Prednosti zaposlenika: Služba zamene za radnike koji odlaze

Sadržaj

• Što je usluga outplacement?
• Outplacement Services
• Svrha Outplacement Services
• Rukovanje otvorom na pravi put
• Odabir najboljih Outplacement usluga
• Donja linija

Skoro svaka organizacija suočena je sa smanjenjem ili smanjenjem broja zaposlenih u jednom ili drugom trenutku. Otpuštanja i smanjenja radne snage uobičajena su pojava među poduzećima sredinom osamdesetih i devedesetih godina prošlog vijeka, a potpuna obustava odjeljenja donijela je više problema za poslodavce tijekom recesije 2008. godine.

Usvojeni su novi zakoni koji nalažu da zaposlenici primaju prethodne obavijesti o otpuštanju i imaju pristup resursima zajednice za pomoć u prekvalifikaciji i zapošljavanju. Odgovorna tvrtka ponudit će širok spektar pogodnosti za zaposlenike, uključujući usluge zamene radnika za odlazeće radnike.

Što je usluga outplacement?

Služba za zapošljavanje je agencija koja pruža specijaliziranu karijernu podršku zaposlenicima koji napuštaju posao bez vlastite krivnje. To je općenito usluga koju tvrtka nudi kao zaposleniku u slučaju otpuštanja.

Tvrtka ugovori s outplacement službom za pružanje ove podrške bez ikakvih troškova odlascima zaposlenika. Služba zapošljavanja obično je tvrtka za zapošljavanje koja ima iskustva i rješenja kako bi zaposlenicima pomogla da što prije uspostave posao. To bi ih moglo postaviti putem mreže drugih tvrtki i usluga vezanih uz karijeru.

Outplacement Services

Agencija pruža razne pogodnosti i usluge na zahtjev pogođenim zaposlenicima, uključujući, ali ne ograničavajući se na:

• Nastavite i napišite pismo i pripremite pismo
• Procjene karijere i testovi osobnosti za najbolje podudaranje
• Zakazivanje intervjua i priprema
• Profesionalno umrežavanje i pomoć u zajednici
• Sjednice za profesionalno usmjeravanje i treniranje
• Usklađivanje vještina s poslodavcima područja
• Pristup prekvalifikaciji i obrazovanju karijere
• Informacije i podrška zaposlenima

Svrha Outplacement Services

Važno je da se zaposlenici ne osjećaju napušteno ili izgubljeno, bez obzira na to što je otpuštanje malo ili je eliminiran čitav dio tvrtke. Oni mogu započeti paniku od trenutka kad dobiju obavijest da im tvrtka prekida radni odnos. Pitaju se odakle će im dolaziti sljedeće plaće, kako će moći nastaviti primati beneficije za zaposlenike poput zdravstvene zaštite i mirovinske štednje i što očekivati ​​u sljedećim tjednima, pa čak i mjesecima.

U najmanju ruku, tvrtke bi trebale gledati na outplacement usluge kao spasilačku liniju na svoje zaposlenike, pomažući im da neometano prijeđu u novu karijeru bez svih stresora koji se obično susreću bez ove podrške.

Rukovanje otvorom na pravi put

Organizacija može spriječiti skupe parnice i izbjeći negativan utjecaj na poslovanje poduzimajući sljedeće korake.

