Prednosti i nedostaci donošenja pravila o vlastitom uređaju (BYOD)
Sadržaj
Tvrtke postavljaju vlastite uređaje (BYOD) kako bi zaposlenici mogli koristiti svoje osobne pametne telefone, prijenosna računala i tablete za rad. Politika BYOD-a može vam pomoći postaviti posao za uspjeh - posebno malu tvrtku - ali postoje određeni nedostaci koje treba uzeti u obzir. Ako razmišljate o primjeni BYOD politike, dobro je pregledati neke prednosti i nedostatke prije donošenja odluke.
prozodija
Ušteda tvrtke za kupnju i zamjenu tehnologije
Nema krivulje učenja za zaposlenike
Potencijalno poboljšanje morala zaposlenika
Ažurniji tehnološki zbog osobnih nadogradnji
kontra
Složenija IT podrška za različite uređaje i operativne sustave
Veći sigurnosni rizici
Potencijalni gubitak privatnosti zaposlenika i tvrtke
Neki zaposlenici možda nemaju vlastite uređaje
Pros za politiku BYOD
Štednja: Uz BYOD pravila, nećete morati kupiti telefone i prijenosna računala za svakog zaposlenika. Neki zaposlenici možda nemaju vlastite uređaje, ali nedavna anketa Pew Research pokazala je da 77 posto odraslih Amerikanaca već posjeduje pametni telefon, a 92 posto ljudi starih 18 do 29 godina svoj.
Osim toga, zaposlenici su skloniji bolje voditi brigu o svojoj opremi, jer ona zapravo pripada njima. Zaposlenici obično znaju da ako izgube ili pokvari telefon tvrtke, to je bol, ali tvrtka će pružiti novi. Ako izgube ili pokvare vlastiti telefon, obično je to puno veći posao.
Pogodnost:Zaposlenici mogu zabiti jedan telefon u džep i ne moraju brinuti o brizi o dva uređaja.
Prednost:Ako John voli iPhone, a Jane voli Androide, obojica mogu rado koristiti svoj preferirani sustav. Ne moraju učiti nove sustave. Često ako vaša tvrtka plaća instalaciju Microsoft Officea ili Photoshopa ili bilo kojeg drugog softvera zaposleniku potreban za rad na zaposlenom osobnom prijenosnom računalu, zaposlenik je sretan što će dobiti softver za osobni rad.
učinkovitost: Zaposlenici nemaju krivulju učenja za novu opremu jer već razumiju kako koristiti vlastite elektroničke uređaje. Oni mogu uskočiti prvog dana radi trenutne produktivnosti.
Najnovije tehnologije: Veliki je trošak za bilo koju tvrtku da ažurira opremu, ali zaposlenici su često motiviraniji da plate kako bi svoj osobni telefon ili prijenosni telefon zamijenili najnovijim dostupnim uređajem.
Protiv BYOD pravila
Složena IT podrška: Ako svaki zaposlenik ima standardno računalo, tablet i telefon, IT uredu je lakše podržati i popraviti uređaje. Ako svatko ima svoj uređaj, može postati mnogo složenije održavanje elektronike. Ako trebate instalirati prilagođeni softver, hoće li on raditi na svima uređajima? Što ako Jane ne želi ažurirati svoje prijenosno računalo? Što ako John želi pokrenuti Linux dok svi ostali rade Windows?
Veći sigurnosni rizici: Koju vrstu podataka generira i koristi vaša organizacija? Lako je odrediti pravila o tome kako zaposlenici trebaju koristiti uređaje tvrtke, ali nije tako jednostavno reći svojim zaposlenicima da ne mogu dopustiti da njihov trinaestogodišnjak piše školski rad na vlastitom prijenosnom računalu. Što ćete učiniti kako biste osigurali da su podaci vaše tvrtke zaštićeni?
Kad zaposlenici napuste tvrtku, želite ukloniti sve povjerljive podatke s bilo kojeg uređaja zaposlenika. Ali, ne želite izbrisati njihove osobne podatke. Nitko nije sretan ako kažete: "IT treba obrisati sve svoje fotografije i dokumente s računala kako biste bili sigurni da ne uzimate nikakve povjerljive podatke."
Potencijalni gubitak privatnosti: Trebat ćete utvrditi kako ćete osigurati povjerljive podatke tvrtke prije nego što zaposlenik pristane koristiti njegovu opremu za rad. Obavezno od početka jasno izjavite što ćete raditi s tajnim podacima na uređaju ili ćete imati problema kada zaposlenik ode.
Ako je Jane prodavačica, koja koristi svoj osobni telefonski broj za radne svrhe kad odlazi i preseli se kod vašeg konkurenta, svi njeni klijenti i dalje imaju njezin telefonski broj u svojoj evidenciji.
Kad nazovu, javit će se, a Jane će imati puno lakše premještanje tih klijenata u svoju novu tvrtku. Čak i ako je Jane potpisala ugovor o nekonkurentnosti, ako kupci dođu do Jane, ne možete ih zakonski zaustaviti. Sve dok Jane ne progoni mušterije, ona je na čistini.
Zaključci o pravilima BYOD-a
BYOD politika može djelovati dobro za manje tvrtke. Međutim, pametno je ne donositi odluku isključivo na faktorima pogodnosti i troškova. Razmislite o tome kako će politika BYOD-a utjecati na vaše poslovanje i razmislite o tome što žele vaši zaposlenici. Gledajte u budućnost i donosite odluke o rukovanju uređajima kada zaposlenik napusti vašu organizaciju.
--------------------------------------
Suzanne Lucas slobodna je novinarka specijalizirana za ljudske resurse. Suzannein rad predstavljen je u bilješkama među kojima su Forbes, CBS, Business Insider, i Yahoo.
