Razumijevanje projektnih i radnih zadataka
Sadržaj
- Primjeri ovisnosti projektnog zadatka
- Primjer 1: Izrada kave
- Primjer 2: Instalacija sustava prskanja travnjaka u potpuno novoj kući
- Vrste ovisnosti planiranja projekta
- Kategorije ovisnosti planiranja projekata
- Donja linija
Rukovoditelji projekata navode ovisnosti o projektu kao odnose između pojedinih zadataka u projektnom dijagramu. Prethodni zadaci moraju biti gotovi prije nego što prijeđete na sljedeći ili sljedeći zadatak. Svi se zadaci potrebni za postizanje opsega projekta slijede prema njihovoj međusobnoj ovisnosti, a zatim se resursi povezuju sa zadacima i sastavljaju se projektni raspored.
Ovisnosti o projektu ili zadatku kritične su za sljedeće:
- Sekvenciranje radnih paketa (zadataka) u projektnom planu.
- Izračunavanje kritičnog puta (najduži put / trajanje) zadataka u projektnom planu.
- Identificiranje problema s resursima i zakazivanje i donošenje pomoćnih odluka.
- Praćenje i upravljanje kao dio cjelokupnog plana projekta.
- Identificiranje mogućnosti za ubrzavanje rasporeda brzim praćenjem ili rušenjem sustava.
Primjeri ovisnosti projektnog zadatka
Iako je analiza ovisnosti zadatka za veliki projekt složen zadatak koji često zahtijeva računalni softver, razmotrite nekoliko jednostavnih primjera za ilustraciju koncepta.
Primjer 1: Izrada kave
Zamislite da ustanete iz kreveta ujutro, zijevate i putujete u kuhinju kako biste otkrili da ste zaboravili unaprijed postaviti svoj aparat za kavu da se automatski kuha. Na vama je da se oslobodite sna i započnete s pripremanjem kave. Znate da trebate ispuniti sljedeće zadatke:
- Dodajte vodu
- Mljevenja zrna kave
- Izmjerite kavu u filter
- Dodajte filter za kavu
- Stavite kafu na pladanj za grijanje
- Press brew
Naravno, u ovom procesu postoji odgovarajući poredak. Ne biste pritiskali kavu prije nego što dovršite sve ostale korake. Pravi redoslijed događaja koji uzimaju u obzir ovisnosti može biti sljedeći:
- Mljevenja zrna kave
- Dodajte filter za kavu
- Izmjerite kavu u filter
- Dodajte vodu
- Stavite kafu na pladanj za grijanje
- Press brew.
U ovom slijedu zadataka, kavu niste mogli odmjeriti u filteru prije nego što ste mljeli grah. Mljevenje zrna kave prethodna je aktivnost za mjerenje kave u filter. Korak mjerenja je uspješna aktivnost. Svi su zadaci aktivnosti prethodnika koraku: Pritisnite kuhanje.
Primjer 2: Instalacija sustava prskanja travnjaka u potpuno novoj kući
Važni zadaci za to uključuju:
- Ugradite sod (travnjak).
- Kopajte rovove i ugradite cijevi za prskanje.
- Pronađite glave prskalice.
- Ocjeni puno.
- Ispunite rovove.
Pravi redoslijed događaja koji uzimaju u obzir ovisnosti zadatka je sljedeći:
- Ocjeni puno.
- Pronađite glave prskalice.
- Kopajte rovove i ugradite cijevi za prskanje.
- Ispunite rovove
- Ugradite travnjak.
Razumijevanje ovisnosti u ovom primjeru omogućava uređivaču plan za razvrstavanje i kopanje opreme, osiguravajući raspoloživost zaliha i zakazivanje odgovarajućeg resursa za svaki korak.
Vrste ovisnosti planiranja projekta
Postoje četiri vrste ovisnosti o planiranju projekata. Uspostavljaju odnose među zadacima. Ispod su navedeni redoslijedom koji se najčešće koristi "
- Završetak do početka (FS): Prvi zadatak mora se dovršiti prije nego što drugi zadatak može započeti. Na primjer, zadatak "Napišite kodni modul 1" mora završiti prije nego što zadatak "modul za testiranje kod 1" može započeti.
- Završetak (FF): Drugi zadatak se ne može dovršiti prije završetka prvog zadatka. Zadatak "sav kod testiran" ne može se dovršiti prije nego što se zadatak "testni modul koda x" završi.
- Start-to-start (SS): Drugi zadatak se pokreće dok se ne pokrene prvi zadatak. Zadatak "pisati priručnik za obuku" mora započeti prije nego što zadatak "napiši poglavlje 1 priručnika za obuku".
- Početak do cilja (SF): Prvi zadatak mora započeti prije nego što drugi zadatak može završiti. Zadatak "dodijeli koder za modul 3" mora započeti prije nego što zadatak "svi zadani radovi" mogu završiti.
Kategorije ovisnosti planiranja projekata
Postoje ovisnosti i o drugim projektima. Ovisnosti o planiranju dijele se na tri kategorije: logičku, na temelju resursa ili preferencije. Ispod su tri vrste ovisnosti o planiranju projekata:
- Ovisnosti o logičkom planiranju: To su ovisnosti koje se temelje na logici. Ne možete slikati zid prije nego što je sagrađen. Ne možete testirati modul koda tek nakon što je napisan.
- Ovisnosti o planiranju na temelju resursa
To su ovisnosti u kojima bi se zadatak mogao obaviti brže ili ranije ako biste imali više resursa. Priručnik bi se mogao pisati brže ako imate više pisaca. Mogli biste napisati još koda osim što su svi ostali programeri posvećeni drugim projektima. - Ovisnosti o planiranju preferencija
To su zadaci koji se mogu drugačije zakazati, ali voditelj projekta odlučuje zakazati ovaj određeni nalog.
Donja linija
Voditelji projekata moraju biti u mogućnosti planirati i upravljati ovisnostima među zadacima u svojim projektima. Ovisnosti utječu na zakazivanje i aktivnosti resursa, a ključno je razumjeti te odnose kada tražite mogućnosti za poboljšanje rasporeda projekata.
Ažurira Art Petty
