Uobičajena pitanja o računovodstvenim intervjuima s najboljim odgovorima

Sadržaj

• Kako odgovoriti na 4 uobičajena pitanja o računovodstvenim intervjuima
• Tipična pitanja za računovodstveni intervju
• 1. Što smatrate najvećim izazovom s kojim se suočava računovodstvena profesija danas?
• 2. Koje ste računovodstvene aplikacije poznate?
• 3. Opišite prednosti i nedostatke različitih računovodstvenih paketa koje ste koristili u svojim najnovijim računovodstvenim poslovima.
• 4. Opišite svaki računovodstveni postupak koji ste razvili ili nastojali poboljšati.
• 5. Opišite vrijeme kada ste pomogli smanjiti troškove na prethodnom računovodstvenom poslu.
• 6. Opišite vrijeme kada ste se morali uvjeriti u upravitelja kako biste koristili numeričke podatke ili grafikon.
• 7. Opišite vrijeme u kojem ste morali izuzetno naporno raditi da biste kupcu ili klijentu pružili veliku uslugu. Što ste učinili i kakav je bio ishod?
• 8. Opišite vrijeme kada ste se suočili s posebno zahtjevnim rokom za pripremu financijskog izvještaja ili izvještaja. Kako ste reagirali? Kakav je bio rezultat?
• 9. Kako osiguravate da ne zaboravite detalje i osigurate točnost kad pripremate mjesečne zapise u časopisima, bilježite transakcije itd.?
• 10. Opišite vrijeme u kojem ste morali objasniti složen računovodstveni problem nekome bez računovodstvene pozadine. Kako ste pomogli svojoj publici da shvati situaciju?
• Kako odgovoriti na pitanja o računovodstvenim intervjuima
• Savjeti za računovodstveni intervju
• Imajte pitanja spremna pitati sugovornika
• Kako napraviti najbolji dojam

Kada razgovarate o računovodstvenom položaju, pitanja za intervju ovisit će o poslu.

Računovođe imaju važnu ulogu u gotovo svim poslovnim, organizacijskim ili vladinim agencijama koje bave novcem. Tvrtke koje nisu dovoljno velike da zaposle interno računovodstveno osoblje često zapošljavaju računovođe kao vanjske izvođače. Računovođe rade i za tvrtke za financijsko savjetovanje i banke, ili kao porezni savjetnici.

Stoga su neka pitanja koja ćete dobiti tijekom intervjua kao računovođa specifična za industriju. Ali drugi su uobičajeni u bilo kojem računovodstvenom razgovoru, neovisno o industriji. Pogledajte popis tipičnih pitanja o računovodstvenom intervjuu, zajedno s primjerima odgovora i savjetima o pripremi za intervju.

1:32

Kako odgovoriti na 4 uobičajena pitanja o računovodstvenim intervjuima

Tipična pitanja za računovodstveni intervju

Izdvojite se od konkurencije tako što ćete pregledati ta pitanja koja ćete vjerojatno dobiti tijekom intervjua, kao i uzorke odgovora.

1. Što smatrate najvećim izazovom s kojim se suočava računovodstvena profesija danas?

Što žele znati: Na ovo pitanje ne postoji jedan ispravan odgovor, ali trebali biste pokazati znanje i predanost svojoj profesiji dobro osmišljenim i inteligentnim odgovorom. Sugovornik želi vidjeti da ste upoznati s industrijom i njezinim izazovima i da vam je dovoljno stalo do vašeg posla da biste imali mišljenje.

Nedavne izmjene poreznog zakona jedan su od velikih izazova u industriji, jer moramo proći kroz nova pravila i smjernice te se u skladu s njima prilagoditi. Naravno, reagiranje na nove porezne zakone poznato je računovodstvenoj industriji. Još jedno goruće pitanje za sve na terenu je tehnologija. Lako dostupne mrežne računovodstvene usluge mogu učiniti da se iskusni profesionalac čini manje bitnim, a to znači da kao računovođe moramo klijentima ponuditi nešto što računalo ne može.

