Teška pitanja o provođenju vašeg dress codea

Sadržaj

• Početak rada pri provođenju kodeksa oblačenja
• Zašto vam uopće treba dress code?
• Koliko detalja će trebati vaš dress code?
• Kontakti s kupcima mogu nalagati različite dress code radnicima.
• Trebate li zaista uplitati u privatni prostor svojih zaposlenika?
• Intervju s dress codeom Davidom Monksom, JD
• Tricky Dress Code Pitanja
• Pravni problemi s dress codeima
• Dodatni resursi o Kodeksima oblačenja

Zanimaju vas odgovori na neka od najčešćih pitanja koja čitatelji postavljaju u vezi s primjenom kodeksa oblačenja zaposlenika? Dress code i preporučena poslovna odjeća popularne su teme jer se poslodavci pitaju što mogu zahtijevati - zakonski i etično - dok još uvijek pokazuju da im je stalo do udobnosti i morala svojih zaposlenika.

Početak rada pri provođenju kodeksa oblačenja

Sticka točka mnogih poslodavaca je provođenje dress codea. Ako ste koristili višenamjenski tim koji je tražio doprinos iz cijele organizacije da biste stvorili dress code, na dobrom ste putu. Što više zaposlenika uključite u pisanje dress code-a, širi se vlasništvo nakon najave.

Ostale ključne točke kada razmatrate primjenu kodeksa oblačenja uključuju:

Zašto vam uopće treba dress code?

Ako je vaš odgovor zato što imate mali broj zaposlenika koji se ne odijevaju na odgovarajući način u poslovnom odijelu za posao, to je pogrešan razlog za dress code. Suočavajte se s neprimjerenom poslovnom odjećom za svaki slučaj. Ne podvrgavajte svu svoju radnu snagu prema dress codeu zbog postupaka ovih nekoliko zaposlenika.

Ako imate široke nesuglasice u vezi s poslovnim odijevanjem u svim grupama svojih zaposlenika, smjernice koje pruža kodeks oblačenja mogu vam pomoći ponuditi smjernice za sve zaposlenike.

Ako se nešto promijenilo u vašem radnom okruženju, možda ćete također trebati razviti dress code. Na primjer, promjena odjevnog koda ima smisla kada tvrtka koja se savjetuje s klijentima koji dođu u ured, preusmjeri fokus na razvoj proizvoda za kupce na mreži.

Koliko detalja će trebati vaš dress code?

Koliko je detaljan potreban dress code i zašto? Morat ćete objasniti razlog koji stoji iza svakog spornog zahtjeva svojim zaposlenicima. Zapitajte se da li je važno da ženske suknje prekrivaju koljena?

Kontakti s kupcima mogu nalagati različite dress code radnicima.

Imate li više grupa zaposlenika koji imaju različite kontakte s kupcima i klijentima? Možda će vam trebati više od jednog koda oblačenja.

Trebate li zaista uplitati u privatni prostor svojih zaposlenika?

Provedba kodeksa oblačenja težak je proces jer zaposlenici mrze kada im poslodavac nameće ono što smatraju njihovim osobnim prostorom. Dress code zaposlenika na vrhu je popisa žalbi. (Ili otiđite s nekim boljim, poput bivšeg poslodavca, i zamolite izuzete zaposlenike da se prijave kada dođu u ured.)

Intervju s dress codeom Davidom Monksom, JD

Zbog svih mogućih načina na koje uvođenje dress code-a može poći po zlu, David Monks, JD, partner u San Diego uredu Fisher & Phillips LLP-a pristao je na intervju. David Monks specijalizirao se za radno pravo.

Tricky Dress Code Pitanja

Susan Heathfield: Postoje li ograničenja u pogledu onoga što poslodavac može unijeti u dress code?

David Monks: Ne baš. Poslodavac ima veliku širinu u odlučivanju što će zaposlenici obući ili ne. No poslodavac ne može primijeniti kôd na diskriminatorski način ili odbiti udovoljiti zakonitim potrebama zaposlenika na temelju religije ili zdravstvenog stanja.

Kao primjer, poslodavac ne može prema zaposlenicima postupati manje povoljno, poput zabrane određenih oblika etničkog odijevanja. Osim toga, pravilo ne može nejednako opterećivati ​​jedan spol nad drugim.

