Uzorak pisma o ostavci volontera

Sadržaj

Kako podnijeti ostavku na volontersko mjesto
Koliko obavijesti trebate dati?
Kako biste trebali podnijeti ostavku?
Što biste trebali uključiti u svoje pismo?
Ostavka e-pošte s pozicije volontera
Ostavka e-pošte s uzorka položaja volontera (tekstualna verzija)
Uzorak pisma o ostavci volontera
Uzorak pisma o ostavci volontera (tekstualna verzija)

Kada odustanete od volonterskog položaja, važno je da podnesete ostavku jednako tako graciozno kao što biste dobili iz plaćenog zaposlenja. Zašto je važno kako podnijeti ostavku?

Prvo, uobičajeno je ljubazno informiranje kad god je to moguće. Nepojavljivanje nije neugodno i zbunjujuće za koordinatora volontera i ostale volontere. Iako niste plaćeni kao dobrovoljac, još uvijek su vam potrebni. Organizacija će morati smisliti kako pokriti svoje odgovornosti i vrijeme.

Drugo, ljudi za koje radite i sa kojima radite kada volontirate daju savršene osobne reference. Ostavljanje dobre bilješke pomoći će vam osigurati pozitivnu preporuku za vaš sljedeći posao ili volontersko radno mjesto.

Kako podnijeti ostavku na volontersko mjesto

Evo dobrog pravila: Slijedite sva ista pravila za odustajanje od volonterske pozicije kao i za plaćenu poziciju. To znači biti pristojan i poštivati potrebe volonterske organizacije. Ali, nema potrebe dijeliti puno detalja o tome zašto podnosite ostavku; možete svoje pismo držati kratkim i jasnim.

Koliko obavijesti trebate dati?

Ako možete, otkazni rok za dva tjedna je standard. Ako ne možete, obavijestite što je više moguće. Ne postoje postavljeni zahtjevi za napuštanje volonterskog posla ili redovitog zaposlenja, pa na vama je da odlučite koliko ćete unaprijed obavijestiti. Pobrinite se da vaše pismo jasno naznači posljednji datum kada ćete biti na raspolaganju kao volonter. Možete reći "Danas će mi biti posljednji dan volontera u XYZ-u." ili "Od 1. srpnja neću biti dostupan kao dobrovoljac."

Kako biste trebali podnijeti ostavku?

U redu je poslati e-poruku koordinatoru volontera ili onome kome radite s obavještavanjem da više neće biti dostupan. Ako želite, pošaljite organizaciju pismeno papirnato pismo. Telefonski poziv je druga opcija ako vam je to lakše.

Što biste trebali uključiti u svoje pismo?

Možete navesti razlog svoje ostavke, ali ne morate. Reci hvala na prilici. Također možete ponuditi pomoć u tranziciji ako to ima smisla s obzirom na volonterski rad. Budite profesionalni: pažljivo slijedite standardna pravila za formatiranje poslovnog pisma i lekture.

Ako ste otvoreni za volontiranje u budućnosti, spomenite to i.

Ostavka e-pošte s pozicije volontera

Kad šaljete pismo o ostavci e-pošte, u naslov stavite svoje ime i ostavku.

Ostavka e-pošte s uzorka položaja volontera (tekstualna verzija)

predmet:Vaše ime - ostavka

Draga ime,

S velikim žalovanjem moram vas obavijestiti o svojoj ostavci Upravnog odbora.

Moj raspored rada i obiteljske obaveze postali su takvi da ne mogu nastaviti volontirati vrijeme potrebno za obavljanje svog posla na ploči s pažnjom koju bih želio. Podnijeti ću ostavku na snagu 1. lipnja 20XX.

Hvala na prilici i najboljim željama vama i ostalim članovima naprijed.

Srdačno,

Ime prezime

Upotrijebite ovaj uzorak ostavke prilikom pisanja kako biste službeno obavijestili organizaciju u kojoj volontirate da podnosite ostavku. Obavezno prilagodite pismo ili poruku e-pošte prema osobnim okolnostima.

Uzorak pisma o ostavci volontera (tekstualna verzija)

Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, poštanski broj države
Vaš broj telefona
Tvoj email

Datum

Ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani g ./Ms. Prezime:

Temeljito sam uživao u volontiranju u zajednici bolnice ZBD, ali želio sam vam reći da ne planiram nastaviti volontirati tijekom ljeta.

Zbog mog prihvaćanja u lokalni ljetni program, neću biti u mogućnosti posvetiti se potrebnim satima koji su potrebni u bolnici. Međutim, cijenio bih priliku da se na jesen vratim na svoje mjesto. Žao mi je ako to uzrokuje neugodnosti.

Molim vas da me obavijestite mogu li se vratiti volontiranju tijekom školske godine.

Opet cijenim priliku koju ste mi pružili. Naučio sam puno, a temeljito sam uživao i u iskustvu.

Iskreno,

Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime