Primjeri životopisa i planirajućeg pisma događaja

Sadržaj

• Što uključiti u svoje pismo
• Pisanje učinkovitog nastavka događanja
• Primjer propratnog pisma planiranja događaja
• Primjer propratnog pisma planiranja događaja
• Nastavak uzorka planer događaja
• Primjer nastavka događaja planera događaja
• Kako zapaziti svoj životopis

Pozicije za planiranje događaja zahtijevaju besprijekorne organizacijske, komunikacijske i vještine planiranja. Da biste privukli pažnju poslodavca, morate navesti primjere prethodnog iskustva s događajima i detaljno opisati načine na koje je vaše sudjelovanje izravno dovelo do uspjeha događaja.

Postoje neke važne strane popratnog pisma koje se razlikuju od životopisa. Znati što treba uključiti i u koji dokument treba ići, mogla bi biti razlika između vašeg životopisa koji privlači pažnju poslodavca ili ne.

Što uključiti u svoje pismo

Trebali biste pozvati svoje ključne vještine koje su relevantne za objavljivanje posla. Uzmite u obzir posebne odgovornosti navedene u opisu posla i zabilježite slučajeve kada se vaše kvalifikacije podudaraju.

Za ovu vrstu posla od ključne je važnosti sposobnost izrade i držanja proračuna. Organizacijske, međuljudske i komunikacijske vještine vrlo su tražene planere događaja. Mnogo je snažnije dati primjere vremena kada ste koristili te vještine, a ne popis pridjeva.

Opišite uspješne događaje iz svoje radne povijesti. Dokazana iskustva s relevantnim iskustvom posebno su značajna u ovoj industriji, pa opišite događaje koje ste planirali (usredotočite se na događaje koji su slični onima koje biste planirali u ovoj ulozi).

Ključne riječi učinit će vaše prepoznatljivo pismo prepoznatljivijim. Time se vaša aplikacija ističe - pogotovo ako je digitalno prijavljujete organizacijama koje se zaslon nastavlja pomoću sustava za praćenje podnositelja zahtjeva. U svoj životopis i popratno pismo uvrstite (i raširite ih) kroz popis poslova.

Ovi automatizirani probirni sustavi programiraju se za rangiranje životopisa na temelju instance i pozicioniranja određenih fraza s ključnim riječima. Uobičajene ključne riječi planera događaja uključuju: "planer događaja", "koordinator događaja", "orijentiran na detalje", "koordinator sastanka", "vodstvo" i "odnosi s dobavljačima". Ponovo, neka vam vodič za kvalificirane kvalifikacije u popisu radnih mjesta bude.

Provjerite jesu li vaši podaci o kontaktima ažurirani. U tradicionalnom popratnom pismu (koje se šalje ručno ili putem pošte) vaši podaci za kontakt trebaju biti na vrhu prve stranice životopisa, u zaglavlju.

Ako popratno pismo šaljete e-poštom, u naslov e-poruke i ime svog posla unesite naslov i posao, a ispod potpisa e-pošte navedite kontakt podatke.

Pisanje učinkovitog nastavka događanja

Planeri događanja su pažljivi i orijentirani na detalje, odgovorni za osiguravanje da sastanci, konferencije i drugi događaji prođu bez problema. To znači da je posebno važno da imate životopis bez pogreške.

Kvantifikacija vaših odgovornosti i uspjeha omogućava poslodavcima da vide što možete učiniti. Ako ste planirali i izveli događaj za 2.000 polaznika, spomenite ga u svom opisu. Podijelite rezultate ankete nakon događaja Kad god je to moguće, upotrijebite brojeve kako biste pojačali postignuća.

Spomenite sve certifikate ili obuku koje možda imate. Ako ste stekli odgovarajuće potvrde, završili programe obuke ili ste član udruženja za planiranje događanja, obavezno uključite te podatke u svoj životopis.

Pogledajte odjeljak sažetka. Postoje mnoge vrste planera događaja - planeri vjenčanja, korporativni planeri i tako dalje. Može vam biti korisno istaknuti vaše područje stručnosti na vrhu stranice, gdje je i najvidljivije. (Ovo je također mjesto na kojem možete razraditi poruku ako prelazite iz jednog fokusa u drugi.)

Pronađite i koristite glagole moći u životopisu. Koordinatori i planeri su izvršitelji. Naglasite svoje voditeljske vještine odabirom korištenja snažnih riječi usmjerenih na akcije.

Povezano: Najbolje usluge pisanja životopisa

Primjer propratnog pisma planiranja događaja

Ovo je primjer propratnog pisma za planiranje događaja. Preuzmite predložak propratnog pisma za planiranje događaja (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte dodatne primjere u nastavku.

Primjer propratnog pisma planiranja događaja

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]

1. rujna 2018

Tonya Lee

Direktor, financije

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Draga gospođice Lee,

Pišem zato što me izuzetno zanima vaša pozicija direktora za planiranje sastanaka i događanja u Universal Events, Inc. Uspio sam kao planer događaja i posjedujem organiziranu i detaljno orijentiranu radnu etiku koju mogu dovesti u ulogu.

