5 načina za upravljanje promjenama i stresom na radnom mjestu
Sadržaj
- 1. Kontrola raspoređivanja vremena i ciljeva
- 2. Preispitajte sve sastanke
- 3. Ne možete svim ljudima biti stvari - kontrolirajte svoje vrijeme
- 4. Donosite vremenske odluke na temelju analize
- 5. Upravljajte svojim odugovlačenjem
Ako na poslu imate stres i želite znati što uzrokuje stres i njegov utjecaj na radnike, započnite s istraživanjem odakle i kako dolazi do stresa na radnom mjestu.
Kad shvatite podrijetlo stresa na radnom mjestu, pomoću ovih pet prijedloga možete pomoći da promijenite stres i riješite ga. Učinkovito upravljanje stresom nije jednostavno i zahtijeva vrijeme i praksu. Ali razvijanje vještina upravljanja stresom važno je za vaše cjelokupno zdravlje i dobrobit.
1. Kontrola raspoređivanja vremena i ciljeva
Postavite realne ciljeve i vremenski okvir za dovršetak rada. Sjećate se sindroma Alice in Wonderland iz knjige Lewisa Carrolla "Alice's Adventures in Wonderland"? Alisa hoda šumom. Dolazi do vilice na cesti. Ne znajući kojim putem ići, pita češirsku mačku:
"Biste li mi rekli, molim vas, kojim putem bih trebao krenuti odavde?
"To dosta ovisi o tome kamo želite doći", rekla je mačka.
"Ne zanima me kamo, rekla je Alice.
"Onda to nije važno, rekla je mačka.
"- sve dok negdje stignem, dodala je Alice kao objašnjenje.
"Oh, to ćete sigurno učiniti, rekao je Mačak, ako samo dovoljno dugo hodate."
Ako neki dan smatrate da besciljno koračate dugim putem, tada postavite realne ciljeve za svoj dan i godinu. Realni ciljevi pomoći će vam da se osjećate usmjereno i pod kontrolom. Ciljevi vam također pružaju mjerilu na temelju koje možete mjeriti svaki put predanost.
Zakazivanje više nego što možete podnijeti velik je stres. Ako se osjećate preopterećeni nekim svojim aktivnostima, naučite reći „ne“. Naučite ukloniti sve aktivnosti koje ne morate obavljati i pažljivo razmislite o bilo kakvim vremenskim obvezama.
Pomoću pametnog telefona ili planera zakažite svaki cilj i aktivnost koja trebate obaviti, a ne samo vaše sastanke i sastanke. Ako će pisanje ovog izvještaja trebati dva sata, zakažite dva sata baš onako kako biste zakazali sastanak. Ako čitanje i odgovaranje na dnevne poruke e-pošte traje sat vremena dnevno, zakažite vrijeme za to.
2. Preispitajte sve sastanke
Učinkovit sastanak služi ključnoj svrsi - prilika je za razmjenu informacija i / ili za rješavanje kritičnog problema. Sastanci bi se trebali dogoditi samo kad je potrebna interakcija. Sastanci mogu raditi u vašu korist ili mogu oslabiti vašu učinkovitost na poslu. Ako većinu svog vremena provodite na neučinkovitim sastancima koji troše vrijeme, ograničavate svoju sposobnost postizanja važnih ciljeva na poslu.
„The Wall Street Journal "citirao je studiju prema kojoj su procijenjeni američki menadžeri mogli uštedjeti 80 posto vremena koje trenutno troše na sastancima ako učine dvije stvari: započeti i završiti sastanke na vrijeme i slijediti dnevni red.
3. Ne možete svim ljudima biti stvari - kontrolirajte svoje vrijeme
Odvojite vrijeme za najvažnije obveze i odvojite malo vremena da shvatite koje su to obveze. Osnova upravljanja vremenom je mogućnost kontrole događaja. Prije nekoliko godina provedena je studija koja je otkrila da simfonijski dirigenti žive najduže od jednog stručnjaka. Gledajući ovu dugovječnost, istraživači su zaključili da ni u jednom drugom zanimanju ljudi nemaju tako potpunu kontrolu nad postojećim događajima.
U svojoj knjizi "Time Power" dr. Charles Hobbes sugerira da postoji pet kategorija događaja:
- Događaje za koje mislite da ne možete kontrolirati, a ne možete.
- Događaji za koje mislite da ne možete kontrolirati, ali možete.
- Događaje za koje mislite da možete kontrolirati, ali ne možete.
- Događaje za koje mislite da možete kontrolirati, ali ne.
- Događaji za koje mislite da možete kontrolirati, a možete.
Postoje dva glavna pitanja koja se odnose na kontrolu:
- Svatko od vas stvarno kontrolira i zadužen je za više događaja nego što obično želite priznati.
- Neke su stvari nekontrolirane. Pokušaj kontroliranja onoga što je nekontrolirano ključni je uzrok stresa i nesreće.
Uz natjecateljske zahtjeve koji postoje za vaše vrijeme, vjerojatno se osjećate kao da velik dio dana nije u vašoj kontroli. Neosiguranje kontrole neprijatelj je upravljanja vremenom i glavni uzrok stresa u svakodnevnom životu.
4. Donosite vremenske odluke na temelju analize
Pogledajte kako trenutno dijelite vrijeme. Dobivate li najprije male, nevažne stvari jer su jednostavne, a njihovo dovršavanje čini da se osjećate dobro? Ili, usredotočujete li svoje napore na stvari koje će zaista donijeti promjenu u vašoj organizaciji i vašem životu? Događaji i aktivnosti spadaju u jednu od četiri kategorije. Morate trošiti većinu svog vremena na predmete koji spadaju u posljednje dvije kategorije.
- Nije hitno i nije važno
- Hitno, ali nije važno
- Nije hitno, ali važno
- Hitno i važno
5. Upravljajte svojim odugovlačenjem
Ako ste poput većine ljudi, odlažite iz tri razloga:
- Ne znate kako to uraditi.
- Ne želite raditi zadatak.
- Osjećate se neodlučno u tome kako pristupiti zadatku.
Bavite se odugovlačenjem razbijanjem velikog projekta u što više malih, upravljivih zadataka. Napravite pisani popis svakog zadatka. Navedite male zadatke na svom svakodnevnom popisu zadataka s prioritetom. Nagradite se po završetku. Ako odložite vrijeme, otkrit ćete da zadatak postaje sve veći i veći i nepremostiviji u vašem vlastitom umu.