Poslodavac može imati različita pravila za različite vrste zaposlenika. Na primjer, dok recepcionisti, predstavnici usluga kupcima i druge vrste zaposlenika koji komuniciraju s kupcima i klijentima mogu zahtijevati da se profesionalno odijevaju, zaposlenicima koji rade na stražnjem dijelu radnog mjesta moglo bi se dopustiti da se ležernije oblače u traperice i gumene cipele cipele.

Heathfield: Ovo je jedno od najčešćih pitanja koje su dobili od čitatelja. Kako menadžeri mogu dosljedno provoditi dress code?

redovnici: Najvažniji faktor ovdje je trening. Poslodavac mora osigurati da njegovi menadžeri znaju i razumiju kodeks oblačenja, uključujući obrazloženje poslodavca za različita pravila. Tada menadžeri moraju marljivo provoditi dress code na dosljednoj osnovi za sve zaposlenike.

Moraju biti neutralni, u smislu da ne mogu favorizirati jednog zaposlenika nad drugim. Ako se menadžeri odluče za dress code i odvoje vremena da educiraju svoje zaposlenike o razlozima pravila, menadžeri će biti u boljoj poziciji da ravnomjernije provode politiku.

Heathfield: Tijekom rada kao direktor za ljudske resurse, naš odvjetnik za zapošljavanje više puta mi je govorio da kazna mora odgovarati zločinu. Koja kazna odgovara zločinu ako zaposlenik ignorira dress code?

redovnici: Uz neupućene zaposlene, za prvi prekršaj poslodavac obično ukoruje zaposlenika (usmeno). Ovisno o okolnostima, poslodavac bi mogao poslati zaposlenika kući da se pravilno obuče i vrati na posao. Za vrijeme njegovog odsustva s posla, poslodavac ne bi plaćao zaposlenika.

Drugi ili treći prijestup može doći uz pisani ukor. Suspenzija bez plaćanja može biti opcija za uporne prijestupnike. Zaposlenik koji opetovano krši kodeks odijevanja može dobiti otkaz zbog toga.

Pravni problemi s dress codeima

Heathfield: Kako bi poslodavac postupio s izuzećim zaposlenikom u sličnim okolnostima?

redovnici: Dobro pitanje. Obično ne možete odbiti plaću izuzetih zaposlenika ili odmora / PTO banke, osim određenih vrsta izostanaka, i to samo kad je izostanak najmanje pola dana (četiri sata).

Malo je vjerojatno da bi izuzeti zaposlenik koji je poslan kući zbog kršenja pravila oblačenja četiri sata otišao iz ureda. No, preporučeni disciplinski način djelovanja je isti.

Heathfield: Postoji li neko drugo pravno pitanje koje poslodavac mora imati na umu osim potencijalnog seksualnog uznemiravanja?

redovnici: Da. Poslodavac se mora razumno prilagoditi vjerskim potrebama, osim ako to ne nanese nepotrebne teškoće. Zaposlenik s opravdanim vjerskim uvjerenjima može tražiti da mu se dozvoli nošenje određenog nakita ili piercinga, pokrivala za glavu ili sličnog odjeće, iako je nošenje takvih predmeta u sukobu s kodeksom odijevanja.

Slično tome, invalidnina zaposlenika ili drugo zdravstveno stanje mogu zahtijevati od poslodavca da, ovisno o okolnostima, ublaži standarde oblačenja. Jedan od primjera je zaposlenica čiji problemi s stopalima zahtijevaju da obuče tenisice neko vrijeme, umjesto nešto formalnije što zahtijeva dress code.

Provedba kodeksa oblačenja može biti zamršenija nego što se čini. Pazite na savjete koji su ovdje ponuđeni kako bi uspješna, zakonita i poštovana od strane zaposlenika bila uspješna.

Dodatni resursi o Kodeksima oblačenja

Ovo su sve vaše mogućnosti različitih pravila o dress codeu i obrazac potvrde o uzorku pravilnika za vaše treninge. Evo što trebate učiniti ako trebate ponovno uspostaviti neuspješnu politiku oblačenja.

Imajte na umu da navedeni podaci, iako su vjerodostojni, ne jamče za točnost i zakonitost. Web mjesto čita čitava publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i od zemlje do zemlje. Molimo potražite pravnu pomoć ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih izvora kako biste utvrdili da su vaše pravno tumačenje i odluke tačne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.