Stvari koje treba izbjegavati pisati u pismu o ostavci
Sadržaj
- Dugo objašnjenje zašto odlazite
- Razlozi zbog kojih ste toliko mrzili svoj posao
- Negativni komentari o vašem šefu
- Kritika vaših vršnjaka
- Neprikladni jezik
- Nepotrebne informacije o planovima karijere
- Pretjerano emocionalna osjećanja
- Prijetnje odmazde
- Pravopisne i gramatičke pogreške
- Zaključak
Kad pređete na novi posao, uobičajena je praksa da prvo predate otkazno pismo svom trenutnom poslu. Možda se pitate što biste trebali, a što ne biste trebali navesti u svoje pismo. Je li to bitno? Uostalom, više nećete raditi za tvrtku. A kad ljudi napuste pod manje idealnim okolnostima, oni bacaju oprez na vjetar i govore šefovima što misle. Ali obratite pažnju na sadržaj pisma iz nekoliko razloga:
- Trebat će vam referenca šefa kako biste je predali vašem novom poslodavcu.
- Riječi o negativnim stavovima mogu se širiti, posebno u područjima u kojima su ljudi dobro umreženi.
- Opet biste mogli naići na to da radite u tvrtki ako se pojave bolje mogućnosti ili dođe do protuudarke.
Pa što biste trebali isključiti iz ostavke kako biste izbjegli spaljivanje mostova?
Važno: uvijek držite profesionalno pismo o ostavci. Najlakši način za odgovor na to pitanje je razmatranje tona. Kao i svaki drugi dokument o zaposlenju koji se nalazi u vašoj trenutnoj tvrtki (popratna pisma, životopisi, zahvalna pisma, itd.), Jezik bi trebao uvijek odražavati profesionalizam. Štoviše, vaš ton trebao bi biti pozitivan.
Da biste nesmetano otputovali bez negativnih ispada, izbjegavajte sljedeće prilikom pisanja pisma o ostavci.
Dugo objašnjenje zašto odlazite
Primamljivo je navesti dugi popis razloga zbog kojih ste postali nezadovoljni svojim trenutnim poslom. Međutim, otkazno pismo nije sredstvo za to. Možete razgovarati s nekim licem u lice i otkrivati frustracije tijekom vašeg razgovora za izlazak.
Razlozi zbog kojih ste toliko mrzili svoj posao
Ne projicirajte gorčinu; sugerira vam da uživate držati grubosti. Spomenite pozitivne aspekte svog trenutnog posla i onoga što ste naučili - čak i ako morate biti nejasni. Kad vaš šef sazna da ste imali problema na svom poslu, ali ih ne podižete u pismu, zaslužit ćete poštovanje svojim profesionalnim pristupom.
Negativni komentari o vašem šefu
Vaše pismo o ostavci nije pravo mjesto za osobno informiranje o drugima, ma koliko oni bili nekompetentni. Zapamtite, vaše pismo će se vjerojatno čuvati u arhivi, čak i ako vaš trenutni šef ode. Ako se jednog dana vratite, ne želite da vam pisane riječi prikazuju u lošem svjetlu.
Kritika vaših vršnjaka
Ostavite druge ljude. Ostavljeno pismo usredotočeno je na vas, a ne na vaše kolege. Njihovo je ponašanje možda igralo ulogu u vašoj odluci da odete, ali igranje krivice igra vam izgleda kao slab timski igrač.
Neprikladni jezik
To znači da nema nikakvih opscenosti ili padova bilo koje vrste. Jezik koji se smatra neprikladnim za razgovor na radnom mjestu mora se čuvati izvan pisma o ostavci. Čini se očiglednim, ali iznenadit ćete se jeziku koji ljudi uključuju kada su jake emocije. Napokon, imajte na umu da se vaše pismo upisuje u vašu evidenciju o zaposlenju. Tako bi to mogli pročitati budući poslodavci. Nemojte ugroziti mogućnosti uvredljivim dokumentima na snimanju.
Nepotrebne informacije o planovima karijere
To se ne odnosi na trenutnog poslodavca. Ne morate spominjati kojoj tvrtki se pridružujete i sigurno ne morate spominjati svoj novi paket plaća ili naknada. Pismo treba biti kratko i precizno, pa su to nepotrebni detalji. Navedite to samo kad odlazite i priznate ulogu koju je vaš trenutni posao odigrao u napredovanju u karijeri.
Pretjerano emocionalna osjećanja
Ako odlazite unatoč dobrom radnom odnosu sa šefom i kolegama, nemojte se pretjerano osjećati u svom pismu. Spremite osobne osjećaje o svom radnom iskustvu s kolegama i mentorima u razgovoru licem u lice. Opet se svodi na profesionalni izgled kako bi se vaši zapisi sačuvali od svega što podiže obrve.
Prijetnje odmazde
Prijetnje su apsolutno ne-ne. Da, negativni postupci drugih mogu natjerati na ostavke. A možda su ti postupci imali dalekosežne posljedice na vašu karijeru ili ugled. Ali nagovještavanje osvete nanijet će više štete nego koristi. Ako ne kontrolirate svoje emocije i potpuno prestanete sa prijetnjama, mogli biste se naći u ozbiljnoj nevolji. To je jedan crni trag u vašoj karijeri koji može trajati godinama da se briše.
Pravopisne i gramatičke pogreške
Pismo ispunjeno pogreškom dokazuje da ste izgubili motivaciju i da je vaš odlazak prava odluka. Kratko, prijateljsko ostavko pismo ostavlja male šanse za gramatiku i pravopisne pogreške.
Zaključak
Ostavke su dio svačije karijere, a kroz profesionalni život možda ćete ih proći kroz nekoliko. Kod pisanja ostavke pravilo je profesionalno pravilo. Sjetite se, ono što napišete, i vaš stav tijekom postupka može utjecati na buduće izglede za posao. Ako trebate napisati dobro pismo, pogledajte ove predloge pisma o ostavci. Pomoći će vam da sastavite prikladno pismo koje štiti vaše ime i ugled dok poduzmete sljedeće korake na putu karijere.