Kao stariji koordinator događanja planirao sam i izveo preko stotinu korporativnih događanja, u rasponu od velikih međunarodnih sastanaka do intimnih događanja za prikupljanje sredstava. Nadgledao sam sve aspekte planiranja događaja za korporacije. Ovaj rad kreće se od pronalaska odgovarajućih mjesta do odabira dobavljača do objavljivanja događaja putem tiskanih, elektroničkih i internetskih medija.

Moje iskustvo upravljanja financijama i ugovorima također je u skladu s vašim opisom posla. Kao koordinator događanja u Event Management Solutions, nadgledao sam razne događaje, kako velike tako i male. Identificirao sam pomoćne izvore prihoda i razne mogućnosti uštede troškova za klijente s ograničenim proračunima. Poznat sam po tome što mogu ostati unutar parametara proračuna mojih klijenata, osiguravajući tako njihovo zadovoljstvo.

Priložio sam svoj životopis i nazvat ću u roku od tjedan dana da vidimo možemo li dogovoriti vrijeme za razgovor.

Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju.

Iskreno,

Jane Smith

Nastavak uzorka planer događaja

Ovo je primjer životopisa za planera događaja. Preuzmite predložak nastavka za planiranje događaja (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte dodatne primjere u nastavku.

Primjer nastavka događaja planera događaja

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]

KOORDINATOR DOGAĐAJA

Planiranje učinkovitih sastanaka, seminara, prikupljanja sredstava, društvenih događanja i još mnogo toga

Organizirani i detaljno orijentirani planer događaja s više od osam godina iskustva u planiranju i izvođenju sastanaka i događaja. Stručnjak u odabiru i preoblikovanju mjesta za prilagođavanje potrebama klijenata i izgradnju snažnih odnosa s dobavljačima kvalitete.

PROFESIONALNO ISKUSTVO

PROFESIONALNI DOGAĐAJI, Boston, Massachusetts.

KOORDINATOR SENIORSKOG DOGAĐANJA (lipanj 2015. - danas)

Usmjerite planiranje i provedbu sastanaka, prikupljanje sredstava i drugih događanja za korporativne klijente. Upravljajte proračunima do 100 000 USD za događaje velikih razmjera i održavajte snažne veze s brojnim domaćim i međunarodnim dobavljačima kako biste korporacijama pomogli u planiranju inozemnih događanja.

RJEŠENJA DOGAĐANJA DOGAĐAJA, Natick, misa.

KOORDINATOR DOGAĐAJA (lipanj 2010. - lipanj 2015.)

Besprijekorno planirani i izvedeni profesionalni i društveni sastanci za brojne klijente. Upravljani proračuni do 30.000 USD za događaje s do 500 sudionika, više dobavljača i druge sudionike događaja, uključujući zabavljače, fotografe, ugostitelje i AV tehničare.

ART BY KIDS INC., Boston, Massachusetts.

PRIDRŽAVA POSEBNIH DOGAĐAJA (siječanj 2009. - svibanj 2010.)

Koordinirano prikupljanje sredstava i donatorskih komunikacija za neprofitnu organizaciju koja promiče i prodaje mlade umjetničke radove. Razvio je domet društvenih mreža i upravljao kampanjama za radio i tiskane oglase za promicanje dva godišnja prikupljanja sredstava.

Značajno ostvarenje:

• Izvršni direktor priznao je za povećanu posjećenost sredstava za prikupljanje sredstava za 25%.

OBRAZOVANJE I KREDENCIJALI

ALPHABETSKI UNIVERZITET, Boston, MA

• Bachelor of Arts in Marketing, 2010

Profesionalne udruge

• Članica Međunarodnog društva za posebne događaje (ISES)
• Član Udruženja za planiranje događaja

Kako zapaziti svoj životopis

POKAŽITE DOŽIVOTNO PLANIRANJE DOGAĐAJA Navedite portfelj ili primjeran popis događaja koje ste planirali u okviru teksta svog životopisa i popratnog pisma, kvantificirajući ta iskustva brojevima, proračunskim brojkama, pozitivnim povratnim informacijama klijenata i drugim relevantnim statistikama uspjeha.

NEPOVRATNI KLJUČNE RIJEČI I MOĆNE VERBIJE Upotrijebite popis poslova kako biste odredili koje vještine i kvalifikacije najviše trebate naglasiti u životopisu i propratnom pismu. Zatim prosipajte ove ključne riječi kroz sve dokumente, ojačavajući svoje opise glagolima moći orijentiranim na akciju.

NASTAVITE SVOJ REZIME PISMO-SAVRŠENO Kao planer događaja, jedno od glavnih očekivanja vašeg poslodavca bit će da planirate i isporučite besprijekorne događaje, bez uvida u detalje. Gramatičke, pravopisne ili formatirajuće pogreške u vašem životopisu ili propratnom pismu mogu osigurati njihovo brzo otpuštanje. Pazljivo pročitajte i uredite.