Kako započeti pismo s primjerima profesionalnog pozdrava

Sadržaj

Opcije za započinjanje pisma
Osobni pozdrav
Profesionalni pozdrav
Koristite formalni pozdrav
Interpunkcija
Primjeri stručnih čestitki s pismima
Pokušajte pronaći kontakt osobu
Kada nemate kontakt osobu
Pozdrav koji treba izbjegavati
Savjeti za pisanje i slanje pisma
Pozdrav
Prvi stavak
Tijelo pisma
Zaključak
Mogućnosti zatvaranja
Ključni odvodi

Koji je najbolji način započeti pismo? Kada pišete pismo u profesionalne svrhe, bitan je odgovarajući pozdrav. Vaš pozdrav postavlja ton vašeg pisma ili poruke e-pošte i pokazatelj je vaše pismene komunikacijske vještine.

Opcije za započinjanje pisma

Kad odlučujete koji ćete pozdrav koristiti, trebali biste razmotriti poznajete li osobu i koliko dobro. Odgovor će odrediti kako započinjete pismo.

Osobni pozdrav

Kada koristiti ime osobe: Ako pišete nekome u profesionalnom svojstvu kojeg osobno poznajete dugi niz godina, prikladno je upotrijebiti samo njihovo ime.

Profesionalni pozdrav

Kada koristiti profesionalni pozdrav: Ako tu osobu ne poznajete dobro, najbolje je koristiti g., gospođu ili dr. kao prikladnu pozdrave poslovnim pismom. Ako imate bilo kakvih nedoumica koje biste pozdrave trebali upotrijebiti, pogriješite na strani opreza i koristite formalniji stil obraćanja.

Koristite formalni pozdrav

Neka bude formalno: Pokušajte izbjeći iskušenje započeti svoje profesionalno pismo neformalnim pozdravima poput "Zdravo", "Pozdrav", "Bok tamo" ili "Dobro jutro" ako ne znate ime svoje osobe za kontakt.

Iako su ti neformalni pozdravi u redu za povremene e-mailove prijateljima ili čak za sve formalnije e-poruke koje možete poslati grupama ljudi, u profesionalnom pismu morat ćete koristiti osobni pozdrav s bilo imenom i / ili prezimenom ("Poštovani Gospodine Doe ") ili zvanje radnog mjesta (" Poštovani menadžer za zapošljavanje ").

Uvijek pazite da dvaput provjerite pravopis imena primatelja. U protivnom ćete od samog pisma ostaviti loš dojam.

Interpunkcija

Ne zaboravite uključiti i razdoblje nakon "Mr." i "Gospođa" i slijedite svoj pozdrav dvotočkom (npr., "Draga gospođo Doe:").

Primjeri stručnih čestitki s pismima

Ovi su pozdravi prikladni za profesionalnu komunikaciju.

Kad dobro upoznate osobu:

Draga Cindy
Bok Peter

Kad znate ime osobe:

Poštovani g ./Ms. Prezime; npr. Poštovani gospodine Dolan ili Draga gospođo Butler
Poštovani g ./Ms. Ime prezime; npr. Poštovani g. Martin Haynes ili draga gospođo Melissa Tandor
Draga prezime; npr. Poštovani Michael Cairns

Kad ne znate spol osobe:
Kad imate ime, ali niste sigurni u spol osobe kojoj pišete, prihvatljivo je izostaviti se počasnim i samo ime i prezime koristiti. Na primjer:

Dragi Robin Miller
Dragi Jamieson Cavanaugh

Pokušajte pronaći kontakt osobu

Ako je uopće moguće, prilikom pisanja koristite ime kontakta. Ovo pismo čini osobnijim i stvara neposredan odnos s čitateljem. Ako nemate ime kontakta, napravite neka istraživanja kako biste otkrili pravu osobu kojoj ćete se obratiti na svoje pismo.

Ne treba puno više vremena da pokušate naći ime, a osjećaji koje prenosi su vrijedni toga.

Ponekad će ime biti na web stranici tvrtke ili na LinkedInu možete pronaći pravu osobu. Možda netko od vaših kolega ili kontakata zna tko bi mogao biti odgovarajuća osoba. Također možete nazvati ured nepoznate osobe o kojoj pišete i pitati recepcionera za ime objašnjenjem razloga za poziv.

Na primjer: "Prijavljujem se za posao u vašoj tvrtki. Možete li mi reći ime vašeg menadžera za zapošljavanje kako bih znao kome se obratiti popratno pismo?"

Kada nemate kontakt osobu

Ponekad, unatoč vašim naporima, jednostavno ne možete pronaći ime kojem biste se obratili. U tom slučaju imate razne mogućnosti, a svi su profesionalni i primjereni.

Što više informacija imate o tome gdje šaljete pismo, to bolje. (Na primjer, odjel za ljudske resurse tvrtke ili rukovoditelj odjela koji se odnosi na vaš upit.) Na ovaj način možete napraviti ciljaniji izbor prilikom odabira pozdrava.

Ako nemate osobu za kontakt, možete odabrati razne opcije:

Poštovani menadžer za zapošljavanje
Poštovani menadžer za ljudske resurse
Poštovani Regrut tvrtke; npr. Poštovani regrut tvrtke ABC
Pozdrav ili Pozdrav Ime
Pozdrav ili Hello Name
Poštovani (ovo je zastarjelo, pa izbjegavajte ako je moguće)
Za koga bi se to moglo zabrinuti (koristite samo ako nemate druge mogućnosti obrade)

Pozdrav koji treba izbjegavati

Sljedeći pozdravi nisu prikladni za formalna pisma ili poruke e-pošte:

Dobar dan
Dobro jutro ili poslijepodne (ne znate kada će primiti pismo ili e-poruku)
bok
Bok tamo
ej
Hej

Savjeti za pisanje i slanje pisma

Pozdrav

Započnite pismo odgovarajućim pozdravom, kako je gore navedeno.

Prvi stavak

Nakon pozdrava započnite svoj prvi odlomak, koji je obično uvod koji čitatelju daje do znanja tko ste i o čemu pišete. Ako imate zajedničko poznanstvo koje vas je uputilo čitatelju, trebalo bi ih spomenuti u ovom trenutku.

Tijelo pisma

Tijelo vašeg pisma obično se sastoji od stavka ili dva teksta. Ovdje možete detaljnije razraditi temu svog pisma i pružiti dodatne detalje za temu. Želite da bude koncizan i prikladan za osobu i temu. Budite temeljni, ali ne ponavljajte se i nastavite dalje s nebitnim detaljima.

Zaključak

Zatim ćete morati sažeti svoje pismo. Vaš sažetak treba sadržavati zahvalnicu osobi na njenom vremenu i pažnji. Ako planirate naknadno kontaktirati, možete navesti i detalje kada i kako ćete kontaktirati njega ili nju.

Mogućnosti zatvaranja

Završite svoje profesionalno pismo završnim zaključkom, poput "S poštovanjem" ili "Pozdravi". Ako planirate slanje pisma poštanskim uslugama, na vašem potpisu treba biti i vaše utipkano ime.

Ako šaljete e-poštu, uz upisano ime treba slijediti kontaktne podatke koje možete unijeti ručno ili to učiniti automatski za vas. Evo kako postaviti automatski potpis e-pošte.