11 savjeta za daljinski rad tijekom putovanja

Sadržaj

• 11 savjeta za rad na mreži dok ste u pokretu
• Planirajte unaprijed prije putovanja

Rad izvan ureda, bilo da ste kod kuće ili dok ste u pokretu, može biti ključna prilika za otkrivanje radnih navika i povećanje vašeg učinka.To može biti i izazov za pronalaženje učinkovitog načina upravljanja poslom dok putujete.

Bez obzira jeste li samo zatražili daljinski rad, na probnoj ste utrci kako biste dokazali svoju produktivnost ili putujete i tražite posao istovremeno, ovi savjeti će vam pomoći da iskoristite maksimalan rad na daljini.

11 savjeta za rad na mreži dok ste u pokretu

Imajte plan za internetsku vezu. U Sjedinjenim Američkim Državama oni koji rade s računala ili pretražuju posao putem interneta, navikli su se u kafić i smjestiti tokom dana. Ali kad putujete u inozemstvo, ne možete se uvijek osloniti na ugaone Starbucks.

Ako ste se zgražali oko brzine WiFi u Starbucks-u u Sjedinjenim Državama, veza vam može biti još veća ako ste u inozemstvu. Štoviše, nije svaki grad „kultura kafića“ koja je u skladu s paradigmom „kupovina na sat radnog vremena“ koja postoji u većini američkih kafića.

Prije putovanja istražite pronalaženje WiFi-a na odredištu i napravite rezervni plan, bilo da kupujete internetsku SIM karticu, povežete se s bežičnim žarištem ili osigurate mjesto u zajedničkom radnom prostoru.

Nosi oko bilježnice i olovke.Doći će dan kada se ne možete povezati s WiFi-om, kada ste zaboravili uzeti konvertor za svoj punjač za prijenosno računalo ili kada ste na lokaciji koja nije dovoljno sigurna da biste izvukli računalo s tisuću dolara. Ali rješenje je jednostavno: gurnite bilježnicu u torbu i držite olovku zakačenu za njezinu koricu. Uvijek ćete imati mjesta za bilježiti svoje ideje, a možda ćete biti i zahvalni kad inspiracija dođe do nasumičnih trenutaka.

Otkrijte kada i kako najbolje funkcionirate.To vam zvuči kao dani, ali ako se možete uklopiti u rutinu koja maksimizira vašu produktivnost, potrudite se držati se toga. Na primjer, najproduktivniji sam kada radim u kratkim, dvosatnim rafalima s polusatnom pauzom između. Znam da najviše radim kada zatvorim neki drugi vanjski prozor - to znači da niti jedan Facebook chat ne radi u pozadini - i uključim se u slušalice. Znam i da je moja produktivnost na najvišim razinama kada imam neprekidnu glazbu koja svira, a ne zahtijeva od mene da mijenjam pjesme ili više puta izvrćujem nasumičnu reprodukciju. Iznenadili bi se koliko minuta gubite u potrazi za pjesmama na YouTubeu, listajući Spotify tražeći novu glazbu ili odgovarate na Facebook chat.

Napravite popis za reprodukciju produktivnosti.To je reklo, ako znate da dobro djelujete na glazbu, postavite popis za reprodukciju prije nego što uđete na svoj popis obaveza. Imajte na umu da vaš WiFi možda nema dovoljno soka za učitavanje glazbenih videozapisa na YouTubeu ili strujanje Spotifyja, što također postavlja ograničenja za korisnike koji slušaju u inozemstvu bez premium računa. Kad sam povezan s pristojnom WiFi vezom, volim koristiti 8Tracks, gdje možete pronaći unaprijed pripremljene popise za reprodukciju posebno sastavljene za posao.

Uložite u par kvalitetnih slušalica. Vjerujte mi, trebat će vam ih. Iako je standardno Apple uho za uši ili njihove generičke ekvivalente prikladno za pakiranje, nisu najbolje za uklanjanje buke. Čak i uz glasnoću na punoj snazi, otkrio sam da moje Apple ušne školjke ne rade sjajan posao sprečavanja pozadinske buke, pogotovo kada je gromoglasni razgovor na ruskom ili zviždanje motocikala. Bose je najpoznatija marka za slušalice za uklanjanje buke, ali moji Symphonized NRG zvučni ulošci za buku u ušima rade prilično dobar posao za samo djelić cijene.

