Proces zapošljavanja: kako poslodavci doista zapošljavaju zaposlenike

Sadržaj

• Prepoznajte potrebu za položajem
• Planirajte svoje zapošljavanje za posao
• Objavite dostupnost svoje otvorene pozicije
• Pregledajte aplikacije
• Intervju s najkvalificiranijim potencijalnim zaposlenicima
• Provjerite reference i izvršite provjere pozadine
• Odaberite najkvalificiraniju osobu za posao
• Ponuda poslova i obavijesti
• Pregovarajte o detaljima plaće i datumu početka
• Dobrodošli vašem novom zaposleniku

Želite li zaposliti zaposlenike koji mogu pridonijeti vašem uspjehu i profitabilnosti, istodobno dodajući vrijednost svojoj kulturi i vašem timu? Mnogo je stvari koje trebate uzeti u obzir kada želite popuniti poziciju. Ali kako vagati najvažnije čimbenike u procesu zapošljavanja koji ima toliko varijabli i može dugo trajati?

Poslodavci mogu skratiti ciklus zapošljavanja, pronaći sjajne zaposlenike i legalno i etički zaposliti zaposlenike ako slijede ovih deset koraka.

Prepoznajte potrebu za položajem

Prvi korak u bilo kojem procesu zapošljavanja jest utvrditi je li položaj zapravo potreban u vašoj tvrtki. Postoji nekoliko načina koji će vam pomoći da se odlučite. Ako se radi o prodajnom položaju, provjerite prodaju po zaposlenom. Možete također pogledati je li opterećenje tima zaslužno za novi najam. Vaši poslovni ciljevi također će potaknuti ovu odluku.

Vaš prioritet za zapošljavanje zaposlenika također bi se trebao uklapati u uspješno izvršavanje poslovnog plana tvrtke. Važno je informirati ili uključiti ostale zaposlenike u svaki korak procesa odlučivanja o osoblju.

Planirajte svoje zapošljavanje za posao

Drugi korak u procesu zapošljavanja je planiranje zapošljavanja. Sastanci za planiranje zapošljavanja ili e-adrese određuju opis radnog mjesta ili specifikaciju radnog mjesta tako da znate vještine i iskustvo koje tražite. Također se bavi i načinom objavljivanja stava, tko će pregledavati prijave i tko će sudjelovati u prvom i drugom razgovoru za posao.

Također biste trebali odlučiti tko će sudjelovati u odabiru uspješnog kandidata i tko će dati doprinose. Ovo je ključni korak u uspješnom procesu zapošljavanja. Također je važno da svi iz tima za razgovore znaju je li odgovoran za odabir zaposlenika ili samo pružanje doprinosa onim zaposlenicima koji imaju tu odgovornost. Morate vam biti jasno kako će njihov doprinos koristiti voditelj zapošljavanja i osoblje za ljudske resurse.

Objavite dostupnost svoje otvorene pozicije

Važan korak u procesu knjiženja je obavijestiti trenutne zaposlenike o otvaranju. Ako vjerujete da nemate interni kvalificirani kandidati, možete ga objaviti i vanjski. Ali vaši interni prijavitelji mogu vas iznenaditi svojim talentom i vještinama. Ako radno mjesto objavite eksterno prije razgovora s internim kandidatima, obavijestite zaposlenike. Želite izbjeći nesporazume.

Vaš najbolji ulog za ispunjavanje otvorene pozicije izvana ovisi o poziciji. Neki se lokalni poslovi - posebice za uloge koje nisu izuzete - oslanjaju na oglase iz lokalnih novina. Za većinu poslova bit će potrebno objavljivanje putem interneta na vlastitoj web stranici o karijeri i na oglasnim pločama te na web stranicama društvenih medija.

Obaviještavanje vaše mreže na LinkedInu može privući pažnju kvalitetnih kandidata. Stoga ćete tražiti od svojih trenutnih zaposlenika da svoje otvorenje objave na svojim društvenim mrežama.

Pregledajte aplikacije

Ako ste učinkovito oglašavali poziciju, prikupit ćete veliki broj podnositelja zahtjeva. HR može preuzeti vodeću ulogu u pregledu životopisa i popratnog pisma, te kvalificirane podnositelje zahtjeva predati menadžeru za zapošljavanje. Neki menadžeri zapošljavanja možda žele vidjeti sve aplikacije - posebno za tehnička, znanstvena, inženjerska i razvojna radna mjesta.

Prijave se pregledavaju i najkvalificiraniji podnositelji zahtjeva dobivaju telefonski razgovor. Svrha screeninga je uštedjeti vrijeme i energiju osoblja eliminiranjem kandidata koji nisu kvalificirani kao ostali. Sita, menadžer za zapošljavanje ili osoblje za ljudske resurse traže razgovore u kulturi i za posao tijekom telefonskog razgovora. Provjere pitanja koja recenzenti imaju o iskustvu ili vjerodajnicama pojedinca.

