Kako ostati organiziran kad radite kod kuće
Sadržaj
- Organiziranje svog vremena
- Postavljanje očekivanja
- Minimiziranje distrakcija
- Odabir kalendarskog sustava
- Organiziranje vaših prostora
- Radni prostori
- Obiteljski prostori
Organiziranje kućnog i radnog života dovoljno je teško za sve. Oni koji rade kod kuće, međutim, susreću se s posebnim izazovima održavanja obiteljskih i radnih obaveza na svojim zakonitim mjestima dok se dva carstva stapaju pod jednim krovom.
Svatko se razlikuje po stilu i mogućnostima organiziranja, tako da pristup jedinstvene veličine za sve definitivno ne funkcionira. Međutim, ti resursi pokrivaju vrste stvari koje ćete morati razmotriti prilikom organiziranja svog posla kod kuće.
Organiziranje svog vremena
Vrijeme je dragocjena roba. Maksimalno iskoristite svoje vrijeme uklanjanjem najviše mjesta na popisu razloga za posao kod kuće kod mnogih roditelja koji rade kod kuće, ali uštedjeno vrijeme na jednom mjestu može se izgubiti na drugom ako ne preuzmete kontrolu nad njim. ,
Postavljanje očekivanja
Učinkovito upravljanje vremenom za roditelje koji rade kod kuće započinje s stvaranjem nekih osnovnih pravila i za svoju obitelj i za sebe. Jedno od tih pravila trebalo bi biti unaprijed odrediti svoje radno vrijeme. To će vas spriječiti da previše radite ili radite premalo, ovisno o tome koja je vaša sklonost. Donosi bolju obiteljsku ravnotežu jer svi znaju što mogu očekivati.
Minimiziranje distrakcija
Bez obzira na to koliko se dobro pridržavate svojih osnovnih pravila, kod rada na kući kod kuće bit će ometanja. Jednostavno će se razlikovati od onih koji jedu na dan vaših kolega u uredu. Učenje onoga što su za vas i kako se nositi s distrakcijama je važna vještina.
Odabir kalendarskog sustava
Koristite kalendarski sustav koji možete dijeliti sa svim članovima obitelji. Google kalendar djeluje posebno dobro jer je toliko besplatan da djeca mogu imati svoje, ali roditelji mogu imati pristup njima. Isto tako, djeca vide što se događa za sve ostale.
Za kalendar kojem svi imaju pristup, u kuhinji uvijek postoji papirnati kalendar. Problem ove vrste kalendara je što ga nemate sa sobom kad ste kod liječnika ili u školi i trebate ga dodati. Negdje između elektroničkog i staromodnog kalendara na papiru nalazi se tjedni ispis svih nadolazećih događaja obješenih na istaknuto mjesto. Ako ovo napravite svake nedjelje navečer, također će vam pomoći da uočite sukobe u rasporedu obitelji u idućem tjednu.
Organiziranje vaših prostora
Kad se vaši profesionalni i osobni životi odvijaju na istom mjestu, morate voditi brigu da organizirate taj fizički prostor na način koji će pogoditi produktivnosti za oba dijela vašeg života.
Radni prostori
Namjenski radni prostor ključan je svima koji rade kod kuće. U idealnom slučaju, vaš kućni ured trebao bi biti soba (s vratima) koja se ne koristi u druge svrhe. Međutim, većina nas nema takav dodatni prostor u svojim kućama, pa moramo praviti kompromise. Mogla bi biti u kutu sobe, spavaće sobe ili blagovaonice. Ono što je važno je da je ovaj poseban prostor posvećen toj jedinoj svrsi. Postavljanje prijenosnog računala na kuhinjski stol ne smatra se kućnim uredom!
Dizajnirajte prostor za kućni ured s obzirom na svoje slabosti, rutine i potrebe svog posla i obitelji. Da li vas lako odvlače djeca koja se bore za vašu pažnju dok radite? Odaberite prostor daleko od njihovih područja igranja. Pokušavate li obavljati dvostruku dužnost promatrajući djecu dok radite? Stavite se blizu njih. Trebat će vam tišina za telekonferencije i telefonske pozive? Odaberite sobu koja se nalazi izvan vrata, poput spavaće sobe.
Bez obzira na to koje područje odaberete za svoj ured, u najmanju ruku potreban vam je stol, stolica, računalo i poneki polic ili drugi prostor za odlaganje. Odvojite vrijeme da to učinite primamljivim prostorom, ukrašavajući ga slikama ili uspomenama na način na koji biste mogli napraviti kabinet u uredu. Trebali biste uživati u ovom prostoru.
Ne dozvolite drugima da koriste prostor kad niste, i nemojte ga sami koristiti za aktivnosti izvan vašeg profesionalnog rada. Nemojte tamo plaćati račune niti ispunjavati obrasce za školu djece. Objedinjavanje tih profesionalnih i osobnih obveza započinje s održavanjem zasebnih prostora.
Obiteljski prostori
Održavanje i odvojenog radnog prostora puno je lakše ako su ostali prostori u vašem domu dobro organizirani. Napravite centar za informacije o obitelji. Odaberite prostor u kojem skupljate podatke vezane uz obitelj, npr. poštu koja dolazi, papire iz škole itd.
Ako koristite papirnati kalendar ili tjedni popis događaja, to bi trebalo biti. Ako su vam djeca u školi, olakšajte si život tako što ćete imati košaru u kojoj će polagati sve papire koje donesu iz škole. Trebali biste imati i zasebnu košaru za račune i druge papire.
Odaberite područje u kojem ćete organizirati i obrađivati te podatke. Mogla bi biti na istom području gdje se nakuplja, ili bi mogla biti u blizini vašeg namjenskog radnog prostora. Samo nemojte to miješati sa svojim radima koji se tiču posla. U tom je slučaju u redu izvaditi prijenosno računalo i upotrijebiti kuhinjski stol, ali stvorite prostor u kojem pripadaju svi potrebni predmeti kada ne radite na njima.
Možda ćete biti u iskušenju da za izvršavanje ovih zadataka koristite svoje radno računalo. Baš kao što mnogi od nas nemaju dodatne prostorije koje se isključivo mogu koristiti kao kućni uredi, ne možemo si svi nužno priuštiti dodatnu računalnu opremu. Ako je uopće moguće, koristite tablet ili drugo računalo za osobnu upotrebu. Ako ste zaposleni telekomter, možda ste se već složili da oprema tvrtke nije za osobnu upotrebu kao dio vašeg ugovora o telekomunikaciji. Ako ste slobodnjak ili vlasnik kuće, možda će vam biti učinkovitije imati samo jedno računalo. Ali razmislite o kupnji jeftinog netbooka ili ponovnoj upotrebi starijeg računala. Kada osobno i profesionalno upotrijebite vaše računalo, prije njega to će koristiti i drugi u vašoj obitelji.
