Primjer pisma profesionalne ostavke

Sadržaj

• Zašto pisati otkazno pismo
• Što uključiti u svoje pismo o ostavci
• Što ne napisati u pismu o ostavci
• Što trebate znati prije nego što podnesete ostavku
• Uzorak pisma o ostavci
• Primjer pisma profesionalne ostavke
• Kako poslati pismo o ostavci
• Budite spremni za otkaz
• Ostavka pisma za posebne okolnosti

Kada odustanete od zaposlenja, dobro je pružiti tvrtki profesionalno pismo o ostavci kojim poslodavca obavještavate da odlazite.

Ovo službeno pismo može vam pomoći da napuste tvrtku s jakim i pozitivnim dojmom o vama kao zaposleniku.

Zašto pisati otkazno pismo

Ostavljanje pozitivne bilješke može vam biti od pomoći ako vam treba referenca tvrtke ili vašeg menadžera.

Uz to, uvijek je dobra ideja napisati važne podatke - na taj način možete potvrditi svoj posljednji dan zaposlenja i ne možete biti pitanja kada odlazite iz tvrtke.

Vaša ostavka također pokazuje budućim poslodavcima koji traže vašu evidenciju o zaposlenju da ste napustili posao po svojoj volji, a ne da ste otpušteni ili otpušteni.

Što uključiti u svoje pismo o ostavci

Ostavka pisma treba biti kratka i precizna. Nemate obvezu dijeliti detalje o tome zašto napuštate tvrtku ili kamo idete sljedeći. Tri su važne stvari koje trebate uključiti u svoje pismo:

• Činjenica da dajete ostavku;
• Kad će biti zadnji dan vašeg rada;
• Zahvaljujem na mogućnosti što ste mogli raditi za poslodavca.

Budući da je ovo službeno pismo, trebat ćete unijeti i datum kada ste ga napisali. Ako netko gleda vaše pismo u budućnosti, to će vam pomoći da jasno kažete da ste prije odlaska poslali otkaz dva tjedna, što se često zahtijeva u ugovorima o radu.

Ako imate na raspolaganju, trebali biste i proširiti ponudu za pomoć tijekom prijelaza koji će se dogoditi.

Vaša ponuda za pomoć može uključivati ​​obuku zamjene ili pisanje popisa dnevnih radnih zadataka i otvaranje projekata za njihovu upotrebu kako bi mogli „udariti u zemlju“, sa što manje ometanja vašeg odjela.

Što ne napisati u pismu o ostavci

Podjednako važni koliko i informacije koje imatečini u svoje pismo uključite podatke koje izostavite. Želite da vaše ostavko pismo ostavi dobar dojam.

Čak i ako ste bili nezadovoljni svojim poslom ili ne volite tvrtku ili svoje kolege, sada nije vrijeme za izražavanje tih mišljenja. Neka vaše pismo bude građansko i milostivo. Pogledajte više savjeta za pisanje ostavke.

Što trebate znati prije nego što podnesete ostavku

Ako imate ugovor, prije napuštanja posla obavezno se upoznajte s uvjetima. Ako je uopće moguće, pridržavajte se smjernica ugovora kad odustanete.

Ako imate čvrsto izvješće sa svojim menadžerom ili supervizorom, također je važno prvo razgovarati s njima osobno kako biste ih obavijestili kako ćete podnijeti svoje službeno pismo o ostavci. Obavještavanje šefa da ćete otići prije nego što službeno podnesete ostavku, daje im dodatno vrijeme da usvoje vijesti i pripreme tim za vaš odlazak.

Uzorak pisma o ostavci

Ispod ćete naći primjer pisma o ostavci koje možete koristiti kao inspiraciju ako trebate napisati svoje. Naći ćete i savjete o tome koje informacije trebate uključiti u pismo o ostavci, kao i o tome kako upravljati osobnom komunikacijom tijekom preostalog vremena u tvrtki.

Primjer pisma profesionalne ostavke

Jill Employee
1232. 15. ulica
Manuhet, NY 12446

26. svibnja 2020

Gospođa Margaret Manager
Glavni izvršni direktor
Tvrtka Acme
456 Glavna ulica
Huntington, NY 12345

Poštovana gospođo menadžerice,

Pišem vas da vas obavijestim da odlazim s mjesta voditelja službe za korisnike u tvrtki Acme. Moj zadnji dan zaposlenja bit će 12. lipnja 2020. godine.

Cijenim mogućnosti koje sam pružio tijekom svog vremena s vašom tvrtkom, kao i vaše profesionalno usmjeravanje i podršku.

Želim vam i tvrtki što više uspjeha u budućnosti.

Ako mogu pomoći u prijelazu na svog nasljednika, molim vas da me obavijestite.

Vrlo iskreno,

Potpis (pismo na papiru)

Jill Employee

Kako poslati pismo o ostavci

Pismo se može uputiti bilo vašem menadžeru ili kontaktu s ljudskim resursima, a možete ga poslati kao e-poštu ili drugačije ispisati i dostaviti na papiru. Evo primjera e-poruke o ostavci koji će vam pomoći pri sastavljanju vlastitih, a za uvid je dostupno i više uzoraka pisma o ostavci.

Ako pošaljete e-poštu, budite sigurni da u naslov poruke stavite svoje ime i „ostavku“. Na primjer:

predmet: Jill Employee - Obavijest o ostavci

Budite spremni za otkaz

Imajte na umu da, čak i ako otpustite otkaz za dva tjedna, postoji šansa da vas tvrtka neće preuzeti.

Tvrtka može odmah prihvatiti vašu ostavku kao učinkovitu.

Obavezno se pripremite za ovu mogućnost financijski. U slučaju da se to dogodi, isto tako trebate očistiti vaše računalo prije nego što podnesete ostavku. Ako se od vas traži da odmah odete, možda nećete imati vremena za brisanje datoteka ili prikupljanje adresa e-pošte i telefonskih brojeva kako biste mogli ostati u kontaktu s kolegama.

Slijedi nekoliko zadataka i nemojte vam pomoći da osigurate da postupak napuštanja vašeg položaja ide bez problema.

Ostavka pisma za posebne okolnosti

U nekim slučajevima možda nećete moći dati otkaz za dva tjedna ili možda želite dati dodatne informacije svom menadžeru o odlasku. Ovdje su pisma o ostavci zbog više različitih okolnosti koja će vam pomoći da podnesete ostavku.