4 tajne uspješnog udjela u poslu
Sadržaj
- Dijeljenje posla je poput braka
- Oslanja se na otvorenu komunikaciju
- Postavite dosljedan raspored
- Budite fleksibilni
Dijeljenje poslova može biti izvanredno rješenje za radne mame ili tate koji žele nastaviti karijeru s velikim motivima. Ako želite uspjeti u tome i naći ravnotežu između posla i života, evo nekoliko tajni koje morate znati.
Dijeljenje posla je poput braka
Poput sretnog braka, učinkovito dijeljenje posla zahtijeva povjerenje, fleksibilnost i kompatibilnost partnera. Velika tajna iza uspješne situacije s udjelom u radu je pronalazak pravog stana za zaposlenike. To je razlog zašto, ako ćete dijeliti svoj posao, trošite vrijeme pronalazeći pravog suigrača.
Vaš partner za posao trebao bi imati sličan profesionalni stil, radnu etiku, karijerne ciljeve i vrijednosti kao i vi. Ne želite doći za svoju polovinu tjedna i morate obaviti sav posao posla svog suigrača jer to nije za njušiti.
Najvažnije je da biste trebali imati povjerenja u to da će se bilo koja pitanja koja nastanu kada niste izvan ureda rješavati profesionalno i temeljito. Morate biti sigurni da će vaš posao obavljati podjednako dobro, bilo da je riječ o vašem danu ili njihovom.
Oslanja se na otvorenu komunikaciju
Udio posla trebao bi funkcionirati tako glatko kao da je samo jedna osoba popunila položaj. Vi i vaš partner morate komunicirati tako neprimjetno kao da dijelite mozak.
To znači postavljanje sustava koji će vam olakšati i bržu primopredaju projekata. Druga bi osoba trebala biti u mogućnosti lako pronaći odgovor na pitanja i razumjeti posao koji ste završili. Na primjer, na kraju radne smjene ostavite napomenu o završenom poslu. Možete se složiti oko konzistentnih metoda imenovanja i organiziranja i računalnih datoteka i zapisa na papiru. Da biste lakše kontrolirali svoju zajedničku poštu, razradite efikasan i jednostavan način sortiranja i pohrane e-pošte.
Presudno je jasno komunicirati s ujedinjenim frontom s ostalim članovima vašeg radnog tima. Na primjer, tim za dijeljenje posla može koristiti zajednički račun e-pošte, ali osoba koja piše određenu e-poštu potpisuje svoje ime.
Neki timovi s dijeljenjem posla toliko dobro funkcioniraju da se čak mogu prijaviti za promociju ili novi posao kao tim. Možete razviti zajednički životopis ili zatražiti da se jedna osoba prijavi za posao i spominje svoj interes za dijeljenje posla tijekom postupka intervjuiranja.
Postavite dosljedan raspored
Možda će biti primamljivo podijeliti poziciju udjela posla točno na pola, pri čemu svaka osoba pokriva 20 sati tjedno. To bi moglo poslužiti za servisna mjesta na kojima dovršite sve svoje zadatke tijekom dodijeljenog sata i malo projekata.
Za većinu poslova najbolje je da se tim za podjelu posla preklapa barem jednom tjedno. To vam omogućuje osobnu komunikaciju o tekućim projektima, sastancima i ciljevima. Neki timovi imaju svaki posao koji dijeli posao tri dana u tjednu, što znači dva dana samostalno i jedan zajednički dan (često srijeda). Radeći rame uz rame barem jednom tjedno, jačate povjerenje i orijentaciju tima koji će osigurati uspjeh vašeg partnerstva.
Unaprijed se dogovorite koja je osoba "na poziv" za hitne slučajeve bilo kojeg dana. Možda želite podijeliti svaki tjedan, alternativne tjedne ili čak alternativne mjesece, ovisno o tome što najbolje funkcionira za vaše ostale odgovornosti.
Budite fleksibilni
Jedna od ključnih prednosti dijeljenja posla je vaša sposobnost pokrivanja partnera za vrijeme odmora ili bolovanja ili s bolesnim djetetom. Stoga je važno biti fleksibilan u planiranju.
Svaki član tima za podjelu posla trebao bi imati fleksibilne planove skrbi o djeci ili rezervnih dijelova, poput djeda ili drugog člana obitelji, u slučaju da drugi partner ima osobnu hitnu pomoć na dan kada im je zakazan posao.
Također biste trebali dobro komunicirati unaprijed o svim većim životnim promjenama, kao što su moguće porodiljsko odsustvo, podnošenje zahtjeva za napredovanje ili potencijalno preseljenje zbog promjene karijere supružnika. Posljednje što želite je zaslijepiti osobu koja vam je omogućila da uživate u izazovnoj, zahvalnoj karijeri, a istovremeno imate vremena za svoju obitelj.
