Kako plaćanje vremena odmora koristi zaposlenima i poslodavcima

Sadržaj

• Odmor koristi svima
• Prednosti poslodavaca
• Prednosti zaposlenih
• Jesu li dugi odmori jedini put?
• Kako poslodavci mogu potaknuti zaposlenike da im uzmu plaćeno vrijeme
• Zaposlenik Dos i Don'ts

Suzanne Lucas

Odmor koristi svima

Kada zaposlenici uzimaju plaćeni godišnji odmor, i poslodavac i zaposlenik imaju koristi od zaposlenika koji koriste njihovo plaćeno vrijeme za godišnji odmor. Amerikanci dobivaju (u prosjeku) manje vremena za godišnji odmor od europskih zemalja.

Na primjer, Austrija ima između 25 dana obveznog odmora (koji skoči na 30 ako ste bili tamo 25 godina), plus 13 praznika. Sve plaćeno. Estonija ima 20 dana odmora, plus 11 plaćenih praznika, ukupno 31. A što je s našim jezičnim roditeljem, Ujedinjenim Kraljevstvom? 28 dana odmora, nisu potrebni plaćeni godišnji odmori. I, Sjedinjene Države? Nula.

Prema zakonu, poslodavac vam ne mora dati slobodan odmor - ni za Božić, ni za izlet na plažu, ni za što. Međutim, većina tvrtki radi, a prosječni radnik 2013. godine uzeo je 16 dana odmora.

Dakle, dok SAD ne dosežu europsku razinu, na raspolaganju je vrijeme za plaćeni odmor. Samo kako biste ga trebali koristiti? Odmor možete koristiti na bilo koji način koji želite, ali neke su ideje bolje od drugih - za zaposlenika i za posao. Evo ideja o tome kako iskoristiti plaćeno vrijeme odmora.

Prednosti poslodavaca

Poslodavac ima nekoliko značajnih prednosti kada zaposlenici uzimaju produženo vrijeme odmora. To je vaša prilika da kroz oči pogledate kako zaposlenik obavlja posao i pristup koji pružate drugom zaposleniku.

Američka vlada snažno potiče (iako to ne zahtijeva pravno) zaposlenici banaka na godišnji odmor. Zašto? Kako bi se spriječila prijevara. Bivši savjetnik za zločine i trenutni sigurnosni nadzor, Frank Abagnale, objašnjava zašto u svojoj knjizi "Umjetnost krađe: Kako zaštititi sebe i svoje poslovanje od prijevara, Amerika je zločin # 1. "

"[M] ljudi uzimaju odmor, pogotovo oni koji bave vašim novcem i transakcijskim evidencijama. Svaki zaposlenik mora biti izvan ureda i bez nadzora nad transakcijama najmanje tjedan dana godišnje. Veliki programi pronevjere, kao što već imam Istaknuto je da se često moraju održavati svakodnevno, a ključne brojke u shemi oduprijeće se odlasku. [Ako ključni zaposlenici nikada ne odmore,] saznajte zašto. "

Dan Lewis u "Sad znam" dijelio je ovaj savjet i priču o Toshihidi Iguchi, čije je ponašanje prouzročilo gubitak od 1,1 milijarde dolara. Iguchi nije uzeo produženi odmor u 11 godina.

Nije to što vas odlazak na odmor sprečava da postanete lopov; to je da je teže pokrenuti prevaru kad niste tamo da biste se pobrinuli za to - cijelo vrijeme.

Iako mnogi poslovi ne uključuju izravno rukovanje novcem, svaki posao može stvoriti greške. Biti svaki zaposlenik izvan ureda u trajanju od tjedan dana (ili više) bez mogućnosti obrade e-pošte ili prijave na svoje računalo znači da drugi zaposlenik mora to riješiti. To omogućava menadžmentu da sazna više o problemima izvedbe i drugim problemima prije nego što postanu preveliki.

Zato kad zaposlenici odmore cijeli tjedan ili više odmora, svaki posao može imati koristi. (U najmanju ruku, vrijeme godišnjeg odmora zaposlenika prisiljava vas da preusposobite zaposlenike i osigurava vam pričuvni plan kada zaposlenici napuštaju posao.) U najvećoj mjeri, korist će imati i zaposlenici koji koriste vrijeme plaćenog odmora.

Prednosti zaposlenih

Možete li vidjeti kako poslodavac koristi kada zaposlenici uzimaju produženo vrijeme odmora, ali mogu li tjedan ili dva daleko od ureda imati koristi i zaposlenima? Naravno.

Klinička psihologinja Deborah Mulhern podijelila je za ABC vijest da odmori nisu samo sada dobri, nego ako ih ne ponesete, izgubit ćete mogućnost opuštanja. Rekla je:

"Bez vremena i prilike za to, neuronske veze koje stvaraju osjećaj mira i mirnoće postaju slabije, što zapravo otežava prelazak u manje stresne moduse", rekao je Mulhern. "Ono što pokazuje neuroznanost jest da nam je potreban stanka kako bi naša tijela prošla kroz proces obnove. Tek kada smo sigurni od vanjskih stresova, naša se tijela mogu opustiti dovoljno da aktiviraju obnovu."

Jesu li dugi odmori jedini put?

