Važne prezentacijske vještine za uspjeh na radnom mjestu
Sadržaj
- Što su prezentacijske vještine?
- Faze prezentacije
- Vrste prezentacijskih vještina
- Analitički
- Organizacija
- Neverbalna komunikacija
- Presentation Software
- Javni govor
- Istraživanje
- Verbalna komunikacija
- Pisanje
- Više prezentacijskih vještina
- Kako se vaše vještine ističu
Bez obzira jeste li visoki izvršni ili administrativni pomoćnik, razvijanje prezentacijskih vještina jedan je od ključnih načina da se uspijete zaposliti u uredu. Čelnici donose odluke na temelju informacija koje dijele u formatu prezentacije i gotovo nijedna tvrtka ne promijeni svoje mišljenje bez da je prethodno vidjela uvjerljivu prezentaciju.
Ne održavaju se sve prezentacije na službenom sastanku. Mnoge prezentacijske vještine relevantne su za pojedinačne savjete ili prodajne pozive.
Za svakog zaposlenika ureda važno je znati koji su koraci u stvaranju učinkovite prezentacije i koje su prezentacijske vještine najvažnije za poslodavce.
Isticanje ovih vještina također će vam pomoći da se istaknete tijekom traženja posla.
Što su prezentacijske vještine?
Vještine prezentacije odnose se na sve kvalitete koje su vam potrebne za stvaranje i održavanje jasne i učinkovite prezentacije. Iako je ono što izjavite za vrijeme prezentacije važno, poslodavci cijene i sposobnost izrade pratećih materijala, poput dijapozitiva. Budući poslodavac možda će vam htjeti dostaviti brifinge i izvještaje kolegama, provoditi treninge, prezentirati informacije klijentima ili obaviti bilo koji drugi broj zadataka koji uključuju govor pred publikom.
Davanje zanimljivih i lako razumljivih razgovora glavna je komponenta snažne vještine usmene komunikacije koja je posao na mnogim radnim mjestima.
Faze prezentacije
Svaka prezentacija ima tri faze: pripremu, dostavu i praćenje. Sve vještine prezentacije uklapaju se u jednu od ove tri faze.
priprema uključuje istraživanje i izgradnju prezentacije. To može značiti izradu čitavog teksta (ili barem pisanje bilješki) i stvaranje bilo kakvih dijapozitiva i drugih pratećih vizualnih / audio materijala. Također ćete se morati osigurati da je mjesto za to prethodno i pravilno postavljeno i da će projektor raditi (ako vam treba) i povezati se s prijenosnim računalom. Također ćete htjeti prakticirati svoju prezentaciju onoliko puta koliko je potrebno da biste se osjećali ugodno predajući je s lakoćom i povjerenjem u roku koji je predviđen za prezentaciju.
Vještine povezane s pripremom uključuju:
- Provođenje istraživanja povezano s temom prezentacije
- Izrada grafikona i grafikona koji prikazuju vaše rezultate istraživanja
- Učenje o vašoj publici radi boljeg prilagođavanja prezentacije njihovim potrebama
- Izrada digitalnih dijapozitiva
- Razbijanje prezentacije na dijelove razumne dužine
- Pomoću statistike učinkovito uvjeriti publiku
- Uključuje konkretne primjere i priče kako bi se ilustrirale točke i održala pažnja publike
- Priprema brošura ili digitalnih referenci tako da publika nije zaokupljena stvaranjem bilješki
- Učinkovito promoviranje prezentacija za stvaranje odgovarajuće publike
dostava dio je koji publika vidi. Dobra isporuka ovisi o pažljivoj pripremi i sigurnoj prezentaciji i zahtijeva svoj vlastiti karakterističan skup vještina.
