Pismo uzorka i predlošci za provjeru zaposlenosti
Sadržaj
- Kako zatražiti pismo o potvrdi zaposlenja
- Što je uključeno u pismo o potvrdi zaposlenja?
- Kako koristiti primjere slova
- Predložak za provjeru zaposlenosti
- Potvrda zaposlenja za trenutnog zaposlenika
- Potvrda zaposlenosti za prijašnjeg zaposlenika
- Ključni odvodi
Trebate li napisati ili zatražiti pismo o potvrdi zaposlenja? Zaposlenici će možda trebati ova pisma stanodavcima ili financijskim institucijama ako pokušavaju unajmiti ili kupiti kuću. Ponekad su potrebni i iz razloga osiguranja ili kako bi potvrdili da je pojedinac radio u tvrtki tijekom datuma navedenih u životopisu ili zahtjevu za posao.
Dobra vijest je da su pisma za potvrdu zaposlenja obično prilično jednostavni dokumenti i stoga ih je lako napisati ili dobiti. Ako trebate zatražiti ili napisati pismo, pregled predložaka i primjera može vam pomoći da započnete.
Kako zatražiti pismo o potvrdi zaposlenja
Ako tražite pismo za potvrdu zaposlenja od trenutnog ili bivšeg poslodavca, važno je zatražiti pismo na profesionalan način. Prvo se prijavite u odjelu za ljudske resurse (HR). Tvrtka može imati pravila u vezi s objavljivanjem podataka i možda ćete trebati dati dopuštenje da se vaša povijest zaposlenja pusti trećoj strani. Često će vaš kontakt za ljude sastaviti pismo za vas ili vam dostaviti predložak koji ćete dati svom menadžeru.
Možete izravno pitati i svog menadžera ili nadzornika. Ponudite predložak ili uzorko pismo kao vodič.
Obavezno im pružite sve informacije potrebne za pisanje pisma, uključujući kome se obratiti u pismu i točno onim detaljima koje treba uključiti.
Što je uključeno u pismo o potvrdi zaposlenja?
Ako trebate nekome napisati pismo o potvrdi zaposlenja, važno je osigurati da vaše pismo sadrži ispravne podatke i pridržava se odgovarajućeg formata. Nećete primatelju pomoći tako što ćete sastaviti bilješku koja nije profesionalna.
- Slijedite format poslovnog pisma. Pri pisanju pisma koristite standardni format poslovnog pisma. Uključite svoje podatke o kontaktu na vrh, datum i kontaktne podatke primatelja (ako ih imate). Obavezno uključite pozdrav na početku i rukom pisani potpis na kraju.
- Neka bude sažet. Pisma o potvrdi zaposlenja ne smiju biti dugačka. Ne dodajte nikakve podatke osim onoga što zaposlenik traži - na primjer, ne pružajte ocjenu rada zaposlenika.
- Uključite sve tražene podatke. Većina pisama za potvrdu zaposlenja uključuju ime osobe, odjeljenje tvrtke (ponekad morate unijeti i naziv radnog mjesta) i količinu vremena u kojem su zaposleni. Provjerite sa svojim zaposlenikom trebaju li se podijeliti bilo kakve dodatne informacije. Na primjer, neka pisma uključuju plaću osobe, koliko često je plaćena (tjedno, dvo-tjedno itd.) I koliko sati u tjednu radi. Međutim, nemojte uključivati ove dodatne detalje ukoliko to ne zatražite.
- Navedite svoje kontakt podatke. Na kraju pisma ponudite odgovor na sva dodatna pitanja. Navedite oblik kontakta za primatelja, poput vašeg telefonskog broja ili e-pošte.
- Prije slanja uredite i lektorirajte. Ovo pismo je vjerojatno vrlo važno za vašeg zaposlenika ili bivšeg zaposlenika - o njemu mogu ovisiti njihovo stanovanje, buduće zaposlenje ili osiguranje. Odvojite vrijeme da ovo pismo učinite što profesionalnijim. Pročitajte pismo za bilo kakve pogreške.
Kako koristiti primjere slova
Dobra je ideja pregledati primjere pisama prije pisanja pisma o potvrdi zaposlenja. Uz pomoć u izgledu, primjeri vam mogu pomoći da vidite kakav sadržaj trebate uključiti u svoj dokument (kao što su datumi zaposlenja).
Trebali biste prilagoditi pismo koje će odgovarati određenom zaposleniku za koji pišete pismo i podatke koje on ili ona traži da unesete.
Iako su primjeri, predlošci i smjernice velika početna točka u vašem pismu, uvijek biste trebali biti fleksibilni.
Predložak za provjeru zaposlenosti
Ime
Naslov posla
Naziv tvrtke
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Datum
Ime osobe koja traži potvrdu
Naslov posla
Naziv tvrtke
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Poštovani g ./Ms. Prezime,
Ovim se pismom potvrđuje da je (ime zaposlenog) zaposleno u (naziv tvrtke) od (datum početka).
Ako su vam potrebne dodatne informacije u vezi (ime zaposlenika), slobodno me kontaktirajte na (svoj telefonski broj).
Iskreno,
(Rukom pisani potpis)
Tvoje ime
Potvrda zaposlenja za trenutnog zaposlenika
Shawna Easton
Direktor računovodstva
GMC Associates
Ulica kestena 17, Ste. 200
Portland, ME 04101
1. rujna 2019. godine
John Dolan
Viši potpredsjednik
Dolan Industries, Inc.
Ulica Hrast 43, 2Sjeverna Dakota Kat
Portland, ME 04101
Poštovani g. Dolan,
Ovo pismo želi potvrditi da je Seneca Williams posljednje tri godine zaposlena u GMC Associates u našem računovodstvenom odjelu. S radom je započela 1. kolovoza 2017. godine.
Ako su vam potrebne dodatne informacije, slobodno me kontaktirajte na broj 555-111-1212.
Iskreno,
(Rukom pisani potpis)
Shawna Easton
Direktor računovodstva
GMC Associates
Potvrda zaposlenosti za prijašnjeg zaposlenika
Janice Montgomery
Menadžer ljudskih resursa
Martin & Martin Incorporated
Glavna ulica 100, Ste. 100
Spokane, WA 99201
1. srpnja 2019. godine
Julia Sanchez
Menadžer
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Poštovana gospođo Sanchez,
Ovo pismo želi potvrditi da je Bob Smith bio zaposlen u Martin & Martin Incorporated od 3. siječnja 2016. do 1. ožujka 2019. godine.
Ako su vam potrebne dodatne informacije u vezi s Bobom, slobodno me kontaktirajte na 555-765-4321.
Iskreno,
(Rukom pisani potpis)
Janice Montgomery
Ključni odvodi
Politika istraživanja tvrtke: Mnoge organizacije imaju smjernice o tome što bi trebalo biti uključeno u pisma o potvrdi zaposlenja. Oni čak mogu navesti da sva slova moraju proći kroz HR.
Koristite format poslovnog pisma: Na taj ćete način osigurati da vaše pismo bude prikladno i profesionalno, kao i lako za čitanje.
Znati što treba uključiti: Bez obzira na to tražite li pismo ili ga napišete zaposleniku, saznajte koje informacije treba navesti, npr., Datum zaposlenja i naziv radnog mjesta.