Kupite međunarodne utičnice prije nego što krenete. Naravno, možete ih pokupiti u zračnoj luci, ali platit ćete manje ako naručujete putem interneta s web stranice poput Amazona, koja ima ogroman izbor pretvarača. Ako koristite Mac proizvode, Apple World Traveler Kit je dobra investicija. Za samo oko 30 dolara dolazi s čepovima za Sjevernu Ameriku, Japan, Kinu, Ujedinjeno Kraljevstvo, Europu, Koreju, Australiju i Hong Kong. I zato što jednostavno isključite utikač na vašem postojećem punjaču za prijenosno računalo ili iPhone, a ne priključujete ga na pretvarač, on nudi sigurniji izvor napajanja i niži rizik od oštećenja uređaja.

Organizirajte svoje komunikacijske kanale prije nego što krenete. Ako radite s drugim ljudima ili očekujete da tražite posao i dogovarate intervjue tijekom putovanja, trebate nekoliko minuta da postavite svoje sustave za razmjenu poruka prije nego što krenete. To je posebno istinito ako ćete koristiti internetsku platformu za razmjenu poruka kao što su WhatsApp ili Viber, jer ove vrste aplikacija obično zahtijevaju da potvrdite putem MMS-a koji neće raditi nakon što uključite način rada u zrakoplovu i isključite mobilnu uslugu. Ako ćete komunicirati putem videozapisa, postavite i testirajte Google Hangouts, Zoom i Skype prije nego što krenete.

Ako se odlučite za međunarodni telefonski plan, pažljivo pregledajte dostupne opcije kako ne biste potrošili bogatstvo na tome da ostanete povezani.

Uz obilje internetskih poruka, od više platformskih aplikacija poput WhatsAppa i Vibera, do iMessage, Google Hangouts chata, Slack-a i Skypea, većina ljudi može dobiti bez plaćanja međunarodnog telefonskog plana. Možete preuzeti jeftin flip telefon i SIM karticu za upotrebu u drugoj državi ili kupiti Skype kredite putem svog Skype računa za pozivanje mobilnih telefona i fiksnih telefonskih linija širom svijeta. Evo više informacija o dogovaranju međunarodnog telefonskog razgovora.

Planirajte unaprijed video intervjue ili sastanke za posao.Ne želite se svađati u posljednji trenutak ako imate poziv putem Skypea s važnim šefom ili trebate obaviti video razgovor za novi posao. Na primjer, dobra je ideja obući odgovarajuću majicu ili bluzu za video intervju. To što samo putujete, ne znači i da ne morate oblačiti dio. Obavezno pročitajte kako imati uspješan video intervju i odvojite nekoliko minuta za vježbanje kako se ne biste brzali da se pripremite kada dođe poziv.

Budite fleksibilni, ali i napredni, Kada komunicirate sa profesionalcima u drugim zemljama, morate biti svjesni vremenske zone i uzeti u obzir hoćete li biti u mogućnosti doći do interneta u 4:30 ujutro po lokalnom vremenu kako biste primili nekoga tko se nalazi na pola svijeta , Trebali biste se i unaprijed informirati o svojoj pristupačnosti. Ako znate da ćete imati poteškoća s povezivanjem s Internetom s određene lokacije ili ćete biti u tranzitu nekoliko dana, obavijestite ostale unaprijed.

Imajte na umu razlike u vremenu i datumu. Pratite vremenske zone kako ne biste na kraju nazvali potencijalnog poslodavca ili neki drugi važan kontakt u 15:00 bez da to shvatite. Većina pametnih telefona omogućuje vam postavljanje sata za drugu vremensku zonu ili možete preuzeti aplikaciju za praćenje.

Jednom kada osjetite razliku u vremenu, možete strategizirati da to djeluje u vašu korist.

Ako boravite negdje s velikom vremenskom razlikom, trebate uzeti u obzir i odstupanje u datumima. Na primjer, ako ste u vrlo različitoj vremenskoj zoni, mogli biste se probuditi rano u subotu ujutro s opsežnim popisom obveza, jer u SAD je samo petak poslijepodne, a vaš šef i suradnici spremaju radni tjedan. Suprotno tome, ponedjeljak može biti dobro vrijeme za početak, jer je to bila samo nedjelja u Sjedinjenim Državama.

Planirajte unaprijed prije putovanja

• Prije odlaska istražite kako i gdje ćete se povezati s internetom.
• Postavite svoje komunikacijske kanale prije nego što krenete.
• Donesite sa sobom putne prilagodnike koji će vam trebati za vaše uređaje.
• Budite svjesni vremenske zone kada zakazujete sastanke ili zovete.