Savjeti za pisanje preporučnih pisama

Sadržaj

• Kad nemate ništa pozitivno za reći
• Zatraživanje podataka
• Započnite s osnovama
• Uključi detalje
• Ponuda za praćenje
• Budite profesionalni
• Slijedite upute
• Pregledajte primjer

Gotovo od svih se traži da napiše referentno pismo u neko vrijeme tijekom svoje karijere. Bilo da se radi o zaposleniku, prijatelju ili nekom s kime ste radili, važno je biti spreman napisati učinkovito pismo preporuke. Jednako je važno biti spreman reći "ne" ako vam nije ugodno preporučiti nekoga za zaposlenje. Pročitajte u nastavku savjete kako odgovoriti na zahtjev preporuke i kako napisati snažno pismo preporuke.

Kad nemate ništa pozitivno za reći

Zapravo je vama u interesu osobe da pristojno odbijete pisanje referentnog pisma ako ne možete pružiti više od željenog odobrenja.

Manje od pozitivne reference može nanijeti isto toliko štete koliko i negativna. Poslodavci obično dobro čitaju između redova i pokupit će ono što ne kažete.

Ako odbijete, osoba može preći na drugu referencu koja bi mogla pružiti užarenu preporuku. Jednostavan izlaz je reći da niste dovoljno upoznati s njihovim radom ili pozadinom da biste ga mogli uputiti. Na taj način možete umanjiti sve potencijalne ozljede. Evo kako odbiti zahtjev za referencom.

Zatraživanje podataka

Ako ste oduševljeni što će vas pitati, ali niste sigurni što reći, zamolite osobu za kopiju životopisa i popis ostvarenja. Ovo će vam dati smjernice koje trebate koristiti pri pisanju pisma.

Ako pišete pismo preporuke za studenta koji se prijavljuje za posao ili pripravnički staž, možete tražiti i popis njihovih srodnih predmeta.

Zatražite informacije o tome za što se preporučuje. Ako se radi o određenom poslu, zatražite popis poslova. Ako je riječ o školi, pitajte o vrsti programa na koji se prijavljuju. To će vam pomoći da svoje pismo usredotočite na vještine i kvalitete u vezi sa položajem ili školom.

Obavezno pitajte osobu kojoj trebate dostaviti pismo i kako ga poslati. Neka se pisma moraju poslati u tiskanom obliku, a druga putem e-pošte, tako da je važno pažljivo slijediti upute.

Započnite s osnovama

Započnite s navođenjem koliko dugo znate osobu. Ukratko navedite detalje o tome kako poznajete osobu (na primjer, ako je ta osoba radila za vas, ako ste susjedi ako je ta osoba bila vaš učenik, itd.). Također, uključite sve relevantne datume - ako je on ili ona bio zaposlenik, navedite datume zaposlenja. Ako je on ili ona bila student, navedite kada.

Uključi detalje

Nastavite tako da opišete vještine i radne karakteristike osobe i što ih čini idealnim kandidatom za potencijalnog novog poslodavca. Uključite dva ili tri izvanredna atributa i pokušajte dati primjer vremena kada je osoba prikazala te atribute.

Pokušajte odabrati atribute koji se povezuju s položajem za koji se prijavljuje. Ako je moguće, pogledajte popis poslova prije vremena ili pitajte osobu u koje se vrste poslova prijavljuje. Pogledajte opis posla (ili na internetu potražite popis poslova za vrstu posla za koju se osoba prijavljuje). Potražite kvalitete uključene u opis posla koji podsjećaju na osobu za koju pišete preporuku. Završite sažetkom zašto preporučujete ovu osobu na zaposlenje.

Ponuda za praćenje

Na kraju pisma možda ćete htjeti unijeti i telefonski broj ili adresu e-pošte. Na taj se način poslodavci mogu obratiti ako imaju pitanja ili žele više informacija.

Evo popisa informacija koje bi trebale biti sadržane u pismu preporuke i predloška pisma preporuke za korištenje vlastitog pisma.

Budite profesionalni

Prije nego što ga pošaljete, dobro pročitajte i lektorirajte svoje pismo tražeći bilo kakve gramatičke ili pravopisne pogreške. Razmislite da pitate prijatelja ili člana obitelji da vam uredi pismo. Pisanje napišite u pravilnom formatu poslovnog pisma. Odaberite jasan font koji se lako čita, poput Times New Roman-a ili Arial.

Slijedite upute

Pošaljite svoje pismo točno onako kako osoba od vas traži. Ako vam ne kažu kako poslati pismo (ili kome poslati pismo), pitajte. Ako šaljete referencu e-pošte, navedite svoje kontakt podatke nakon unesenog potpisa, a ne na vrhu pgae-a.

Pregledajte primjer

Tvoje ime
Vaš naslov (za stručnu referencu)
Vaša adresa
Vaš grad, država
Poštanski broj
Vaš broj telefona
Tvoj email

Datum

Ime kontakta
Titula
Društvo
Ime
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani g ./Ms. Prezime:

Janice DeAngeles bila je jedna od mojih najuspješnijih studentica na odsjeku za biologiju na Huntington Collegeu. Na mojim tečajevima zaradila je sve A Tijekom starije godine radila je za mene kao asistenta u mojim laboratorijima za biologiju na prvoj razini. Janice je zrela, promišljena i dobro raspoložena.

Najviše me se dojmilo kako Janice rješava situacije do kojih je došlo u kasnim sjednicama. Studenti često imaju problema s pažnjom i zadržavanjem usredotočenosti, ali ona je uvijek pronalazila načine da se poveže s njima i zainteresira ih za zadatke koji su im pri ruci.

Janice će se izvrsno istaknuti u bilo kojoj karijeri koju odabere, a čast joj je preporučiti je za pripravnički staž. Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite znati više, obratite mi se. Moj broj mobitela je 555-555-5555, a moja je e-pošta [email protected].

Iskreno,

Rukom pisani potpis (za papir na papiru)

Utipkani potpis