Strategije odgovora za pozitivni rizik
Sadržaj
Negativni rizici su kada stvari mogu krenuti po zlu. Međutim, mogući su i rizici pozitivni. Da stvarno! Skloni smo razmišljanju manje o pozitivnom riziku u upravljanju projektima, vjerojatno zato što se članovi tima, menadžeri i pokrovitelji projekata više fokusiraju na ono što može poći po zlu.
Pozitivni rizici su situacije koje bi mogle pružiti velike mogućnosti ako ih samo učinkovito iskoristite. Postoje i formalne strategije upravljanja kao odgovor na pozitivne rizike. Oni su: iskorištavati, dijeliti, poboljšavati i prihvaćati. Pogledajmo ih detaljnije.
Iskorištavati
Ova strategija reagiranja pokušava osigurati da se rizik dogodi, tako da iz toga dobivate uočenu korist. Jednostavni načini za to bi mogli biti obučiti tim koji će im pružiti dodatne vještine ili lagano prilagoditi svoje rezultate kako bi što bolje reagirali na priliku. Imajte na umu da se pozitivni rizik ne mora odnositi samo na rezultate koje stvarate. Može se primijeniti i na način na koji ih stvarate.
Odličan primjer za to je ako netko iz vašeg tima smisli kako smanjiti vremenske okvire projekta za 10% ako promijenite proces upravljanja projektom. Obučavajući ljude u novom procesu, možete povećati šansu da iskoristite priliku za bržu isporuku 10%. Može biti teško smisliti načine na koje biste iskoristili priliku i tako ostvarili situaciju. Provedite neko vrijeme brainstorming da vidite što možete smisliti.
Udio
Odličan primjer odgovora na dionice je licitiranje za posao. Možda otkrijete da bi vaša ponuda bila uspješnija ako ste sklopili partnerstvo (tj. Podijelili) s drugom tvrtkom. Prilika (u ovom slučaju pobjeda u ponudi) vjerojatnije bi se dogodila ako radite kao tim. Drugi bi primjer mogao biti ako nešto gradite, a rad u partnerstvu sa specijalnom tvrtkom za određenu komponentu može vam dati prednost.
povećati
Do poboljšanja prilika može doći kad se usredotočite na uzroke prilike. Drugim riječima, koji su faktori koji će donijeti ovaj pozitivan rizik ili priliku? Razmislite o tome kako možete utjecati na te faktore. To bi moglo biti uvođenjem softverskih značajki kako bi novi proizvod bio više marketinški ili dijeljiv.
Oslanja se na to da možete na odgovarajući način artikulirati ono što će prouzrokovati povoljnu situaciju, tako da možete usredotočiti svoje napore na odgovarajući način. Sastavite se svi iz projektnog tima kako bi došli do ideja. Lakše ćete shvatiti kako najbolje odgovoriti na situaciju jer pozitivne strategije za odgovor na rizik mogu biti izazovne da se zaobiđete.
Prihvatiti
Kao što je gore, ovo je odgovor "ne radi ništa". To je savršeno valjan odgovor, ali možda će trebati malo objašnjenja vašem sponzoru projekta. To jednostavno znači da prihvaćate da će vam prilika dolaziti ili nije. Ni na što ne utječete, ni na koji način ne bavite planovima. Najvjerojatnije situacije za korištenje ovog pristupa su:
- Ako poduzimanje radnje koštat će previše skupo zbog koristi koju biste dobili ako bi se ukazala prilika.
- Kad je poduzimanje akcije nerazmjerno u vezi s radom: previše je napora za postavljanje planova na temelju vjerojatnosti da se rizik dogodi.
Može doći i do drugih situacija u kojima umjesto toga ništa ne radite. Sve dok uzimate ovu opciju kao razmatrani pristup, a ne zato što niste zaobišli odluku, onda je to u redu.
Razgovor o pozitivnom riziku
Većina upravljanja rizikom usmjerena je na pokušaj izbjegavanja situacija koje će biti loše za vaš projekt. Zbog toga može biti teško naterati ljude da razmišljaju o stvarima koje bi mogle ići po redu i kako ćete, u tim slučajevima, iskoristiti situaciju i iskoristiti maksimum iz nje. Koristite sastanke Upravnog odbora kao polazište za ovu vrstu rasprave.
Bez obzira koju od ovih pozitivnih strategija reagiranja na rizik odabrali, u registru rizika treba zabilježiti i strategiju za odgovor na rizik.
