurse za traženje posla poput zaista.com, Monster.com i Glassdoor.com za slobodna radna mjesta. Također možete posjetiti web stranice pojedinih odvjetničkih ureda ili ih osobno posjetiti kako biste se prijavili na postojeća radna mjesta.