Ne, dugo plaćeni odmori nisu važni. Važna je pauza. "Wall Street Journal" kaže da je najvažnije punjenje:

„Psiholozi i istraživači proučavali su kako stvoriti idealan odmor koji povećava našu dobrobit, oslobađa od stresa koji može utjecati na naše zdravlje i pomaže nam da se vratimo na posao. Neki zaključci: Duži odmor nije nužno bolji od kraćih. Bavite se aktivnostima koje ranije niste radili, čak i ako ste kod kuće na boravku. I kraj putovanja na visokoj nozi. "

Kratki odmor može vas napuniti sve dok ne budete samo čistili svoj podrum ili pomagali roditeljima da se presele u starački dom. To je pauza od posla, ali ne pauza od stresa i to je ono što vam treba. Treba vam stanka da biste se ponovo napunili i usredotočili na svoj posao.

Kako poslodavci mogu potaknuti zaposlenike da im uzmu plaćeno vrijeme

Kao poslodavac imate načine na koje možete zaposliti svoje zaposlenike da iskoriste njihovo plaćeno vrijeme odmora, uključujući godišnji odmor. Čini se da ćete, zahvaljujući gore navedenim pozitivnim učincima koje poslodavci i zaposlenici doživljavaju kada zaposlenici koriste svoje plaćeno vrijeme odmora, iskoristiti ove ideje.

Neke tvrtke (i mnogi državni poslovi) omogućavaju zaposlenicima da ograničavaju vrijeme odmora. Kada napustite, sve to akumulirano vrijeme odmora isplaćujete u gotovini. Iako puno ljudi voli ovu ideju, dugoročno nije zdravo. Zaposlenici moraju imati slobodno vrijeme za godišnji odmor.

Umjesto da zaposlenicima nude akumuliranje vremena za godišnji odmor, tvrtke bi trebale učiniti dvije stvari:

• Ograničite akumulaciju godišnjeg odmora i prebacivanje s rollove. Iako nije uvijek praktično da svaka osoba koristi dodijeljeno vrijeme godišnjeg odmora svake godine do 31. prosinca, morate potaknuti zaposlenike da koriste plaćeno vrijeme odmora, a ne da ih nagrađuju dopuštajući im da to ostave. Ograničite broj dana koji će preći u sljedeću godinu.
• Omogućite plaćene listove invalidnosti. Jedan od razloga zbog kojeg ljudi odgađaju vrijeme odmora je taj što si mogu priuštiti vrijeme za dijete, operaciju ili neočekivani problem. Tvrtke bi trebale razmisliti o tome kako najbolje udovoljiti potrebama svojih radnika za tim događajima, bez da ih izgaraju kad nikada ne dobiju razumnu pauzu od posla.

Zaposlenik Dos i Don'ts

Zaposlenici ne bi trebali raditi sljedeće na vrijeme plaćenog odmora.

• Raditi. Primamljivo je zvati se na taj sastanak i odgovarati na sve poruke e-pošte, tako da ne zaostajete, ali onda niste na odmoru, već samo radite odnekud.
• Idite u dugove. Ne treba vam maštovito putovanje u Disney World ili Karibe da biste imali slobodne dane kao odmor. Ako za odmor odlazite u dugove, dodaje vam se stres natrag u radni dan. Bolje je odmarati se i otići u park nego što je to da gomilate dug u svom pokušaju da se opustite.
• Iskoristite sve dane odmora za druge obveze. Dobro ste dijete pa želite pomoći roditeljima koji ostare ili se preseliti u njihovu novu spavaonicu na faksu. Ove su aktivnosti sjajne - i bitne sastavnice života svake osobe. Ali, ako svo vrijeme plaćenog odmora iskoristite za obavljanje drugih poslova (uključujući čišćenje vlastitog podruma), nikada nećete dobiti tu priliku da se očajnički trebate opustiti.

Zaposlenici bi trebali učiniti sljedeće kada uzimaju plaćeni odmor.

• Nešto zabavno. Nije opuštajuće ako se ne zabavljate. Što je ta zabava, varira od osobe do osobe. Možda volite planinarenje, dok druga osoba to može vidjeti kao sudbinu goru od smrti. Ono što je važno je da prekršite svoju rutinu.
• Iskoristite svoje vrijeme za odmor. To je dio vaše naknade. Nikada se dobrovoljno ne biste odrekli komada svoje plaće, ali upravo to radite kada radite besplatno - što rade zaposlenici koji je koriste ili izgube dane za godišnji odmor.
• Potaknite svoje suradnike / zaposlenike na odmor. Ako želite sjajan odmor, onda poklonite svojim suradnicima kad su izvan ureda. Na taj način svima ćete olakšati vrijeme odmora kada imate podršku navijačkog tima.

Odmor je zapravo kritični dio dobre ravnoteže između posla i života. Obavezno iskoristite svoje vrijeme za plaćeni odmor. Isključite telefon i dobro se provedite.

-------------------------------------------------------

Suzanne Lucas slobodna je novinarka specijalizirana za ljudske resurse. Suzannein rad predstavljen je u zapaženim publikacijama, među kojima su "Forbes", "DZS", "Business Inside"r” i "Yahoo."