2. Koje ste računovodstvene aplikacije poznate?

Što žele znati: Mnogo je aplikacija i nitko ih ne bi mogao znati sve. Intervjui žele vidjeti da ste svjesni više aplikacija i poznajete alate struke. Osim što spominjete one koje preferirate (i zašto), također biste mogli razgovarati o nedavnim kretanjima relevantnog softvera.

Najpoznatiji sam s računovodstvenim softverom tvrtke ABC Company, budući da sam to koristio dan i dan na svom posljednjem položaju. Također sam koristio X i Y računovodstvene aplikacije u drugim ulogama. A, nakon što ju je preporučio bivši suradnik, nedavno sam započeo internetski tečaj o tome kako koristiti Z aplikaciju za tvrtke.

3. Opišite prednosti i nedostatke različitih računovodstvenih paketa koje ste koristili u svojim najnovijim računovodstvenim poslovima.

Što žele znati: Budite spremni podijeliti konkretne primjere prednosti i nedostataka računovodstvenog softvera koji ste koristili. Vaš će odgovor anketarima pokazati vaše znanje, kao i vaše kritičko razmišljanje i vještine procjene.

Smatrala sam upotrebljivost i cijena ABC Accountinga privlačnim. Međutim, malo me je frustriralo nedostatak funkcionalnosti, što je standardno uz ostale popularne pakete poput XYZ i XXX.

4. Opišite svaki računovodstveni postupak koji ste razvili ili nastojali poboljšati.

Što žele znati: Ako ste još u ranoj karijeri, možda još niste razvili procese, ali trebali biste biti spremni pokazati kako možete inovirati. Razmislite o nečemu čemu ste pomogli da se promijenite ili razvijete u posljednjih nekoliko godina.

U svojoj ulozi u kompaniji ABC, otkrio sam da je postupak naplate naknada za put od tvrtke za prodajni tim bio toliko težak i dugotrajan da su sva izvješća o troškovima stigla kasno. Sastavio sam tim za procjenu i pojednostavljenje procesa gdje je to moguće.Bili smo u mogućnosti koristiti aplikaciju koju smo preuzeli na sve telefone osigurane od tvrtke, a otkad smo prešli na ovaj novi postupak, izvješća su vremenski kasnija.

5. Opišite vrijeme kada ste pomogli smanjiti troškove na prethodnom računovodstvenom poslu.

Što žele znati: Svi računovođe trebali bi biti u mogućnosti smanjiti troškove. To je glavni dio zašto ih poslodavci zapošljavaju. Opišite nam vrijeme kada ste neočekivano smanjili troškove osobnom inovacijom ili marljivošću. Omogućite financijskim detaljima vašeg uspjeha u slučaju da vaš sugovornik zatraži razradu.

Često neiskorištene licence za softverske programe koji naplaćuju naknadu po licenci (bez obzira na to jesu li licence u upotrebi ili ne) pojedu značajan iznos proračuna. Vodio sam reviziju našeg softvera, provodeći vrijeme sa svakim odjelom kako bih shvatio koji su se programi i usluge koristili. Otkrili smo da je nekoliko odjeljenja kupilo programe koji su u osnovi bili isti zadatak i da plaćamo više licenci nego što se koriste. Napravio sam analizu kako bih otkrio da racionalizacija naših programa može rezultirati uštedama od 15% u ovom području proračuna i predstavio sam svoja saznanja izvršnom odboru.

6. Opišite vrijeme kada ste se morali uvjeriti u upravitelja kako biste koristili numeričke podatke ili grafikon.

Što žele znati: Raspravite o tome kako su vam podaci ili grafikon ili graf pomogli da napravite svoj slučaj i kako je rezultat funkcionirao u korist organizacije.

Moja se tvrtka već godinama okreće istom prodavaču za prodaju papirnih proizvoda. Svake godine - unatoč sve većim odstupanjima od papira i internetskoj komunikaciji - ukupna cijena koju smo platili porasla je. Moj menadžer nije bio voljan raspustiti vezu, jer teško je pronaći nove dobavljače. Prikazao sam grafikon porasta u odnosu na godinu, zajedno s istraživanjem alternativa i dobivanjem ponuda za usluge i pokazao joj da možemo uštedjeti 40% na tim troškovima. Gledanje iznesenih podataka bilo je nevjerojatno uvjerljivo.

