Grupni intervju Zahvaljujemo uzorcima pisma i e-pošte

Sadržaj

• Uzorak grupnog intervjua s zahvalnim pismom (tekstualna verzija)
• Savjeti za slanje zahvalnog e-maila za grupni intervju
• Primjer e-poruke za grupni intervju
• Uzorak grupnog intervjua Zahvaljujem se e-poštom

Uzorak grupnog intervjua s zahvalnim pismom (tekstualna verzija)

Frederick Lau
123 Glavna ulica
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1. rujna 2018

Mary Stevens
IT menadžer
123 Business Rd.
Poslovni grad, NY 54321

Poštovane gospođice Stevens i Mr. Murray:

Želim zahvaliti vama i vašem osoblju na prilici da se sastanu s vama i osjetite mjesto pozicije pomoćnika za informatičku službu u Acme Tech. Iako sam se osjećala pomalo nervozno kad sam ulazila na razgovor, odmah ste me smirili.

Otkrio sam da su pitanja postavljena tijekom današnjeg intervjua bila vrlo zanimljiva i izazivaju razmišljanje. Bilo je uzbudljivo kad sam mogao upoznati tim tijekom našeg obilaska ureda - vrlo obrazovana, zabavna i prijateljska skupina ljudi s kojima sam se odmah osjećala povezanima.

Današnji intervju poslužio je za jačanje mog interesa da postanem dio vašeg tima. Vaš opis protokola i standarda vaših korisničkih usluga impresionirao me, jer je bilo očito da se ponosite pružanjem zvjezdane podrške svojim kupcima. Kao što smo razgovarali tijekom razgovora, kao volonter na našem informatičkom odsjeku za pomoć na XXX Collegeu, često sam bio u mogućnosti riješiti eskalirane nevolje za karte i otkrio sam da sam zaista uživao u procesu razgovora frustriranih tehnoloških korisnika kroz njihova različita pitanja. Bilo im je sjajno pomoći im da postignu ono "Ah, ha!" trenutak kad su njihovi problemi riješeni!

U jednom trenutku naše rasprave, kada sam spomenuo svoje zanimanje za pohađanje večernjih tečajeva u mrežnoj administraciji, pitali ste me hoće li to spriječiti da radim vikendom ili prekovremeno ako to trebam tijekom „škrtog vremena“. Želio bih vas uvjeriti u moju punu raspoloživost za radno vrijeme dodatnih sati kad god je potrebno; tečajevi stručnog usavršavanja koji me zanimaju dostupni su i na mreži, tako da ih mogu provoditi onako kako mi slobodno vrijeme dopušta.

Ako postoje neke druge informacije koje mogu pružiti kako bih ubrzao postupak donošenja odluka, javite mi se. Ovdje sam priložio dodatni primjerak mog životopisa i rado vam pružim stručne reference na vaš zahtjev.

Opet cijenim vrijeme koje ste vi i ostali u timu duže vremena razgovarali sa mnom i radujem se što ću vas uskoro čuti.

Lijepi Pozdrav,

Frederick Lau

Savjeti za slanje zahvalnog e-maila za grupni intervju

Pošaljite svoj e-mail odmah nakon intervjua. Jedna od glavnih prednosti slanja e-pošte, umjesto slanja puževe pošte, jest to što traje manje vremena. Ta prednost nestaje ako pričekate dane ili tjedna da im izrazite zahvalnost.

Odaberite pravu liniju predmeta. Prazne ili nejasne linije predmeta mogu se završiti nepročitano ... ili biti uhvaćene u filtru neželjene pošte. Napravite naslovnu temu koja će privući pažnju čitatelja uključivanjem "hvala" plus vašeg imena i / ili radnog naslova. Na primjer: "Hvala - Mary Garcia" ili "Hvala - Mary Garcia, marketinška asistentica."

Budite sažeti. Još jedna prednost slanja e-pošte je ta što je kratka prednost. Držite svoju bilješku kratkom i jasnom. Dulje e-poruke mogu izgubiti pažnju tima zapošljavanja.

Uključite potpis s vašim profesionalnim društvenim medijima / web stranice / portfelja. Ako imate LinkedIn profil, profesionalnu web stranicu ili drugu internetsku prisutnost, uključite te URL-ove u svoj potpis e-pošte. Međutim, provjerite jesu li sve web stranice koje dijelite prikladne za profesionalnu upotrebu i optimizirane za traženje posla. Drugim riječima, ne dijelite osobne društvene račune ili web stranice.

Pročitajte i testirajte svoju poruku prije nego što je pošaljete. Obavezno zadržite oblikovanje i razmak, kao i provjeru pravopisa, gramatike itd.

Primjer e-poruke za grupni intervju

Slijedi primjer zahvalnice e-poštom poslane dvojici anketara.

Uzorak grupnog intervjua Zahvaljujem se e-poštom

Redak predmeta: Hvala - John Smith, administrativni pomoćnik

Poštovani gospođo Johnson i gospodin Martin:

Uživao sam danas razgovarati s vama i ostatkom tima o poslu administrativnog asistenta u ACME-u. Uzbuđeno sam čuo za vaše planove za treće tromjesečje, kao i za ciljeve i izazove koje ste opisali.

Volio bih priliku pomoći tim ciljevima koristeći svoje snažne organizacijske i pisarske vještine, kao i svoju stručnost u QuickBooksima, Microsoft Officeu i Trello. U svojoj trenutnoj ulozi u ZXY Corpu, navikao sam raditi s više timova, svaki sa svojom kulturom i prioritetima. Uživam pomagati svim vrstama različitih suradnika i voditelja da ostanu organizirani i učinkoviti. Znam da bih mogao učiniti isto za vaš tim.

Hvala vam još jednom što ste izdvojili vrijeme za razgovor sa mnom. Jako me zanima posao i rado pružam reference. Radujem se što ću vas čuti.

Iskreno,

John Smith
[email protected]
123 glavna ulica, Apt.
Bay City, Massachusetts 02134
555-123-4567
https://www.linkedin.com/in/my-profile-here/