10 koraka u Vladinom postupku zapošljavanja

Sadržaj

• 1. Zatvaranje knjiženja
• 2. Prijave se pregledavaju
• 3. Spisuje se popis finalista
• 4. Zakazani su intervjui
• 5. Provode se potrebne pozadinske i referentne provjere
• 6. Provode se intervjui
• 7. Odabran je novi najam
• 8. Ponuda za posao se proširuje
• 9. Ponuda poslova je prihvaćena
• 10. Kandidati koji nisu odabrani obaviješteni su

Nakon što pošaljete prijavu za posao vladinoj agenciji, započeli ste postupak koji je uglavnom izvan vašeg nadzora i gotovo uvijek nevidljiv za vas kao autsajdera. Vladine organizacije su vezane zakonima i drugim propisima u rješavanju zahtjeva za posao tako da svi podnositelji zahtjeva dobiju priličnu priliku za posao.

Neki sustavi za prijavu za posao, poput američke vlade USAJobs, imaju ugrađenu funkcionalnost koja omogućava aplikantima da vide kako napreduju njihove aplikacije kroz procese zapošljavanja u organizaciji. Ova internetska funkcionalnost smanjuje broj telefonskih poziva i e-mailova koje prima odjel za ljudske resurse jer podnositelji zahtjeva mogu u nekoliko minuta potražiti kritične informacije za sebe.

U nastavku su navedeni osnovni procesi koje osoblje za ljudske resurse slijedi prilikom zapošljavanja za vladin posao. Postupak zapošljavanja može biti dugotrajan, a možete kontaktirati i stručnjaka za ljudske resurse i menadžera ili nadzornika zapošljavanja. Kao rezultat, može postojati neki napred i nazad ako vas zanima.

1. Zatvaranje knjiženja

Nakon što predate prijavu, morate pričekati da se objava posla zatvori prije nego što čujete odgovor. Kada vladine agencije objavljuju posao, gotovo uvijek imaju rok za prijavu. To čine tako da mogu upravljati brojem prijava koje primaju i tako mogu krenuti naprijed s procesom zapošljavanja bez dodavanja dodatnih podnositelja zahtjeva tijekom cijelog postupka.

U interesu pravednosti, odjeli za ljudske resurse drže se krajnjih datuma i ne dopuštaju menadžerima da razmatraju kasne prijave, osim ako nisu prihvaćene sve zakašnjele prijave. Nema pravednog razloga za prihvaćanje jedne kasne prijave, a ne druge ako se oba podnositelja prijave prijave u skladu sa minimalnim zahtjevima navedenim u objavljivanju posla.

2. Prijave se pregledavaju

Nakon što odjel za ljudske resurse zna da imaju sve aplikacije koje će organizacija razmotriti, pročitaju svaku prijavu kako bi bili sigurni da svaki kandidat ispunjava minimalne zahtjeve navedene u objavljivanju posla. Na primjer, ako u objavi stoji da nova zaposlena osoba mora imati diplomu, stručnjak za ljudske resurse uklonit će iz razmatranja sve prijave u kojima podnositelj zahtjeva ne pokaže završenu diplomu. Stoga je važno da podnositelji zahtjeva osiguraju da jasno iskažu kako ispunjavaju znanje, vještine i sposobnosti potrebne za posao.

3. Spisuje se popis finalista

Nakon što su sve prijave pregledane u vezi s minimalnim zahtjevima, odjel za ljudske resurse i voditelj zapošljavanja zajedno rade na stvaranju kratkog popisa finalista s kojima žele razgovarati. Radi jednakosti, odluke se temelje na informacijama uključenim u prijave. Ovisno o odjelu na koji se prijavljujete, nemojte se iznenaditi ako vas kontaktiraju ljudski resursi i tražite reference ili dodatne informacije koje mogu sadržavati pisanje uzoraka ili eseja.

4. Zakazani su intervjui

Služba za ljudske resurse ili menadžer za zapošljavanje zove korisnike koji su zaradili intervju.Ako se podnositelj zahtjeva odluči povući iz postupka, organizacija može odlučiti intervjuirati sljedećeg najkvalificiranijeg kandidata koji isprva nije zaradio intervju ili nastaviti postupak s jednim manje finalistom. Odluka uvelike ovisi o tome koliko je sljedeći najkvalificiraniji kandidat bio odabran za prvotnu skupinu finalista.

Ako vas se kontaktira za intervju, možete biti intervjuirani osobno ili telefonom. Neke otvorene pozicije primaju mnogo prijava kvalificiranih kandidata. Kao rezultat toga, telefonski su intervjui potrebni za daljnje provjere podnositelja zahtjeva.

5. Provode se potrebne pozadinske i referentne provjere

U ovom trenutku, mnoge organizacije provode provjeru temelja i referenca. Nema smisla obavljati ove provjere na svim podnositeljima zahtjeva iz perspektive troškova i vremena osoblja. Nakon što su izabrani finalisti, provjere se mogu provesti u maloj skupini. Prednost izvođenja čekova u ovom trenutku je ta što nema dodatnog kašnjenja ako odabrani finalist odbije ponudu za posao. Neke organizacije čekaju dok nisu spremne ponuditi posao dok ne izvrše čekove kako ne bi pokrenule troškove provođenja čekova za pojedince koje neće zaposliti.

6. Provode se intervjui

Grupe finalista obično se sastoje od tri do pet osoba. Broj finalista koji će biti intervjuirani i koliko ljudi će obavljati intervjue u velikoj mjeri određuje koliko će trajati postupak intervjua. Ako postoji samo nekolicina finalista koji će biti intervjuirani, postupak može trajati samo tjedan dana da provede sve intervjue. Međutim, ako ima mnogo finalista i anketara, postupak će vjerojatno trajati mnogo duže.

7. Odabran je novi najam

Nakon obavljenih intervjua, anketar ili panel za razgovore odlučuje koji će finalist dobiti ponudu za posao, kao i poredak ostalih finalista u slučaju da odabrani finalist odbije ponudu za posao.

8. Ponuda za posao se proširuje

Ponuda za posao proširuje se na odabranog finalista, što se obično vrši usmeno, tako da pregovori o plaći i datumu početka mogu započeti. Pismo koje dokumentira s čime su se dogovorili rukovoditelj unajmljivanja i izabrani finalist šalje se izabranom finalisti da ga prihvati.

9. Ponuda poslova je prihvaćena

Izabrani finalist službeno ili pismeno prihvaća ponudu za posao. Organizacija započinje papire potrebne za angažiranje odabranog finalista na dogovoreni datum početka.

Imajte na umu da neki vladini odjeli imaju dodatne sigurnosne zahtjeve koji rezultiraju vremenom čekanja prije nego što dobijete odgovarajuću sigurnosnu provjeru. Na primjer, u Ministarstvu za unutarnju sigurnost, postupak sigurnosnog odobrenja može trajati od dva tjedna do jedne godine, ali obično traje otprilike tri mjeseca.

10. Kandidati koji nisu odabrani obaviješteni su

Nakon što se organizacija i odabrani finalist dogovore o uvjetima zaposlenja, organizacija obično obavještava sve ostale podnositelje zahtjeva da je radno mjesto popunjeno. Međutim, postoje neki odjeli koji ne prijavljuju podnositelje zahtjeva na popunjeno radno mjesto.

Neke organizacije odlučuju prijaviti samo kandidate s kojima se obavlja razgovor, ali većina organizacija koje slijede ovu praksu navode svoju politiku u svojim oglasima za posao ili na svojoj web stranici koja sadrži postupak prijave i informacije za tražitelje posla.