7. Opišite vrijeme u kojem ste morali izuzetno naporno raditi da biste kupcu ili klijentu pružili veliku uslugu. Što ste učinili i kakav je bio ishod?

Što žele znati: Intervjui žele vidjeti da ste marljivi radnik i voljni ste prijeći kilometražu iznad opisa posla ili od 17:00. kraj dana. Podijelite informacije o tome što ste učinili za pružanje usluge i kako ste je postigli.

Ovdje nam pada na pamet jedna priča - u mojoj ulozi knjigovođe za ABC Company, koja je opsluživala mala poduzeća, došlo je do novog klijenta koji je nedavno pokrenuo malo poduzeće. Posao mu je dobro išao, ali bilo je jasno da mu knjigovodstvo nije najdraže. Bilo bi mu lako prodati paket koji nije mogao koristiti sam i zaključati ga u godišnju pretplatu. Umjesto toga, osigurao sam četiri treninga o softveru kako bi mogao samostalno pratiti njegovu prodaju i troškove. Od tada preporučuje nas drugim malim tvrtkama koje su se prijavile za naše usluge zbog njegovih pohvala.

8. Opišite vrijeme kada ste se suočili s posebno zahtjevnim rokom za pripremu financijskog izvještaja ili izvještaja. Kako ste reagirali? Kakav je bio rezultat?

Što žele znati: Upravljanje vremenom ključna je vještina za knjigovođe, koji se bave s više rokova tijekom godine. Podijelite primjer koji pokazuje kako ste nesmetano rješavali situaciju. Izbjegavajte pretjerivanje, što vaš intervjuer može smatrati manje nego iskrenim.

Najteži krajnji rok kojeg se mogu sjetiti bila je priprema izvještaja o završetku fiskalne godine u ABC Industriesu, jer je toliko pripreme i mnogo ovisnosti o pružanju podataka drugih članova tima iz njihovih odjela. Dobra vijest je da svi znaju koliko je važno stvoriti i predstaviti nalaze u ovom izvješću. Moji suradnici su se zaista dobro držali rokova koje sam utvrdio za davanje informacija (i ugradio sam u nekoliko dodatnih dana wiggle sobu, za svaki slučaj, također).

9. Kako osiguravate da ne zaboravite detalje i osigurate točnost kad pripremate mjesečne zapise u časopisima, bilježite transakcije itd.?

Što žele znati: Ponekad gotovo svi zaboravljaju sitne detalje - osim knjigovođa, koji to ne mogu priuštiti. Podijelite svoju strategiju kako biste bili sigurni da ne zaboravljate ili nenamjerno mijenjate zapise. Možete reći da niste skloni pogreškama u svom odgovoru ili da ste dobri s detaljima, ali pokušajte malo dublje od toga. 

Pored monitora računala imam ljepljivu bilješku koja glasi "Provjeri - pa dvaput provjeri". Podsjetnik sam na to da pratim sve najmanje detalje i da uvijek potvrdim da je moj rad točan. Radim nekoliko stvari kako bih osigurao da ne zaboravim detalje: prvo, zadaću automatiziram što je više moguće. Također koristim podsjetnike iz kalendara i dobar staromodni popis da bih bio siguran da podsjećam da radim zadatke kako se ništa ne bi izgubilo u pristigloj pošti.

10. Opišite vrijeme u kojem ste morali objasniti složen računovodstveni problem nekome bez računovodstvene pozadine. Kako ste pomogli svojoj publici da shvati situaciju?

Što žele znati: Vaša sposobnost komuniciranja s ne-računovođama može biti vrlo važna, posebno ako ćete biti u savjetodavnoj ulozi u izravnom kontaktu s klijentima ili s članovima tima iz drugih odjela. Kada odgovarate, naglasite svoje komunikacijske vještine i talent za pripovijedanje, kao i svoju sposobnost da radite kao dio tima.

Primijetio sam da se mnogi preplavljuju kada im bacate mnoštvo činjenica i brojki. Dakle, na svom posljednjem sastanku s vlasnikom male tvrtke kako bih podijelio strateške savjete, nisam samo imao PowerPoint prezentaciju, već sam dao i pisani sažetak. Nakon mog izlaganja, korisniku sam dao 15 minuta da pregleda sažetak, a tada smo mogli razgovarati na temelju međusobnog razumijevanja financijskih pitanja.

