Primjeri formalnog zatvaranja i potpisa potpisa

Video: Kako da kreirate el. potpis u gmail-u

Sadržaj

Pomoću besplatnog zatvaranja
Primjeri zaključnog pisma
Kako odabrati najbolji besplatni zatvor
Izbjegavajte da ste pretjerano ležerni
Kako formatirati zatvaranje i uključiti svoj potpis
Primjeri potpisa za pisma i e-poruke
Primjer potpisa e-poruke
Primjer tiskanog pisma
Više smjernica za pisanje službenog pisma
Ključni odvodi

Jednom kada napišete posljednji odlomak službenog pisma, osjećat ćete se kao da ste gotovi i možete prijeći na lektoriranje. Ali kako postoje pravila o tome kako se obratiti nekome u službenom pismu, postoje i smjernice kako se odjaviti.

Kada završavate službeno pismo, važno je uputiti odgovarajuću količinu poštovanja osobi koja je primila pismo. Na primjer, upotrijebili biste drugačiji, konzervativniji pozdravni zatvor za nepoznatog primatelja nego što biste ga poznavali s poslovnim suradnikom. Vaše zatvaranje i potpis trebaju biti jednako profesionalni kao i ostatak vašeg pisma ili poruke e-pošte.

Pomoću besplatnog zatvaranja

Besplatno zatvaranje, poznato i kao besplatno zatvaranje, izraz je koji je ubačen prije vašeg potpisa u e-poruci ili službeno pismo.

Ova rečenica za prijavu pokazuje vaše poštovanje i uvažavanje prema osobi koja u svom pismu ili e-pošti razmatra zahtjev.

Iako se može činiti pomalo staromodnim, korištenje pisma komplimenta i dalje se smatra važnim prilikom pisanja formalne poslovne korespondencije. Prilikom pisanja ili slanja propratnog pisma za posao ili bilo koju vrstu poslovnog pisma, prikladno je upotrijebiti besplatan zatvor. Obavezno odaberite onaj, koji je profesionalniji, a ne povremeni.

Primjeri zaključnog pisma

Sljedeće su opcije dobri načini za zatvaranje službenog pisma:

Sve najbolje
Lijepi Pozdrav
Najbolje želje
Najbolje
Moj najbolji
Pozdrav
S poštovanjem
S poštovanjem
Iskreno
Srdačno
Hvala vam
S poštovanjem
S poštovanjem
Zaista tvoj
Srdačno
Srdačno tvoj
Sa zahvalnošću
Sa zahvalnošću
S poštovanjem
Sa iskrenom zahvalnošću
Uz iskrenu zahvalnost

Kako odabrati najbolji besplatni zatvor

Sve su gore navedene opcije prikladne za upotrebu u poslovnoj korespondenciji.

Odaberite koji ćete koristiti na temelju koliko dobro znate primatelja i okolnosti koje stoje iza pisanja vašeg pisma.

Na primjer, ograničite mogućnosti koje su neki oblik zahvale (poput "Sa zahvalnošću" i "Sa zahvalnošću") na slučajeve kada tražite uslugu ili izražavate zahvalnost.

Možete pomisliti "Srdačan pozdrav", "S poštovanjem", "Srdačno", i varijacije na ovim zatvaračima kao mala crna haljina besplatnih zatvarača. Ne možete pogriješiti kad odaberete jednu od ovih opcija - uvijek su prikladne.

Imajte na umu da ako pišete nekoga u oružanim snagama, u vojsci je uobičajeno upotrijebiti pozdravni zatvarač, "Vrlo poštovano" ili njegovu skraćenicu, "V / R".

Izbjegavajte da ste pretjerano ležerni

Ne šaljete e-poštu s prijateljem ili slanje zahvalnice srodniku. Ne koristite povremene oznake poput "Ljubav", "Nazdravljeni", "Kasnije", "Ciao" ili "Uvijek." Ove opcije ne odgovaraju formalnosti vašeg pisma. Neka profesionalni ton vaše korespondencije bude dosljedan, od pozdrava preko sadržaja do odjave.

Kako formatirati zatvaranje i uključiti svoj potpis

Uvijek zapamtite da slijedi blizinu zarezom, kao u donjim primjerima. Vaše upisano ime upisat će se nakon besplatnog zatvaranja. Ako šaljete pismo u papirnatom obliku, ostavite razmak između redaka zatvaranja i upisanog imena. Kad ispisujete pismo, to će vam pružiti dovoljno prostora za potpisivanje vašeg imena plavom ili crnom tintom između vašeg besplatnog zatvarača i upisanog imena.

Ako šaljete e-poštu, ostavite jedan razmak između besplatnog zatvarača i vašeg potpisa.

Ispod svog imena možete napisati naslov, kao i svoj telefon i adresu e-pošte. U e-poruke možete uključiti odjeljak s potpisom e-pošte s podacima o kontaktima.

Primjeri potpisa za pisma i e-poruke

Primjer potpisa e-poruke

Iskreno,

Tanisha Johnson
Voditelj prodaje, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Primjer tiskanog pisma

Lijepi Pozdrav,

(pismeni potpis)

Ime prezime

Više smjernica za pisanje službenog pisma

Ako još uvijek niste sigurni što bi trebalo biti uključeno (ili ne) u službeno poslovno pismo, imajte na umu ove ključne savjete:

Oblikujte svoje poslovno pismo kako biste ga učinili čitljivijim: Ostavite 1-inčne margine i dvostruki razmak između odlomaka. Odaberite standardni font, poput Times New Roman ili Arial, i veličinu slova 12.
Budite koncizni: Izbjegavajte velike blokove teksta i pišite kratkim, jednostavnim rečenicama i odlomcima.
Pregledajte ogledna poslovna pisma: Provjerite nekoliko primjera poslovnih pisama prije sastavljanja pisma, a zatim obavezno prilagodite svoju poruku.
Ispravite svoje pismo prije slanja: Nakon što završite s pisanjem pisma, naravno, uvijek ga čitajte zbog pravopisnih, gramatičkih i interpunkcijskih pogrešaka. Da biste ostavili dobar dojam, vaše pismo mora biti besprijekorno konstruirano.