Uzorak vremenske politike umetanja
Sadržaj
- Pravila o pripremi
- Zatvaranje tvrtke
- Politika vremenskih prilika i plaće zaposlenika
- Prednosti pokrivenosti zaposlenika
- Obavijest
- Produženje odlaska zaposlenika
- Djelomično zatvoreno
- Kada je tvrtka otvorena, ali zaposleni ne mogu doći na posao
- Zaposlenik treba dodatno vrijeme
Prostorni vremenski događaji i druge hitne situacije kreću se od uragana do tornada do snijega i susnježice. Morate pripremiti svoje poslovanje za zatvaranje kada bi zaposlenici doživjeli opasne uvjete pokušavajući se prijaviti na posao. Dobro osmišljena politika trebala bi biti dio planova vaše tvrtke i sadržana u priručniku za zaposlenike.
Želite da vaša politika pokriva sve vrste vremenskih i vanrednih stanja i uključuje način da obavijestite zaposlenike, dobavljače i kupce o vašem zatvaranju. Vaš je cilj spriječiti ih da se ne povrijede.
Pravila o pripremi
Vaša tvrtka prepoznaje činjenicu da nepovoljne vremenske prilike i druge izvanredne situacije mogu utjecati na sposobnost kompanije da se otvori za poslovanje. Radnicima može biti teško doći do svojih poslova, dobavljačima isporučiti narudžbe i zalihe, a kupcima posjetiti vašu trgovinu ili ured. Vaša se tvrtka može odlučiti za korištenje stabla telefona kako bi obavijestila zaposlenike o zatvaranju posla. Postovi na društvenim medijima izvrstan su alat za informiranje dobavljača i kupaca o vašem zatvaranju.
Sigurnost ljudi najvažnija je u hitnim slučajevima. Srećom, hitni i nepovoljni vremenski dani su rijetki. Ali, trebali biste se ponašati kao Boyscout i "Biti spreman".
Nijedna politika ne može pokriti svaku potencijalnu izvanrednu situaciju, pa ta politika pokriva najčešće. Možete prilagoditi ovu neprijatnost vremenskim prilikama i ostalim hitnim primjerima pravila za vašu organizaciju i kulturu vaše organizacije. Ali imajte na umu potencijalne katastrofe koje bi vam se mogle dogoditi u vašem gradu ili regiji dok prilagođavate ove vremenske neprilike i pravila hitnih situacija za svoju organizaciju.
Zatvaranje tvrtke
Oxfordski rječnik definira izvanrednu situaciju kao "ozbiljnu, neočekivanu i često opasnu situaciju". Takve situacije mogu biti prouzrokovane vremenskim, terorističkim ili drugim događajima i mogu zahtijevati neočekivano zatvaranje mjesta vašeg poslovanja. Naravno, želite ostati zatvoreni samo u najkraćem mogućem vremenu, ali vaš je glavni cilj zaštititi sve.
Hitne situacije mogu uključivati:
- Predstojeći loši uvjeti poput uragana ili požara
- Preko stopa snijega padne u kratkom periodu
- Struja se ugasila
- Grijanje ili hlađenje nije dostupno,
- Poplava utječe na ceste ili drugi prijevoz
- Guverner proglašava hitan slučaj tražeći od ljudi da ostanu kod kuće
Politika vremenskih prilika i plaće zaposlenika
Kada se tvrtka zatvori, izuzeti zaposlenici dobit će punu plaću za svoj uobičajeni radni sat do jednog radnog tjedna.
Nezaposleni zaposlenici i pripravnici primaju svoju satnicu plaće za svoje uobičajeno radno vrijeme u trajanju do jednog radnog tjedna. Ovo pravilo znači da ako je uobičajeni rad zaposlenika 40-satni radni tjedan, zaposlenik će primati njegovu satnicu u trajanju od 40 sati. Ako staž u uobičajenom rasporedu traži 16 sati, poslodavac će platiti 16 sati. Nijednom zaposleniku neće biti plaćen prekovremeni rad.