Vještine povezane s isporukom uključuju:
- Otvaranje otvora koji privlači pažnju za razgovor
- Davanje sažetka onoga što će biti obuhvaćeno uvodom prezentacije i kontekstom
- Koristite govor tijela i kontakt očima kako biste prenijeli energiju i samopouzdanje
- Zastajem kako bih naglasio ključne točke
- Moduliranje glasnica za naglašavanje
- Jasno i glatko se artikulira
- Ubrizgavanje humora
- Razgovara s entuzijazmom i animacijom
- Projektiranje samopouzdanja
- Sažetak ključnih točaka na zaključku
- Određivanje pitanja radi pojašnjenja bodova
Nastavakuključuje pravilno raščlanjivanje i pohranjivanje bilo koje opreme, kontaktiranje članova publike s kojima ste se složili da dalje komunicirate i prikupljanje, prikupljanje i analiziranje povratnih informacija. U nekim prezentacijama možete prikupljati podatke od publike - poput imena i kontaktnih podataka ili ispunjene ankete - koje također morate organizirati i pohraniti.
Vještine povezane s praćenjem uključuju:
- Izrada obrasca za evaluaciju radi traženja povratnih informacija od polaznika
- Tumačenje povratnih informacija evaluacija i izmjena sadržaja i / ili dostava za buduće prezentacije
- Organiziranje baze sudionika za buduće prezentacije
- Intervjuiranje ključnih sudionika kako bi dobili dodatne povratne informacije
- Slanje prezentacijskih slajdova prezentacijama
Vrste prezentacijskih vještina
Analitički
Najbolji izlagači stalno poboljšavaju svoje vještine. Da biste postali bolji, morate biti u stanju pošteno pogledati svoj učinak, procijeniti povratne informacije i smisliti što trebate učiniti da biste je poboljšali. Za to je potrebno analitičko razmišljanje.
Što je još važnije, morate čvrsto shvatiti informacije koje ćete drugima priopćiti. Morate analizirati svoju publiku i biti spremni na brzo razmišljanje ako vam se postavljaju pitanja koja vas natjeraju da pokažete da ste u potpunosti svjesni materijala i njegovih implikacija.
- Osjetljivost problema
- Izvještavanje
- premjeravanje
- Optimizacija
- Prediktivno modeliranje
- Rješavanje problema
- restrukturiranje
- Strateško planiranje
- Integracija
- Procesno upravljanje
- U tijeku je poboljšanje
- Dijagnostika
- seciranje
- Procjena
- Osuda
Organizacija
Ne želite biti osoba koja pola svog vremena za prezentaciju provodi pokušavajući pronaći kabel za povezivanje prijenosnog računala s projektorom. Mnoge stvari mogu poći po zlu prije prezentacije, a vjerojatno će se dogoditi, osim ako niste organizirani.
Priprema prezentacije također znači praćenje bilješki, informacija i vremena pokretanja / zaustavljanja.
Prezentacija koja je završena u polovini dodijeljenog vremena problematična je, kao i ona koja je previše dugotrajna.
Konačno, poželjet ćete lektorirati i precizirati sve materijale koje namjeravate koristiti za prezentaciju.
- Planiranje događaja
- revizija
- Benchmarking
- odrediti prioritete
- Vođenje evidencije
- Zakazivanje
- Pozornost na detalje
- Brzo razmišljanje
Neverbalna komunikacija
Kada razgovarate s publikom, način na koji se predstavljate može biti jednako važan kao i način na koji prezentirate svoje podatke. Želite izgledati samouvjereno i privlačno. To možete učiniti dobrim držanjem, rukom i uspostavljanjem očnog kontakta s publikom. Vježbajte svoju neverbalnu komunikaciju snimajući sebe kako izvodite praksu i pažljivo promatrate govor svog tijela.
- Aktivno slušanje
- Ležaj
- staloženost
- Samouvjerenost
- Emocionalna inteligencija
- Poštovanje
- Olakšavanje grupne rasprave
- Svjesnost etničke, političke i vjerske raznolikosti
Presentation Software
Microsoft PowerPoint dominantan je softver koji se koristi za stvaranje vizualnih pomagala za prezentacije. Naučite ga dobro koristiti, uključujući posebne značajke izvan osnovnih predložaka koje stvarno mogu oživjeti prezentaciju. Čak i ako netko drugi priprema vaš prezentacijski prikaz, pomoći će vam da znate kako koristiti softver u slučaju promjena u posljednjoj minuti.
