Vodič za menadžere za razumijevanje ukupnih troškova vlasništva (TCO)

Sadržaj

• Osnove ukupnih troškova vlasništva
• Ukupni trošak vlasništva nije nov
• Ukupni troškovi vlasništva za razliku od strane industrije
• Razmatranja za proračun TCO-a

U svijetu velikog poslovanja, koncept ukupnih troškova vlasništva (TCO) važan je kako za kupce, tako i za prodavatelje. Kao kupci, početni troškovi nabave proizvoda mogu biti relativno mali u usporedbi s godišnjim troškovima održavanja i podrške proizvoda. Učinkoviti menadžeri istražuju svoje proizvode kako bi utvrdili očekivani ukupni trošak vlasništva tijekom očekivane životne dobi ponude. Kao prodavači, vaši klijenti obično uspoređuju vašu ponudu s konkurentima iz perspektive Total Cost of Owners. Vrhunski prodavači razumiju zabrinutost klijenta zbog TCO-a i to uključuju u svoje prijedloge kako bi kupcu pomogli u postupku evaluacije.

Osnove ukupnih troškova vlasništva

Prema dizajnu, ukupni trošak vlasništva (TCO) izračun je namijenjen pomoći ljudima da donose informiranije financijske odluke. Umjesto da samo pogleda kupoprodajnu cijenu predmeta, TCO razmatra cjelokupni trošak od kupnje do odlaganja, uključujući očekivane troškove koji će nastati tijekom vijeka trajanja proizvoda, kao što su servis, popravak i osiguranje. TCO se uzima u obzir u analizi troškova i koristi.

Ukupni trošak vlasništva nije nov

Iako se na TCO često spominje u vezi s informacijskom tehnologijom (IT), koncept postoji još od 1950-ih i 1960-ih, kada se o njemu redovito razgovaralo u industriji liftova. Neki stručnjaci vjeruju da koncept (ako ne i pojam) potječe iz Napoleonovog vremena kada su "inženjeri počeli vrlo pažljivo obraćati pitanja poput učinkovitosti topova i lakoće premještanja i popravljanja te koliko su dugo trajali u aktivnoj službi „.

Ukupni troškovi vlasništva za razliku od strane industrije

Dodatni troškovi koji se moraju dodati početnoj otkupnoj cijeni da bi se izračunao ukupni trošak vlasništva (TCO) razlikuju se prema industriji:

• Hardver informacijske tehnologije. TCO se široko koristio u nabavi hardvera za informatičku tehnologiju. Procjene za TCO hardvera obično procjenjuju troškove popravka izvan garancija, trošak godišnjih ugovora o usluzi i procijenjeni trošak dodatnog hardvera i softvera potrebnog za korištenje hardvera. Kako se broj pružatelja web usluga i dalje povećava, sve više IT tvrtki iznajmljuje prostor od tih davatelja, čime se eliminiraju velika ulaganja u hardver i, posljedično, smanjuju godišnji troškovi i TCO nastali zbog pokretanja softverskih aplikacija tvrtke.
• Tradicionalno licenciranje softvera, Veći dio povijesti softverske industrije licenciranje je kupljeno na temelju početnog troška (ili naknade za licencu) plus godišnje naknade za održavanje softvera, koja je izračunata u postotku prvobitne naknade za licencu. U početku je ovaj godišnji ugovor o održavanju uključivao ispravke programskih pogrešaka i mogućnosti nadogradnje kada su dostupni. Međutim, ova vrsta stalnog licenciranja izgubila je popularnost u korist licenciranja temeljenog na pretplati, gdje klijent ponovno kupuje pravo na korištenje softvera na godišnjoj osnovi.
• Automobilska industrija, Edmunds.com ima TCO kalkulator koji dodaje amortizaciju, kamate, poreze i pristojbe, premije osiguranja, troškove goriva, održavanje i popravke kupovne cijene automobila ili kamiona.
• Financijska industrija. Mnogi uzajamni fondovi i slični proizvodi naplaćuju tromjesečne naknade za upravljanje i / ili imaju troškove povlačenja. Ovi neizravni troškovi moraju se uzeti u obzir pri izračunavanju stvarnih troškova tih ulaganja.

Razmatranja za proračun TCO-a

Uzmite u obzir sljedeće nijanse kada pokušavate razumjeti TCO ponude:

• Skriveni troškovi uvijek su briga. Na primjer, novi softverski paket možda zahtijeva početnu obuku za korisnike i dodatnu obuku za nove korisnike koji napreduju.
• Način financiranja utjecati će na ukupne troškove vlasništva i računovodstveni tretman odbitaka, kapitaliziranih troškova i amortizacije što će utjecati na detaljan izračun TCO-a. Budite sigurni da surađujete s računovodstvenim ili financijskim odjelom kako biste osigurali da imate cjelovitu sliku svih implikacija (i troškova ili odbitaka) povezanih s kupnjom.
• Ne zaboravite troškove rada. Možete dobiti efikasnost novim investicijama i na taj način smanjiti ukupne operativne troškove. Koristi od ove učinkovitosti mogu zapravo nadoknaditi ili nadmašiti stvarne troškove. Suprotno tome, zbog ulaganja možete imati dodatne troškove rada.
• Ukupni trošak vlasništva se s vremenom mijenja. Logično je da će vaši godišnji troškovi popravka automobila rasti s godinama, kao i troškovi servisiranja automobila na temelju inflacije. Obavezno uzmite u obzir očekivane promjene troškova tijekom radnog vijeka vozila.