Za malo vjerojatne slučajeve koji se protežu izvan jednog radnog tjedna, na kraju jednog radnog tjedna očekuje se da će zaposlenici iskoristiti plaćeni slobodni dan (PTO) kako bi pokrili dodatne dane kako bi tvrtka mogla biti zatvorena kako bi osigurali da i dalje primaju svoju plaću. Tijekom tog razdoblja neće se plaćati prekovremeni rad
U zamjenu za ovo plaćanje tijekom plaćenog radnog tjedna, dok je tvrtka zatvorena, očekuje se da će zaposlenici raditi kod kuće ako je to moguće. Izuzeti zaposlenici vjerojatno će dobiti priliku da se uhvate u koštac s papirologijom ili radom na mreži - ako ima struju, mogu čak zakazati sastanke na daljinu ako drugi potrebni sudionici imaju pristup računalu s napajanjem.
Zaposlenici koji imaju posao koji obično zahtijeva njihovu fizičku prisutnost na poslu mogu obavljati takve zadatke kao što su razvijanje ažuriranog opisa posla ili poboljšanje njihovog tijeka rada. Također, razmišljanje o tome kako svoj posao učiniti tako da se vaš rad kontinuirano poboljšava, je još jedno. Čitanje časopisa i knjiga povezanih s vašim radom također je fer razmjena.
Zaposleni koji su uzeli slobodne dane oduzeli su im dodijeljeni PTO kao što bi se dogodilo da se tvrtka ne zatvori.
Prednosti pokrivenosti zaposlenika
Tijekom zatvaranja tvrtke poslodavac će nastaviti osiguravati za sve zaposlenike standardni plan tvrtke i drugim pogodnostima kao što su životno osiguranje i kratkotrajno i dugoročno invalidsko osiguranje do 30 dana. Propisi osiguravajućih društava mogu mijenjati broj dana i / ili saveznim ili državnim zakonom.
Prednosti koje su povezane s fizičkim prisustvom na poslu kao što su besplatna pića, besplatni ručak u petak i obiteljski događaji neće se nuditi tijekom zatvaranja tvrtke.
Isplata plaća ili plaće po satu zaposlenicima koji nisu na poslu i koji nemaju odobreni plan rada daljinskog radnog plana završava se danom ponovnog otvaranja tvrtke.
Obavijest
U hitnim slučajevima, menadžeri će se potruditi da obavijeste zaposlenike telefonom o zatvaranju putem stabala poziva u odjelima. Lokalne radio i televizijske postaje najavit će zatvaranje, zaposlenici će se slati e-poštom, a zatvaranje će biti objavljeno na web mjestu.
Svi ovi pretpostavljaju da svi ili neki zaposlenici imaju pristup električnoj energiji i telefonima. Zaposlenici se potiču da posjeduju, na primjer, radio koji radi na baterije kako ne bi izgubili kontakt s vanjskim svijetom. Ali u regionalnom nestanku struje prepoznajte da najbolji napori poslodavca da obavijesti zaposlenike o zatvaranju možda neće uspjeti.
Kada poslodavac nije u mogućnosti obavijestiti zaposlenike o zatvaranju, zaposlenici se mole da koriste zdrav razum i da najbolje ocijene sigurnost i praktičnost situacije. Na primjer, u regionalnom nestanku struje, zaposlenici će znati da ta tvrtka vjerojatno nema struju. Također, u slučaju ekstremnog snijega ili kiše, zaposlenik bi trebao doći na posao samo ako to može sigurno učiniti.
Ni u jednom trenutku se od poslodavca ne vrši pritisak koji bi potaknuo zaposlenike da rizikuju na poslu.