Kako odgovoriti na pitanja o računovodstvenim intervjuima

Kao što vidite, pitanja računovodstvenog razgovora općenito su kombinacija pitanja o računovodstvenim pitanjima i vašim vlastitim računovodstvenim vještinama, plus pitanja ponašanja u vezi s mekim vještinama, karakterom i radnim navikama.

Nikada ne biste trebali pokušati predstaviti lažnu frontu tijekom razgovora za posao, jer, između ostalih pitanja, vaš anketar može primijetiti i odlučiti da je vaš nedostatak iskrenosti crvena zastava za dublje probleme.

No, možete povećati svoje šanse za dobar razgovor i zapošljavanje prakticiranjem nekih tipičnih pitanja o razgovoru za posao, kao i uobičajenih pitanja za računovođe, navedenih gore.

Za najveći uspjeh, koristite primjere iz vaše karijere u svojim odgovorima i održavajte svoje odgovore dobro organiziranim. Želite ispričati priču koja je uvjerljiva i na činjenicama, ali ne zaranjajte previše duboko u mršave detalje.

Savjeti za računovodstveni intervju

Kako možete pristupiti računovodstvenom intervjuu i pokazati da ste jak kandidat za tu funkciju? Slijedite ove strategije:

Budite spremni za pitanja: To znači da vježbate svoje odgovore unaprijed. Također, pregledajte opis posla prije intervjua kako biste znali koju od svojih kvalifikacija i vještina treba naglasiti. Dođite pripremljeni s nekoliko primjera / priča koji će pokazati te vještine i pokazati svoju vrijednost kao zaposlenika.

Napraviti istraživanje: Što više znate o tvrtki, više možete personalizirati svoje odgovore. Kao i traženje vijesti o tvrtki i pregledavanje njihovih web stranica i društvenih medija, također možete potražiti svog sugovornika na LinkedInu.

Pogledajte organizirano: Ovo je vještina važna za mnoge uloge, a posebno potražnja za računovođama. Dakle, donesite više primjeraka vašeg životopisa u uredan portfelj. Provjerite je li i vaše odijelo za intervju posebno uredno.

Imajte pitanja spremna pitati sugovornika

Obavezno pripremite popis pitanja koja ćete postaviti svom sugovorniku - to pokazuje da ste istinski zainteresirani za tvrtku i novi posao. Evo nekoliko opcija:

1. Možete li mi reći o osobi u ulozi prije mene? Zašto je otišao?
2. Kakav je tipičan dan u ovoj ulozi i postoje li neka prometna doba godine?
3. Što vam se najviše sviđa u radu u ovoj tvrtki?
4. Koji su neki od velikih izazova s ​​kojima se vaš tim trenutno suočava?
5. Koji je sljedeći korak u ovom razgovoru?

Zapamtiti: Ne morate postavljati tonu pitanja, ali postavite barem jedno. Postavite prioritete na pitanja koja će vam pomoći da saznate više o tvrtki i njenoj kulturi i na kraju steknete osjećaj da li vam posao odgovara.

Kako napraviti najbolji dojam

Slijedite ove strategije da biste ostavili dobar dojam tijekom razgovora za posao:

• Pokažite se na vrijeme i profesionalno obučeni- ova dva faktora pomoći će vam da ostavite dobar dojam.
• Dobro pozdravi- to znači rukovanje (bez znojnih dlanova, molim vas!) I smiješak kad sretnete svog sugovornika. Tijekom razgovora uspostavite kontakt očima, imajte dobro držanje i nastavite se ponašati profesionalno, entuzijastično.  
• Dajte snažne, relevantne odgovore na pitanja- to vam dolazi od prakse kod uobičajenih pitanja o intervjuu.
• Nakon intervjua napišite zahvalnicu- uručivanje zahvalnosti uljudno je i služi kao način da se podsjetite anketara na vaše kvalifikacije.

Saznajte više o tome kako napraviti dobar dojam tijekom razgovora za posao.