Uzorak referentnog pisma za otpuštenog tehničkog pisca
Sadržaj
Otpuštanja su neugodna za sve koji su uključeni - oni koji su otpušteni i oni koji moraju prenijeti loše vijesti. Ali jedna stvar koja može ublažiti udarac u određenoj mjeri je pozitivno referentno pismo.
Ako ste vi otpušteni, dobra je ideja zatražiti pozitivno referentno pismo nakon što čujete loše vijesti. Vjerojatno će vaš šef to učiniti kako bi vam olakšao udarac i kako bi vam pomogao da se opet vratite na noge što je brže moguće. Ako vi otpuštate posao, dobra je ideja ponuditi takvo pismo ili ga čak pripremiti prilikom slanja loših vijesti. Ništa vam ne može oduzeti ubod gubitka posla, ali odlazeći zaposlenik će izaći s više samopouzdanja znajući da ste vi u njihovom kutu za vrijeme traženja posla.
Primjer pisma za otpuštenog tehničkog pisca
Slijedi primjer referentnog pisma tehničkog pisca koji je otpušten nakon angažiranja radnog mjesta. Ovo pismo se može prilagoditi i koristiti za druge položaje sve dok je zaposlenik držao poziciju koja je zahtijevala korištenje specifičnih tehničkih vještina, a zaposlenik je izgubio posao bez vlastite krivnje.
Koristite ovo uzorko referentno pismo kao smjernicu za pisanje svojih referenci:
Uzorak referentnog pisma
Ime primatelja
Naslov primatelja
Ime primatelja tvrtke
Adresa tvrtke primatelja
Grad, država, poštanski broj
Datum
Za koga se to može: (ili ime kontakta koje traži referencu)
John Doe radio je za mene u kompaniji XYZ tri godine kao stariji tehnički pisac u razdoblju između (datum početka i završetka). Cijelo vrijeme njegova zaposlenja bio sam Johnov menadžer u kompaniji XYZ i želio bih ga preporučiti za zaposlenje u vašoj organizaciji.
Dok je bio u tvrtki XYZ, Johnovo je djelovanje bilo uzorno. John je savjestan, visoko kvalificiran tehnički pisac. Orijentiran je na detalje i čvrsto razumijevanje tehničkih pojmova. John ima sjajnu sposobnost pisanja na način koji podjednako može razumjeti i tehničko i netehničko osoblje.
John je otpustio iz XYZ Company posljedica presuđivanja njegovih odgovornosti na korporativnoj razini, a ne kao rezultat bilo kakvih problema s učinkom. Ako se uvjeti u tvrtki XYZ promijene, ne bih se ustručavao unajmiti ga natrag jer je vrijedan član tima.
Ako želite razgovarati sa mnom o Ivanovim vještinama, postignućima ili radnim navikama, slobodno me nazovite na (555) 555-1111.
Iskreno,
Ime menadžera
Naslov menadžera
Dodavanje dodatnih informacija
Posao tehničkog pisca dvostruk je. Zaposlenik mora biti vješt pisac u određenom području, ali također mora imati spretnost za prevođenje ezoterijskih informacija u laserske pojmove. Uspješan zaposlenik trebao bi biti u mogućnosti stvoriti tehničke dokumente i priručnike te objasniti složene informacije na jasan i koncizan način. Oni također moraju biti u mogućnosti raditi s tehničkim osobljem kako bi se osigurala točnost svih opisa proizvoda, iako je njihov glavni talent pisanje.
Kad pišete referentno pismo, svakako izričite potencijalnom poslodavcu da je John Doe svladao oba zahtjeva za posao. Slobodno razradite (po potrebi) Ivanove svakodnevne dužnosti, poput planiranja, razvijanja, organiziranja, pisanja i uređivanja priručnika za operativne postupke. Mnogi tehnološki pisci optuženi su za "analizu dokumenata radi održavanja kontinuiteta stila sadržaja", što naglašava dugoročnu važnost njihovog posla. Ne zaboravite to zabilježiti u svom pismu.
Iako većina tvrtki ne zahtijeva da referentna pisma budu na oglasnim pločama tvrtke, pisanje preporuke o elektroničkom oglasu tvrtke učiniće vam se vjerodostojnijim potencijalnom poslodavcu, pa se odlučite za prepis pisama s velikim slovima na praznom komadu papira. Ako pišete digitalnu verziju, obavezno uključite logotip vaše tvrtke.
