6 Promijenite faze upravljanja

Sadržaj

• Doživite 6 koraka za učinkovito upravljanje promjenama
• Što utječe na upravljanje promjenama?
• Faze upravljanja promjenama
• 1. faza: Inicijacija
• 2. faza: istraga
• 3. faza: Namjera
• Stupanj 4: Uvod
• Faza 5: Provedba
• 6. faza: Integracija
• Donja linija

Doživite 6 koraka za učinkovito upravljanje promjenama

Promjena je složen proces. Morate razmotriti mnoga pitanja prilikom pristupa mogućnosti ili promjene. Potreba za vještinama upravljanja promjenama stalna je pojava u svijetu koji se brzo mijenja.

Sljedeći šesterostepeni model promjene pomoći će vam da shvatite promjene i učinkovito učinite promjene u svojoj radnoj jedinici, odjelu ili tvrtki. Model vam također pomaže da shvatite ulogu posrednika promjene, osobe ili grupe koja preuzima glavnu odgovornost za ostvarenje željenih promjena. Da biste se dogodili, potrebno vam je vodstvo za komunikaciju, pružanje obuke i dijeljenje stalnosti svrhe.

Organizacija mora dovršiti svaki korak u modelu promjena kako bi se učinkovito transpirale. Međutim, dovršetak koraka može se dogoditi nešto drugačijim redoslijedom nego što se ovdje pojavljuje. U nekim situacijama granice između faza su nejasne.

Što utječe na upravljanje promjenama?

Organizacijske karakteristike poput razine uključenosti i osnaživanja zaposlenika utječu na to kako prolaze promjene. Jedinice koje žele i / ili imaju iskustva s većim stupnjem uključenosti ljudi mogu svojevoljno dovesti u proces promjena u ranijoj fazi.

Karakteristike promjena poput veličine i opsega također utječu na proces promjena. Velike promjene zahtijevaju više planiranja. Promjene koje uključuju cjelokupnu organizaciju, zahtijevat će više planiranja i uključivanja više ljudi nego što čine promjene u jednom odjelu.

Promjene koje imaju široku podršku, kao i promjene koje zaposlenici doživljavaju kao dobitak, a ne kao gubitak, lakše se provode.

Kad poduzmete prave korake, uključite odgovarajuće ljude i skloni steći potencijalnim utjecajima promjena, otpor prema promjenama se smanjuje. Ovi koraci upravljanja promjenama pomoći će vašoj organizaciji da učini potrebne i željene promjene.

Ovaj omiljeni citat promjene o knjizi "Let bizona" posebno je prikladan.

"Promjena je teška jer ljudi precjenjuju vrijednost onoga što imaju - i podcjenjuju vrijednost onoga što mogu steći odustajući od toga." - Belasco i Stayer

Ima smisla? Odgovara vašem iskustvu? Sada, s fazama upravljanja promjenama.

Faze upravljanja promjenama

Ove faze upravljanja promjenama pomoći će vam da pristupite promjenama u vašoj organizaciji na sustavan način koji će vam pomoći da učinkovito implementirate promjenu.

1. faza: Inicijacija

U ovoj fazi jedan ili više ljudi u organizaciji shvaća potrebu za promjenom. Nagonski se osjeća da nešto nije u redu. Ta svjesnost može poticati iz mnogih izvora, kako izvana tako i izvan organizacije. Može se pojaviti i na bilo kojoj razini u organizaciji.

Ljudi koji su najbolje upoznati s radom često imaju najtačniju percepciju o potrebi promjene. Članovi organizacije mogu iskusiti potrebu za promjenom gledanjem drugih organizacija, uspoređivanjem bodova ili dovođenjem novih viših vođa s iskustvom u drugim organizacijama.

U velikim se organizacijama ponekad izvode promjene bez neposredne radne jedinice. Svaka tvrtka koja se bavi veličinom možda će se morati mijenjati zbog promjena potreba kupaca.

2. faza: istraga

U ovoj fazi ljudi u organizaciji počinju istraživati ​​mogućnosti promjene. Počinju stvarati viziju ili sliku kako bi organizacija mogla izgledati nakon promjena. U ovoj su fazi također trebali odrediti spremnost organizacije na promjenu.

3. faza: Namjera

U ovoj fazi, agenti za promjene u organizaciji odlučuju o tijeku promjene. Oni stvaraju viziju gdje bi organizacija trebala biti i kakva bi mogla biti u budućnosti. Planiranje i definiranje glavnih strategija događaju se tijekom ove faze procesa promjena. Važno je prepoznavanje da promjena uvijek zahtijeva promjenu u kulturi organizacije.

Stupanj 4: Uvod

U ovoj fazi organizacija započinje s promjenama. Organizacija mora imati ciljeve za promjenu i strategije za postizanje tih ciljeva. To je faza u kojoj je vjerojatnije da će se dogoditi osobne reakcije.

Voditelji moraju započeti promjenu promjenom. Vođe i drugi agenti promjena moraju uspostaviti jasna očekivanja za promjene. Uključite što je moguće više zaposlenih u organizaciju u pokretanje i provedbu plana promjena.

Faza 5: Provedba

U ovoj se fazi upravlja promjenom i kreće naprijed. Priznajte da sve neće ići savršeno. Promjena uvijek traje duže nego što se predviđalo. Aktivnosti promjena se zanemaruju jer se zaposlenici svakodnevno bave svojim obavezama.

Održavajte stalnost svrhe. Organizacijski sustavi moraju biti redizajnirani da podrže promjenu. Omogućite prepoznavanje i nagradu (pozitivne posljedice) ljudima koji pokazuju promijenjeno ponašanje. Otpustite ljude koji ne sudjeluju u njima i podržavaju promjene prije nego im dopustite da ostanu i otrovaju vaš napredak.

Jedan potpredsjednik znanstvene proizvodne tvrtke rekao je da je njegova najveća greška kada je pokušavao transformirati svoje radno mjesto to što je omogućio menadžerima koji nisu podržavaju da ostanu 18 mjeseci. Trebao ih je otpustiti još prije, bio je njegov zaključak.

6. faza: Integracija

U ovoj fazi promjene postaju norma i u potpunosti se usvajaju. To se može dogoditi 18 mjeseci nakon pokretanja promjena. Ukupna organizacijska promjena može trajati 2-8 godina. Kada se promjene uspješno integriraju u vašu organizaciju, novi zaposlenik ne bi shvatio da se organizacija promijenila.

Donja linija

Slijedite ove faze kako biste implementirali promjene, čak i organizacijsku transformaciju, kako biste osigurali da se promjene koje želite implementirati uspješno integrirati u tkivo vaše organizacije.