Intervju s najkvalificiranijim potencijalnim zaposlenicima

Vaša recenzija i telefonski razgovori trebali bi suziti polje kandidata na najbolje kvalificirane. Zakažite interni intervju za kandidate s istom skupinom zaposlenika koji će intervjuirati sve kandidate. To će omogućiti usporedbu kad dođete do izbora zaposlenika.

Provjerite je li dio vašeg intervjua formalni zahtjev za zapošljavanje koji ispunjava kandidat koji uključuje dozvolu za provjeru referenci, pozadine i tako dalje.

Obavijestite podnositelje zahtjeva koje ne pozivate na intervju, oni neće biti uzeti u obzir i zašto. Planirajte i zakažite drugi razgovor s najkvalificiranijim klijentima koji su utvrđeni prvim intervjuom. Možete početi provjeravati reference i pozadinu za ove kandidate tijekom i nakon drugog razgovora.

Provjerite reference i izvršite provjere pozadine

Počnite provjeravati reference i pozadinu kandidata tijekom i nakon drugog razgovora. Obavezno provjerite sve tvrdnje kandidata, uključujući obrazovne podatke, povijest zaposlenja i kriminalističku pozadinu. Kad je to moguće, najbolji izvor informacija su prijašnji rukovoditelji podnositelja zahtjeva.

Zbog straha od parničnog postupka, mnogi poslodavci će s vama dijeliti samo naziv posla, datume zaposlenja i povremeno plaću te osobe. Zato su menadžeri važan izvor informacija o kandidatu. Trebali biste pogledati i profile i objave javnih društvenih medija kandidata kako biste bili sigurni da zapošljavate osobu koju ste upoznali. Preporuke LinkedIn-a mogu dodatno učvrstiti vaš izbor.

Odaberite najkvalificiraniju osobu za posao

Ako ste postigli pozitivnu odluku o kandidatu, nakon intervjua i pozadinskih provjera, odredite naknadu koju ćete ponuditi izabranom kandidatu. Ovo je sedam najkritičnijih čimbenika kako biste bili sigurni da ćete razmisliti prije nego što ponudite stvarnu ponudu za posao.

Ponuda poslova i obavijesti

Sada kada ste izveli prvih osam koraka, možete ponuditi pismenu ponudu za posao. Ako su referentne provjere nepotpune, ponudu možete učiniti ovisno o pozadini i referentnim čekovima.

Također morate obavijestiti ostale kandidate koji su sudjelovali u razgovorima za posao. Važno je - i po vašem najboljem imidžu i odnosima s javnošću - komunicirati sa svojim podnositeljima zahtjeva na svakom koraku vašeg postupka zapošljavanja. To je jedan od faktora koji utječe na vašu odluku kao poslodavca na izbor.

Pregovarajte o detaljima plaće i datumu početka

Što je viša razina posla u vašoj organizaciji, veća je vjerojatnost da će kandidat pregovarati o naknadi, plaćenom slobodnom radnom vremenu, zajamčenom otpremnini ako odnos ne uspije, oprema tvrtke, radno vrijeme na daljinu i još mnogo toga. Te osobe imaju najviše potencijala izgubiti ako napuste trenutačni posao, a radni odnos ne funkcionira s vama.

Međutim, neki novi zaposlenici koji su izvan fakulteta, traže 5000 dolara više od onog što su im ponudili. Ako je to bilo unutar plaće za posao (razmislite o tome kako plaćate trenutne zaposlenike u sličnim ulogama), a kandidat je preferiran, razmislite o pregovaranju s potencijalnim novim zaposlenikom.

Dva najčešća zahtjeva s kojima ćete se susresti su za veću početnu plaću i više plaćenog slobodnog vremena. Potrebna je fleksibilnost. Nećete imati sretnog novog zaposlenika ako napuste posao gdje su imali tri tjedna plaćenog odmora za posao koji je ponudio samo jedan tjedan.

Utvrdite možete li prilagoditi druge zahtjeve svojim potencijalnim klijentima. Smještaj koji je najčešće naišao je odmor koji je zakazan u prvih nekoliko mjeseci od početka. Također ćete naići na nekoliko odgođenih datuma početka da biste se prilagodili zakazanoj operaciji ili drugom unaprijed zakazanom događaju.

Dobrodošli vašem novom zaposleniku

Kako pozdravljate svog novog zaposlenika postavlja temelje za zadržavanje zaposlenika u budućnosti. Ostanite u kontaktu s novim zaposlenikom od trenutka kad je ponuda za posao prihvaćena do datuma početka zaposlenika. Nastavite graditi odnos.

Dodijelite mentora i obavijestite suradnike da zaposlenik započinje s pozdravnim pismom, planirajte postupak novog ukrcaja i osigurajte da će se zaposlenik toplo pozdraviti tijekom prvih dana rada. Ako to učinite učinkovito, imat ćete željnog zaposlenika koji je spreman zapaliti svijet.

Zanima vas detaljniji popis o zapošljavanju? Pogledajte "Popis za uspjeh u zapošljavanju zaposlenika."