• Pazljivo odredite odabir zaposlenika: Važno je da kriteriji korišteni za odlučivanje zaposlenika koji ostaju, a koji odlaze, nisu obuhvaćeni posebnim zaštićenim klasifikacijama. Nikada nemojte birati prekide na temelju dobi, spola, nacionalnog podrijetla, zdravlja ili bračnog / roditeljskog statusa. Izbjegavajte donošenje odluka zasnovanih isključivo na plaćama ili položajima unutar tvrtke. Procijenite svaki odjel kako biste odredili dostupne vještine, znanje i vrijednost za tvrtku.
• Dajte potrebnu obavijest prema Zakonu o UPOZORENJU: Zakon o prilagođavanju i prekvalifikaciji radnika (WARN) donesen je 1988. godine kako bi pogođenim zaposlenicima pružio tvrtke od 100 ili više radnika najmanje 60 kalendarskih dana prethodne najave uoči masovnog otpuštanja. Manje tvrtke često to rade i s obavijesti o mini WARN-u. Morate savjetovati zaposlenike hoće li otkaz biti trajan ili privremen, o očekivanom datumu razdvajanja i može li se zaposlenik opozvati ili ispuniti uvjete za buduće mogućnosti zaposlenja. Pismena obavijest o WARN-u mora se poslati unaprijed, a radnim agencijama za zapošljavanje u zajednici mogu se poslati i kopije kao potpora za zapošljavanje odlazećih zaposlenika. To biste trebali učiniti uz izdavanje standardnog pisma o otkazu zaposlenika.
• Pregledajte naknade za zaposlenike i pakete za odvajanje sa starijim radnicima: Stariji radnici često ispunjavaju uvjete za Medicare, stoga je ključno da pregledate ne samo redovite beneficije za zaposlenike, već i one posebno namijenjene starijim zaposlenicima. Zakon o zaštiti naknada starijih radnika sprečava dobnu diskriminaciju u terminima. Radnicima starijim od 40 godina dužno je dati dodatno vrijeme da odluče žele li iskoristiti i iskoristiti prednosti vezane uz dob ili izdašniji paket razdvajanja.
• Savjetovanje opcija otpremnina i naknada: Za otpuštene zaposlenike pružite detaljne informacije što mogu očekivati ​​u vezi s otpremninama, bonusima i mogućnostima primanja zaposlenih.Učinite to što je prije moguće. Ovo uključuje informacije o tome kako zaposlenici mogu i dalje primati zdravstveno osiguranje u grupi prema COBRA-i. Djelatnicima također možete dati mogućnost prijevremenog otkaza za manje otpremnine ako se prije konačnog roka otkaza ponudi druga mogućnost zaposlenja. To se može koordinirati između vaše tvrtke i službe za izdavanje sredstava.
• Uputite zaposlenike u službu outplacement: Svi zaposleni s otkazom trebaju dobiti pisane informacije i upute kako se obratiti ugovornom dobavljaču usluga outplacement. To uključuje podatke za kontakt, kao i upute o pristupu bilo kojim internetskim uslugama koje dobavljač nudi. Menadžeri bi trebali biti sigurni da će svi utjecajni zaposlenici odmah ugovoriti službu za vanjske poslove kako bi im pružili životopis i ažurirane vještine. Služba za premještanje osoba tada može usmjeriti pojedince na karijere unutar njihove mreže.
• Održavajte otpuštanje privatno: Otpuštanje je traumatičan događaj, a svi zaposlenici trebali bi se osjećati podrškom i poštovanjem tijekom tranzicije. Služba za premještanje može biti od velike važnosti u podršci privatnih i malih valova terminala, tako da zaposlenici mogu doživjeti promjenu na postupniji, pozitivniji i nadajući se način.
• Obavijestite preostalu radnu snagu: Obavijestite cijelu tvrtku o statusu kada je većina otpuštanja popunjena. Službe za zapošljavanje nastavit će raditi s zaposlenicima s prekidima, ali također mogu pružiti podršku za usklađivanje opisa i zadataka zaposlenika s novim ciljevima organizacije na umu. Neki od otpuštenih zaposlenika mogu ispunjavati uvjete za povratak, a služba za razmještaj informacija može pomoći vraćanjem ljudi u strateške uloge.

Osnivanje odbora za otpuštanje i imenovanje voditelja kadra koji će služiti kao kontaktna točka za donošenje odluka za odlazeće zaposlenike i za daljnje postupanje s službama za zapošljavanje.

Odabir najboljih Outplacement usluga

Svaka organizacija je različita, ali neki čimbenici mogu stvoriti pozitivniji i produktivniji odnos s pružateljem outplacement organizacija.

• Prilagodljivost: Služba za premještanje mora biti u mogućnosti prilagoditi protokol kako bi udovoljila potrebama svake organizacije. Ne očekujte rješenje za sve veličine. Odaberite pružatelja usluga s više razina podrške koje se mogu prilagoditi vašoj tvrtki. Odaberite fleksibilna i skalabilna rješenja koja mogu vremenom rasti s vašom organizacijom.
• Jednostavan prijelaz: Korištenje outplacement usluge trebalo bi biti besprijekorno iskustvo od početka do kraja za sve vaše zaposlenike. Pristup mora biti jednostavan, a brižna osoba treba imati podršku u živo. Virtualna nadoknada može biti dobra opcija za tvrtke koje imaju urede u više regija.
• Suočavanje s žalbama: Osigurajte da je vaša služba za nadmetanje u skladu sa svim lokalnim i državnim zakonima. To pomaže u smanjenju bilo kakvog rizika za vašu organizaciju. Vrlo je teško riješiti se protiv nepravomoćne parnice ako se svi zakoni ne prate pažljivo i ako se radnje ne dokumentiraju.
• Budite unaprijed: Zaposlenici koji su ili na bloku za sjeckanje ili oni koji će zaostati za tim trebaju ga čuti od vodstva. Služba spoljnih službi može pomoći vođama da pronađu poruku kako bi odagnali potencijalne strahove. Za vrijeme tranzicije nikoga ne treba prepustiti vlastitim uređajima. Na raspolaganju su pomoć i podrška zaposlenicima i tvrtkama za koje rade.

Donja linija

Mnogi se zaposlenici okreću društvenim mrežama i pregledavaju web stranice tvrtke kako bi podijelili svoje radno iskustvo sa svijetom. Vjerojatnije će stvoriti bolji imidž za tvrtku u koju odlaze ako imaju pozitivno iskustvo u lošoj situaciji.

Ovo ulaganje u pomoć zaposlenima koji odlaze s njihovim budućim potrebama u karijeri nije samo trud dobre volje. To vam može pomoći izgraditi solidnu reputaciju u industriji za vašu tvrtku koja dugoročno može dovesti do boljih odnosa s zaposlenicima.