Kako formatirati profesionalnu e-poruku

Sadržaj

• Linija predmeta
• Pozdrav
• Tijelo poruke
• Formatirajte svoju e-poruku
• Uključite potpis e-pošte
• Ne zaboravite privitke
• Predložak poruke e-pošte
• Predložak poruke e-pošte
• Primjer profesionalne poruke e-pošte (samo tekst)

Kada šaljete upit o poslu ili se prijavljujete za posao, važno je da svoju e-poštu oblikujete jednako profesionalno kao i bilo koje drugo poslovno pismo. Na kraju krajeva, svi - uključujući zaposlenike regrutovanja i zapošljavanje - primaju puno poruka e-pošte. Obavezno istaknite svoju e-poštu zbog sadržaja, a ne zbog neurednih pogrešaka, lošeg oblikovanja ili pretjerano ležernog jezika.

Upotrijebite čitljivi font u veličini od 10 ili 12 točaka u svojim e-porukama. Pošaljite e-poštu u vezi s pretraživanjem posla s profesionalne adrese e-pošte - u idealnom slučaju, adresa e-pošte treba sadržavati samo kombinaciju vašeg imena i prezimena ili prezimena i prezimena. Evo što treba uključiti prilikom slanja korespondencije u potrazi za poslom i format poruke e-pošte koji biste trebali upotrijebiti za slanje e-poruka u vezi sa zaposlenjem.

Linija predmeta

Ne zaboravite u svoju e-poštu uključiti liniju predmeta.

Ako je zaboravite uključiti, vjerovatno se vaša poruka neće ni otvoriti. Pomoću retka predmeta sažimajte zašto šaljete e-poštom. Nekoliko primjera jakih tema:

• Prijava za suradnicu marketinga - Jane Smith
• Zahtjev za informativni intervju
• Hvala - Intervju sa suradnikom marketinga
• Navedeno prema [Ime osobe] za [Informativni razgovor, Rasprava o XYZ-u itd.]

Pozdrav

Ako imate kontakt osobu, pošaljite e-poštu Dragi gospodine / Gospođice. Prezime. Ako je moguće, saznajte ime upravitelja zapošljavanja. Te se informacije ponekad uključuju u popisu poslova. Ako nije, za određivanje osobe za kontakt upotrijebite web stranice poput LinkedIna ili potražite informacije na web lokaciji tvrtke.

Ako postoji kontakt broj, možete nazvati i recepciju tvrtke i vidjeti može li recepcionar pružiti informacije.

Provjerite i vlastitu mrežu: Poznajete li nekoga tko radi u tvrtki i možda bi mogao dijeliti više informacija?

Ako nemate ime osobe za kontakt, jednostavno pošaljite svoju e-poštu Dragi menadžer za zapošljavanje. Druga mogućnost je da ne uključite pozdrav i da jednostavno započnete s prvim stavkom svoje poruke.

Tijelo poruke

Kopirajte i zalijepite propratno pismo u e-poruku ili napišite propratno pismo u tijelo e-poruke. Ako vas u objavljivanju posla traži da pošaljete svoj životopis kao prilog, pošaljite ga kao PDF ili Word dokument. Kad se raspitujete o dostupnim pozicijama ili umrežavanju, budite jasni zbog čega pišete i svrha poruke e-pošte.

Formatirajte svoju e-poruku

Vaša poruka e-pošte treba biti oblikovana poput uobičajenog poslovnog pisma, s razmacima između odlomaka i bez pogrešaka pri upisu ili gramatičkim pogreškama. Ne pogrešite dužinu kvalitete - budite kratki i e-poštni. Izbjegavajte pretjerano složene ili duge rečenice. Olakšajte primateljima e-pošte da brzo pretražuju vašu e-poštu i znaju zašto šaljete e-poštu.

Ispitajte je, kao i sve druge prepiske. Ako ste stvarno zabrinuti zbog pogrešaka u upisu, razmislite o ispisivanju skice e-pošte. Često je lakše uhvatiti pogreške u obliku pogrešaka i gramatičke pogreške na papiru nego pri pregledu na ekranu. Pregledajte predložak poruke e-pošte i uzorak e-poruke u nastavku da biste vidjeli kako vaša poruka treba izgledati.

Uključite potpis e-pošte

Važno je stvoriti potpis e-pošte i uključiti svoj potpis uz svaku poruku koju pošaljete. Uključite svoje puno ime, svoju adresu e-pošte i svoj telefonski broj u potpis e-pošte, tako da upravitelj zapošljavanja može u prvi pogled vidjeti kako vas kontaktirati. Možete uključiti i vezu do stranice vašeg profila ili web stranice LinkedIn-a kako bi regrutnici i menadžeri zapošljavanja lakše saznali više informacija o vama.

Ne zaboravite privitke

Slanje e-pošte za traženje posla često uključuje dodavanje datoteka, životopisa, portfelja ili drugog uzorka. Obavezno provjerite jeste li povezali sve datoteke navedene u e-pošti prije nego što pritisnete gumb "pošalji".

Predložak poruke e-pošte

Sljedeći predložak poruke e-pošte navodi podatke koje trebate uključiti u poruke e-pošte koje šaljete prilikom pretraživanja posla. Koristite predložak kao smjernicu za stvaranje prilagođenih poruka e-pošte koje šaljete poslodavcima i vezama.

Predložak poruke e-pošte

Predmet e-poruke: Pozicija upravitelja trgovine - vaše ime

Pozdrav:

Poštovani g ./Ms. Prezime ili dragi voditelj zapošljavanja:

Prvi stavak:

Prvi odlomak vašeg pisma trebao bi sadržavati podatke o tome zašto pišete. Budite jasni i izravni - ako se prijavljujete za posao, navedite naziv posla. Ako želite informativni razgovor, navedite to u uvodnim rečenicama.

Srednji odlomak:

Sljedeći odjeljak e-poruke trebao bi opisati što imate za ponuditi poslodavcu ili ako pišete da biste zatražili pomoć, kakvu vrstu pomoći tražite.

Završni stavak:

Zaključite popratno pismo zahvaljujući poslodavcu što vas smatra položajem ili vezom za pomoć u traženju posla.

Potpis e-pošte:

Ime prezime

Email adresa

Telefon

LinkedIn profil (izborno)



Primjer profesionalne poruke e-pošte (samo tekst)

predmet: Pretraživanje položaja Adjunct Fakulteta - vaše ime

Poštovani Mr./Ms./Dr. Prezime,

Pišem danas da vas pitam o mogućnosti prijave na mjesto asistenta u nastavi na vašem sveučilištu. Ovog ljeta preselit ću se u vaše područje. Ime mi je dao dr. Nelson koji je bio jedan od mojih profesora na Sveučilištu Sjevernih kraljevstava.

Imam magisterij iz starosjedilačkih studija na Sveučilištu sjevernih kraljevstava i pomagao sam u nekoliko predavanja dok sam završio diplomu.

Pored toga, zanima me što više mogu naučiti o vašem doktoratu. program iz povijesti Sjeverne Amerike. Možda možemo zakazati sastanak kako bih mogao saznati više o programu.

U prilogu sam priložio svoj životopis. Hvala vam na vašem vremenu i nadam se da ćemo se uskoro javiti.

Ime prezime
Email adresa
Telefon
LinkedIn profil (izborno)