Morate imati uredske potrepštine za organizirani radni prostor
Sadržaj
- Vaši osnovni alati za pisanje
- Bilješke o samolijepljenju
- bilježnice
- Kartice veziva i indeksa
- File mape i naljepnice za organiziranje papira
- Binder isječci kako bi se stvari grupirale zajedno
- Udar s 3 rupe
- Svjetiljka koja odgovara vašem stilu
Ako ste odlučili poboljšati svoju organizaciju na poslu, putovanje u lokalnu prodavaonicu uredskog ureda dobar je prvi korak. Ako se osjećate preplavljenim svim mogućnostima, pridržavajte se osnova. Samo zato što je nešto slatko i u vašoj omiljenoj boji ne znači da biste to trebali automatski kupiti.
Da biste napravili pravi izbor, ponesite ovaj popis neophodnih alata i uredskih potrepština sa sobom.
Vaši osnovni alati za pisanje
Iako vas može pogoditi odabrati gela olovka u fuksiji, nemojte. Osnovna hemijska olovka poput srednje Bic Round Stics crne, plave i crvene boje sjajna je i ekonomična.
Tražite čvrstu mehaničku olovku sa olovom koja se ne raspada svaki put kad pokušate pisati? Isprobajte Pentel Twist-Erase Express mehaničku olovku s 0,7 mm navođenja. Bonus: Puni se ponovo!
Pokupite pet paketa Sharpie trajnih markera. U uredu držite dvije ili tri, jednu u svojoj kuhinjskoj ladici za smeće i jednu u torbi. Upotrijebite ih za pisanje na kartonske kutije, označavanje hrane u hladnjaku tvrtke ili označavanje datoteka.
Na kraju, nabavite raznobojni skup oznaka za organiziranje stavki radnje u nedavnim bilješkama o sastancima, pogreške koje treba ispraviti, apsolutne obavezne dosijee na vašem popisu obaveza i potpise koji su potrebni.
Bilješke o samolijepljenju
Kad se zaustavite kod nečijeg stola, a oni nisu tamo, tražite li bilješku o njoj? Da, jesi! Mi ih koristimo za bilježenje akcijskih predmeta kako nam padnu na pamet, označavanje stranice u ugovoru ili za sesiju brainstorminga.
Zapravo, bilješke sa samolijepljenjem toliko su popularne da ćete u prodavaonici uredskog materijala naći čitav prolaz posvećen njima.
Razmislite o držanju jastučića u ove tri veličine: 2 "x1", 3 "x3" i 3 "x5".
bilježnice
Iako koristimo tehnologiju koja je napravljena tako da nas čini bez papira, svi još uvijek imamo potrebu za prijenosnim računalima. Mi ih koristimo za sastanke, za popis naših zadataka i za pisanje nacrta napomena ili pisama.
Pokupite dvije maštovite bilježnice kako bi se istaknule u vašem moru papirologije. Koristite 5 1/2 "x8 1/2" za brze bilješke, dosjee ili za upotrebu s dnevnim planerom kompaktne veličine. Također, pokupite 8 1/2 "x11" za bilješke o sastancima, projekte i sastanke klijenta. Razmislite o tome da platite malo više za sortu s probušenim 3 rupe. Uštedjet ćete vrijeme ako veznicima često dodajete bilješke o sastancima ili klijentima.
Kartice veziva i indeksa
Dok radite na tome da se organizirate više, razmislite o upotrebi veziva za svako područje odgovornosti, projekt ili tekući zadatak za koji ste odgovorni.
Dobra opcija je Univerzalno vezivo s dva inča, ekonomičnim pogledom s vanjskim prozirnim plastičnim slojem za umetanje prekrivača ili naslova kralježnice.
Veziva su učinkovitija kada se koriste s indeksnim karticama.
Skupovi indeksa mogu biti skupi, ali prilično lijepi. Univerzalna tablica sadržaja dionika ili Simon Marketing 30% reciklirana tablica sadržaja Sadržaj kartice su učinkovite i ekonomične i dostupne u većini prodavaonica uredskih materijala.
File mape i naljepnice za organiziranje papira
Razrađeni i komplicirani sustavi za arhiviranje ne rade. Što je sustav složeniji, manja je vjerojatnost da ćete ga održavati.
Odaberite manile, gornje kartice, 1/3 izrezane mape. Kutiju od 100 možete kupiti za manje od 10 dolara. Možete ili pisati izravno na kartici ili koristiti osnovne oznake mapa. Dobra opcija su Avery-ove bijele naljepnice mapa datoteka za laserske ili tintne pisače.
Binder isječci kako bi se stvari grupirale zajedno
Binder isječci su vrlo koristan organizacijski alat. Neke ćete htjeti držati pri ruci u malim, srednjim i velikim. Izvrsni su za zajedničko druženje resursa projekta, organiziranje materijala koji će se distribuirati na sastancima ili tečajevima, ili prikupljanje dokumenata prije njihovog podnošenja. Na osobnoj bilješci možete upotrijebiti spajalice za spajanje računa kako biste platili sve račune ili za organiziranje kupona koji će se koristiti u trgovini.
Udar s 3 rupe
Veziva nikada neće biti dobro organizacijsko sredstvo ako su svi vaši papiri i bilješke iznutra jednostavno labavi. Ako držite rupu u 3 rupe na svom stolu, osigurati ćete redovno štancanje i podnošenje dokumenata u odgovarajućem odjeljku veziva.
Ovo je jedno sredstvo u koje se ulaganje malo više može isplatiti. Ništa je gore od papira koji su probušeni neravnomjerno ili koji se ne poklapaju s ostalim papirima u poveznici.
Dobra opcija u srednjoj cijeni je Swingline LightTouch Desktime Punch s velikim kapacitetom. Cijene se kreću od 15 do 20 dolara svaki.
Svjetiljka koja odgovara vašem stilu
Uredska rasvjeta nije uvijek dovoljna. Postoje neke studije koje govore da što više svjetla imate na svom radu, to se bolje možete koncentrirati. Stoga odaberite svjetiljku koja odgovara vašem stilu i pronađite odgovarajuću snagu, koja vam treba u uredu.
Kakvo je dobro imati organizirani stol ako ne možete sve dobro vidjeti?
