Pozitivno i negativno u vezi s opisima poslova

Sadržaj

• Pozitivno o opisima poslova
• Omogućite komunikaciju s uputama svoje tvrtke i obavijestite zaposlenike kako se uklapaju u veliku sliku
• Postavite jasna očekivanja o tome što očekujete od ljudi:
• Pomoći vam da se zakonski pokrijete
• Pomozite organizacijskim zaposlenicima koji moraju raditi uz novi najam, razumjeti granice odgovornosti te osobe
• Negativni potencijal opisa poslova zaposlenika
• Oni postaju zastarjeli u brzom, mijenjajućem se radnom okruženju koje vodi klijent
• Nemojte uvijek imati dovoljno fleksibilnosti da bi pojedinci mogli „raditi izvan okvira“
• Ne pružajte uvijek pregled svakodnevnog rada zaposlenika
• Može se koristiti neiskorišteno u ladici i stoga je gubljenje vremena
• Donja linija

Opisi poslova zaposlenika su pismene izjave u kojima se opisuju dužnosti, odgovornosti, potrebne kvalifikacije i odnosi izvješćivanja o određenom poslu. Oni se temelje na objektivnim informacijama dobivenim analizom posla, razumijevanju kompetencija i vještina potrebnih za postizanje potrebnih zadataka i potrebama organizacije za radom.

Opisi zaposlenika opisuju i preciziraju odgovornosti određenog posla. Oni također uključuju informacije o radnim uvjetima, korištenim alatima, potrebnim znanjima i vještinama, te odnosima s drugim radnim mjestima, uključujući neposrednog šefa.

Učinkovito razvijeni opisi zaposlenika su komunikacijski alati koji su značajni za vaš uspjeh organizacije.Loše napisani opisi poslova zaposlenika, s druge strane, dodaju zbrku na radnom mjestu, pogrešno komuniciranje i čine da ljudi osjećaju da ne znaju što se od njih očekuje.

Ako koristite opise poslova zaposlenika kao žive, disanje dokumenata koji se redovito ažuriraju kako bi odražavali promjenjive potrebe svakog zaposlenika, ovi opisi mogu postati više plan posla nego nevažni dokument.

Pozitivno o opisima poslova

Opisi poslova koji pozitivno utječu na zaposlenikovo razumijevanje posla i standard izvođenja koji se očekuje osiguravaju sljedeće komponente.

Omogućite komunikaciju s uputama svoje tvrtke i obavijestite zaposlenike kako se uklapaju u veliku sliku

Bez obzira jeste li mala ili velika tvrtka ili organizacija na više web lokacija, dobro napisani opisi zaposlenika pomoći će vam da uskladite smjer zaposlenika s pravcem vašeg višeg rukovodstva i njihovim strateškim planom za posao.

Usklađivanje zaposlenika s vašim ciljevima, vizijom i misijom postiže uspjeh u vašoj organizaciji. Kao vođa, jamčite transfunkcionalnost svih pozicija i uloga potrebnih da zadovoljite svoje kupce.

Postavite jasna očekivanja o tome što očekujete od ljudi:

Ferdinand Fournies, u "Zašto zaposlenici ne rade ono što trebaju učiniti i što učiniti u vezi s tim?"’ kaže da je očekivanje radnika na prvom mjestu da biste vidjeli da ljudi ne rade ono što vi želite. Kaže da morate biti sigurni da svi zaposlenici jasno razumiju vaša očekivanja - i da razumijevanje počinje opisom zaposlenika.

To vrijedi bez obzira zapošljavate li nove zaposlenike ili objavljujete interna podnositelja zahtjeva.

Pomoći vam da se zakonski pokrijete

Kao primjer, za poštivanje Zakona o Amerikancima s invaliditetom (ADA), želite osigurati da je opis fizičkih potreba posla točan do slova. Ovo će vam pomoći da odgovarajuće reagirate ako zaposlenik zatraži smještaj u okviru ADA.

Pomozite organizacijskim zaposlenicima koji moraju raditi uz novi najam, razumjeti granice odgovornosti te osobe

Ljudi koji su bili uključeni u proces zapošljavanja vjerojatnije će podržati uspjeh novog zaposlenika ili zaposlenika koji je unaprijeđen. Razvijanje opisa poslova zaposlenika jednostavan je način za uključivanje ljudi u uspjeh vaše organizacije.

Imajte na umu da tijekom izrade opisa poslova zaposlenika uočite da su oni jedna komponenta učinkovitog sustava upravljanja učinkom. Razmotrite ta upozorenja o opisima poslova zaposlenika.

Negativni potencijal opisa poslova zaposlenika

Opisi poslova zaposlenika imaju svoje nedostatke, uključujući sljedeće:

Oni postaju zastarjeli u brzom, mijenjajućem se radnom okruženju koje vodi klijent

Opis poslova zaposlenika morate dopunjavati redovito dogovorenim ciljevima i razvojnim mogućnostima, barem tromjesečno, po mogućnosti mjesečno. Od zaposlenika se treba sastati sa šefom ili timom kako bi uspostavio sljedeći niz specifičnih, mjerljivih ciljeva.

Taj sastanak također mora biti realan. Ako zaposlenik prima nove ciljeve i još je odgovoran za svaki zadatak naveden u originalnom opisu posla zaposlenika, to nije pravedno. To je obeshrabrujuće za zaposlenika koji nikad ne osjeća da postižu uspjeh na svom poslu.

Naročito, ako su ciljevi i radna mjesta vezani za plaću ili bonus, morate pogledati gdje zaposlenik ulaže svoje vrijeme. Ako opisi poslova zaposlenika daju netočnu sliku, promijenite opis poslova zaposlenika.

Nemojte uvijek imati dovoljno fleksibilnosti da bi pojedinci mogli „raditi izvan okvira“

Opisi poslova zaposlenika moraju biti fleksibilni kako bi zaposlenici imali ugodnu unakrsnu obuku. Moraju omogućiti drugom članu tima da izvrši zadatak, a zaposlenik povjerenje da može donositi odgovarajuće odluke o usluzi svojim kupcima. Želite razviti ljude koji će biti ugodni riskirati svoje granice.

Ne pružajte uvijek pregled svakodnevnog rada zaposlenika

Osim ažuriranja predloženih redovnih ciljeva i ciljeva, opisi poslova zaposlenika sastavni su dio sustava upravljanja i ocjenjivanja. Koriste se za određivanje povećanja plaća i podobnosti bonusa.
Oni su referenca posla za utvrđivanje kako zaposlenica svakodnevno provodi svoje vrijeme na poslu. Osiguravaju mjerljiv fokus energije i pažnje zaposlenika.

Može se koristiti neiskorišteno u ladici i stoga je gubljenje vremena

Opisi zaposlenika moraju biti sastavni dio postupka odabira zaposlenika. Ako ne koristite opise poslova koje razvijate u svojim sesijama za povratne informacije i upravljanje učinkom, čitav postupak je gubio vaše vrijeme i energiju. U današnjim organizacijama koje se brzo kreću, tko ima vremena za to?

Donja linija

Možete upotrijebiti opise poslova zaposlenika da biste stekli vlasništvo nad zaposlenicima i da biste pratili parametre vještina i sposobnosti koje tražite za to radno mjesto. Prilikom zapošljavanja, dobro napisani opisi zaposlenika mogu vam pomoći u donošenju zdravih odluka o zapošljavanju. A zapošljavanje pravog tima presudno je za vaš budući uspjeh.