Produženje odlaska zaposlenika
Kada se zatvaranje tvrtke završi, očekuje se da će svi zaposlenici prijaviti na posao hoće li zatvaranje završiti drugi dan ili nakon toga. Isplata plaća ili plaće po satu završava onog dana kad se tvrtka otvori ako se zaposlenik ne pojavi za posao ili rad na daljinu, bez obzira na uobičajeni radni raspored zaposlenika.
Određeni poslovi mogu se raditi kod kuće ako se u regiji nastavi kaos, ali za izuzete zaposlenike mora se organizirati daljinski rad, individualno, s upravnikom zaposlenika. Daljinski rad nije dostupan kao opcija za neovisne zaposlenike.
Zaposlenici koji se na kraju zatvaranja tvrtke ne mogu vratiti na posao, moraju se dogovoriti s dodatnim slobodnim vremenom sa svojim menadžerom. Ako je zaposlenik iskoristio PTO, od njega će se morati prijaviti za produženi neplaćeni dopust.
Djelomično zatvoreno
Ako se dogodi izvanredni događaj, poput vremenskih neprilika ili nestanka struje, izvršni tim može utvrditi da će tvrtka zatvoriti sredinu dana. Kada se kompanija zatvori sredinom dana, zaposlenike se potiče da odmah odlaze kako se uvjeti ne bi dodatno pogoršavali i utjecali na njihovu sposobnost sigurnog putovanja.
Oslobođenim zaposlenicima koji su radili kod kuće uz prethodno odobrenje ili u uredu na dan djelomičnog zatvaranja dana, bit će im isplaćena uobičajena plaća. Neupućeni zaposlenici i pripravnici bit će im plaćeni za predviđeni radni sat. Neće se platiti prekovremeni rad.
Zaposleni koji su uzeli slobodne dane oduzeli su im dodijeljeni PTO kao što bi se dogodilo da se tvrtka ne zatvori.
Kada je tvrtka otvorena, ali zaposleni ne mogu doći na posao
Pojedinačne okolnosti zaposlenika mogu utjecati na sposobnost zaposlenika da dođe na posao. Ključno za procjenu situacije od slučaja do slučaja je komunikacija između zaposlenika i njegova menadžera.
Tvrtka prepoznaje da u teškoj nacionalnoj ili regionalnoj katastrofi sve metode komunikacije mogu biti nedostupne, ali zaposlenici bi trebali ustrajati na bilo koji mogući način kako bi došli do svog menadžera kako bi razgovarali o pojedinačnim okolnostima.
Ovdje će se primjenjivati sve politike o plaćama, dopustima i sastancima, bez obzira na okolnosti izostanaka.
Zaposlenik treba dodatno vrijeme
Tvrtka prepoznaje da će nekim zaposlenicima možda trebati dodatni odmor za popravak velikih šteta na kućama, kako bi masovni tranzit bio dostupan za prijevoz do posla i razne druge hitne slučajeve. Oni će se ocjenjivati ovisno o slučaju, a na odluke će utjecati i zahtjevi zaposlenika.
Tvrtka je svjesna da u hitnim ili hitnim slučajevima, zaposlenici mogu izgubiti članove obitelji. Oni mogu izgubiti dom i sve redovne aktivnosti, kao što su škola i vrtić. U bilo kojim okolnostima primjenjivat će se sve ovdje uključene politike plaća, odmora i posjeta, bez obzira na okolnosti izostanaka.
Pravila o gubitku tvrtke primjenjivat će se u slučaju smrti člana obitelji. Produljeni neplaćeni listovi odsutnosti dostupni su, ovisno o potrebi. Zaposlenici bi trebali dogovarati s menadžerom ili njegovim nadređenim kako bi se dogovorili.
Odricanje:Imajte na umu da navedeni podaci, iako su vjerodostojni, ne jamče za točnost i zakonitost. Publika širom svijeta čita stranice i zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i od zemlje do zemlje.Molimo potražite pravnu pomoć ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih izvora kako biste utvrdili da su vaše pravno tumačenje i odluke tačne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.
