Primjeri e-poruka u vezi sa zapošljavanjem

Sadržaj

Savjeti za pisanje e-pošte vezane uz zaposlenje
Što uključiti u e-poruku u vezi sa zapošljavanjem
Što ne uključuje
Kako koristiti primjere i predloške e-pošte
Primjeri poruka e-pošte: A - Z

Bez obzira jeste li zaposleni ili trenutno tražite posao (ili oboje), slat ćete puno e-poruka u vezi sa zaposlenjem. To se kreće od popratnih pisama e-pošte do zahvalnih poruka do čestitki do poruka prihvaćanja i odbijanja ponude za posao.

Kad šaljete e-poruke vezane uz zaposlenje, vrlo je važno da to ispravite. Ako to ne učinite, vaša se poruka vjerojatno neće otvoriti, a kamoli pročitati. Ili bi se moglo dogoditi kao neprofesionalno, a moglo bi naštetiti vašoj profesionalnoj reputaciji.

Savjeti za pisanje e-pošte vezane uz zaposlenje

Pregledajte ove savjete za pisanje e-poruka za potrebe zapošljavanja:

Koristite profesionalnu adresu e-pošte: Prvo provjerite je li adresa e-pošte profesionalna. Nešto u skladu s imenima [email protected] ili [email protected] jasno je, jednostavno i profesionalno.

Neka to bude profesionalno: Ispraviti to znači održati ga profesionalnim. Iako se možda koristi za slanje povremenih komunikacija u vezi s poslom, vaša korespondencija mora biti dobro napisana, pravilno oblikovana i profesionalna kao i svaka druga formalna poslovna komunikacija.

Neka bude kratko: Također je važno da poruke e-pošte budu kratke. Poruka e-pošte prosječno je otvorena 11 sekundi. To nije dugo. Poruke e-pošte držite što je moguće kraće i kraće i usredotočite se na privlačenje pozornosti čitatelja u tom kratkom roku. Vaš prvi odlomak mora biti dovoljno uvjerljiv da bi čitatelj mogao nastaviti. Drugi i treći odlomak (ako ih imate) trebate naglasiti. Odlomci izvan toga najvjerojatnije se neće pročitati.

Napišite uvjerljiv predmet: Redak predmeta treba zavesti čitatelja da otvori vašu poruku. Uključite što je moguće više ključnih riječi, a da tema ne bude preduga. Za e-poštu za prijavu posla, primjerice, jednostavno navedite svoje ime i posao za koji se prijavljujete. Imajte na umu da kada ljudi otvaraju e-poštu na svojim telefonima (što većina ljudi radi), oni vide skraćenu verziju vašeg retka. Stoga držite predmet što kraćim.

Završi profesionalno: Ne stanite nakon što ste napisali svoju poruku. Uzmite vremena da to profesionalno završite. Završite besplatnim zatvaranjem i potpisom e-pošte. Potpis e-pošte mora sadržavati barem vaše ime, adresu e-pošte i telefonski broj. Također možete navesti naziv svog posla i sve dodatne kontakt informacije koje želite podijeliti. Možete dodati osobni URL web lokacije ili URL na LinkedIn profil ili Twitter račun.

Uređivanje, uređivanje, uređivanje: Profesionalne e-poruke trebaju biti jasno napisane i uređene. Prije pošiljanja obavezno pročitajte poruku na lekturama za pravopisne ili gramatičke pogreške.

Što uključiti u e-poruku u vezi sa zapošljavanjem

Vaše e-poruke trebaju sadržavati:

Redak predmeta koji opisuje zašto pišete
Pozdrav
Kratka poruka (najviše 2-3 paragrafa)
zatvaranje
Potpis sa svojim kontaktnim podacima

Što ne uključuje

Kada pišete da se prijavite za posao ili za druga pitanja vezana uz zaposlenje, postoje neke stvari koje vaša poruka ne bi trebala sadržavati:

emotikona
Tipografske i gramatičke pogreške
Vanjske informacije
Fantastični fontovi ili oblikovanje
Obojeni fontovi
Slike (osim ako priložite povezani dokument sa slikama)
Navodi u vašem potpisu
Slang ili kratice

Kako koristiti primjere i predloške e-pošte

Pred pisanjem vlastitih ideja dobro je pregledati primjere i predloške e-pošte vezane uz zaposlenje. Primjeri vam mogu pomoći da vidite kakav sadržaj trebate uključiti u svoje pismo. Predlošci vam mogu pomoći oblikovati pismo i organizirati podatke u svom pismu.

Iako su primjeri, predloške i smjernice odlična polazišta za vaše e-poruke, uvijek biste trebali izdvojiti vrijeme za personaliziranje svoje poruke e-pošte, tako da odražava razlog pisanja.

Primjeri poruka e-pošte: A - Z

Pregledajte ove primjere poruka e-pošte, uključujući tematske retke e-pošte, potpise, popratna pisma e-pošte, umrežena pisma, zahvalna pisma, oproštajne poruke, pisma o ostavci i ostale primjere e-poruka, predložaka i savjete o oblikovanju, tako da sigurno želite poslati ispravna poruka.

A - E