Primjeri Natrag na radno pismo i e-poštu

Sadržaj

• Izradite plan
• Pružite osobni pozdrav
• Budite suosjećajni
• Poštujte njihovu privatnost
• Uzorak pisma dobrodošlice natrag iz bolesnika
• Pozdravljam kolegu s porodiljskog dopusta
• Primjer pisma s dopusnice za majčinstvo

Kad zaposlenica nije radila na bolovanju ili porodiljnom dopustu, uvijek se cijeni posebna "dobrodošlica". Srdačna dobrodošlica pomaže u laganom prelasku zaposlenika i ostatka tima.

Pregledajte ove savjete za povratak zaposlenice s bolovanja ili rodiljnog dopusta, uz primjera pisma za oba skupa okolnosti.

Kad radnik nije na bolovanju, povratak na posao može se prilagoditi, ne samo zaposleniku, nego i njegovim kolegama i šefu.

Izradite plan

Nemojte samo pretpostaviti da će sve doći na svoje mjesto nakon što se zaposlenik vrati. Napravite plan za rješavanje sljedećeg:

• Zakazivanje.Hoće li se zaposlenik vratiti na puno radno vrijeme ili na nepuno radno vrijeme? Hoće li mu trebati fleksibilne sate? Kraći radni dani? Opcije telekomunikacije?
• smještaj, Zahtijeva li zaposlenik smještaj u uredu (npr. Ergonomska radna stanica, kabina bliža kupaonici, uporaba lifta umjesto stepenica, dodatni radni odmor)?
• Radno opterećenje, Treba li neki posao preusmjeriti drugim suradnicima?

Također se sastajte s radničkim kolegama kako biste osigurali da svi razumiju situaciju po njegovom povratku, održavajući raspravu pozitivnom i optimističnom.

Pružite osobni pozdrav

Osobno pozdravite zaposlenika prvog dana. Dovedite ga do bržih podataka o svim značajnim promjenama ili ažuriranjima tvrtke tijekom njegove odsutnosti i pomozite mu da se vrati u svakodnevni posao, e-poštu, sastanke itd. Budite strpljivi tijekom ovih prvih dana.

Možda će trebati vremena zaposlenika da se prilagodi i vrati u utor.

Budite suosjećajni

Bolesni odlazak može biti posljedica fizičke ili mentalne bolesti, a može biti to kratkoročno ili dugoročno. Bez obzira na pitanje ili koliko znate o njemu, ponudite ljubaznost, saosjećanje i razumijevanje za svog suradnika koji je prošao teško razdoblje i možda se još uvijek neće oporaviti u potpunosti.

Poštujte njihovu privatnost

Dopustite svom kolegi da razgovara koliko god želi o svojoj bolesti i odsutnosti. Nemojte ga preplaviti pitanjima, polažite se na saučešće ili se ponašajte kao da se ništa nije dogodilo.

Ponudite svoju podršku dajući mu do znanja da ste zahvalni i oprošteni što ste ga vratili i da su vam vrata uvijek otvorena.

Evo uzorka povratnog pisma koje treba poslati zaposleniku koji se vratio na posao s bolovanja.

Uzorak pisma dobrodošlice natrag iz bolesnika

Dragi dekane

Dobrodošao natrag! Tako smo sretni što smo se vratili u Sunshine House. Svi smo vam nedostajali, a stanovnici su bili uznemireni zbog vašeg povratka. Zabrinuli smo se za vas tijekom vaše odsutnosti i za sve ovdje govorim kad kažem da smo svi zahvalni na vašem brzom oporavku.

Uzmite si koliko god vremena trebate da se smjestite i vratite se na brzinu. Zahvalni smo što smo se vratili tako brzo.

Srdačan pozdrav,

Eleanor

Pozdravljam kolegu s porodiljskog dopusta

Svaka se žena osjeća drugačije nakon povratka na posao nakon porodiljnog dopusta, a prvi tjedni povratak mogu biti velika prilagodba praćena mješavinom emocija. Kolege žele biti podrška, ali često ne znaju ispravnu stvar za reći i možda na kraju stave nogu u usta komentarom poput "Nedostaješ li svojoj djevojčici?" Evo nekoliko načina kako čestitati novoj majci, dočekati je na poslu i olakšati prijelaz.

• Donesite cvijeće: Kada grupa kolega kupi cvijeće za novu mamu u uredu, to je trenutačno iskustvo vezanja. To je lijepa gesta koja kaže da dijele i ljepotu novog djeteta.
• Pokažite empatiju: Postavljajte pitanja, pogledajte slike, zagrlite se i recite novoj majci da razumijete da ona možda nije spremna vratiti se.

Iako možda nemate moć dodijeliti suradniku više slobodnog vremena ili fleksibilnih sati, dajete mu do znanja da ste tamo zbog nje dobra je emocionalna podrška.

• Organizirajte grupu majki:Postoje li druge nove ili dojilje mame u vašem uredu? Spojite ih s privatnom grupom e-pošte ili za vrijeme ručka kako biste im povjerili suradnju i podijelili kako se nose s preprekama. Čak i ako izravno ne rade zajedno ili ne postaju brzi prijatelji, korisno je imati majku koja razumije koliko je teško vratiti se na posao nakon porodiljskog dopusta. Imati nekoga tko razumije i čija su vrata uvijek otvorena ide dug put prema podršci.
• Zakažite dan „dovedite bebu na posao“: Bebe se mogu prolaziti naokolo i slikati se sa puno ohole i trzaje, omogućavajući mladim majkama vrijeme da pokažu svoju djecu.
• Vodite novu majku na ručak: Ostavite je da se odmori, opustite se i udahnite zrak užurbanog i izazovnog radnog vremena, dok se nosi s stresima kao nova majka.

Evo primjera poruke dobrodošlice koju treba poslati zaposlenici koja se vratila s porodiljskog dopusta.

Primjer pisma s dopusnice za majčinstvo

Draga Layla,

Izvrsno je kad se nakon porodiljnog dopusta vratite u ured. Nadam se da ćete otkriti da je Suzanne izvrsno radila na organiziranju stvari u vašoj odsutnosti. Ovdje toliko radite za sve da je bilo teško pratiti se! Svi smo zahvalni što ste se vratili.

Čestitamo ti slatkom, zdravom dječaku! Obožava je i drago mi je što smo vam mogli ponuditi priliku da ovih nekoliko mjeseci provedete kod njega kući.

Lijepi Pozdrav,

Jim