- Microsoft Office
- Oblikovati
- osnovni ton
- Google prezentacije
- Adobe Presenter
Javni govor
Morate se činiti ugodno i privlačno dok govorite pred živom publikom, čak i ako niste. To može potrajati godinama prakse, a ponekad javni govor jednostavno nije za određene ljude. Neudoban predavač je izazov za sve. Srećom, vještina javnog govora može se poboljšati s praksom.
- artikulacija
- Angažman
- Procjena potreba publike
- Savjetovanje
- Rješavanje teških pitanja
- Kontroliranje anksioznosti performansi
- pamćenje
- Moduliranje glasnica
Istraživanje
Istraživanje je prvi korak u pripremi većine prezentacija i može se kretati od višegodišnjeg procesa do provođenja 20 minuta na mreži, ovisno o kontekstu i temi. U najmanju ruku, morate biti u mogućnosti jasno uokviriti istraživačka pitanja, prepoznati odgovarajuće izvore informacija i organizirati svoje rezultate.
- bombardovanje idejama
- kolaboracija
- Analitika velikih podataka
- Poslovna inteligencija
- računanje
- Analiza slučaja
- Uzročni odnosi
- razvrstavanje
- Uporedna analiza
- Tumačenje podataka
- Deduktivno zaključivanje
- Induktivno obrazloženje
- Istraživanje tražilice
Verbalna komunikacija
Javni govor jedan je oblik verbalne komunikacije, ali trebat će vam drugi oblici da biste dobro prezentirali. Konkretno, morate znati odgovoriti na pitanja. Trebali biste biti u stanju razumjeti pitanja koja vam postavlja publika (čak i ako su čudna ili loše napisana) i pružiti poštujuće, iskrene i točne odgovore bez da se skrenete s teme.
- Aktivno slušanje
- Usredotočenost
- Suosjecanje
- Rješavanje teških pitanja
- samopouzdanje
- savjetovanje
- potvrđivanje
- dikcija
Pisanje
Možda vam je potreban ili ne treba pisani scenarij, ali morate unaprijed isplanirati što ćete reći, kojim redoslijedom ćete reći i na kojoj razini detalja. Ako možete napisati kohezivan esej, možete planirati prezentaciju.
- Gramatika
- Pravopis
- rječnik
- Korektura
- Izgradnja obrisa
- Uzimanje bilješki
- Pregled marketa
Više prezentacijskih vještina
- sažimanje
- Prodajni
- nagovaranje
- Pružanje anegdota koje ilustriraju poantu
- Humor
- Trening
- uvježbavati
- Dizajn brošura
- Prepoznavanje i suprotstavljanje prigovorima
- Postavljanje probnih pitanja radi detaljnijeg određivanja specifičnih problema
- Primanje kritike bez obrane
- Uzdržavanje od prečestog govora ili ometanja drugih
- Predviđajući brige drugih
- Znanje o proizvodu
- SWOT format analize
- U prilog izjavama dokazima
- Višejezični
- ugovori
- Rad s recenzentima
- Dosljednost
- Razvoj i održavanje standardnih operativnih postupaka (SOP)
- Razvijanje prijedloga prijedloga
- Kreativnost
- Logika
- Stvaranje i upravljanje očekivanjima
- Motivacija
- coaching
Kako se vaše vještine ističu
Uključite vještine u svoj životopis: Ako je primjenjivo, te biste riječi mogli spomenuti u svom sažetku ili naslovu životopisa.
VISOKO SVJETLO U PISMU POKLOPCA: Spomenite jednu ili dvije posebne prezentacijske vještine i navedite primjere kada ste demonstrirali ove osobine na radnom mjestu.
POKAŽITE VAŠE VJEŠTINE PREDSTAVANJA U INTERVJU POSA:Tijekom postupka intervjuiranja, od vas će se možda tražiti da date uzorku prezentacije. U ovom će slučaju te vještine htjeti utjeloviti tijekom prezentacije. Na primjer, htjet ćete pokazati svoje usmene komunikacijske vještine govoreći jasno i sažeto tijekom prezentacije.
