Kako napisati pismo ponude

Sadržaj

• Prednosti pisanja pisma pismene ponude
• Kako se odlučiti na kontrafer
• Što uključiti u pismo ponude
• Savjeti za pisanje pisma pismene ponude
• Primjeri pismenog broja ponude
• Pismo šalter ponude traži sastanak
• Pismo šalter ponude traži sastanak
• Pismo uzoraka ponude traži dodatnu naknadu
• Pismo šalter ponude traži dodatnu naknadu
• Što učiniti nakon što pošaljete pismo ponude

Prednosti pisanja pisma pismene ponude

Postoji nekoliko razloga zbog kojih kandidat za posao možda želi uputiti šalter pismo putem pisma, umjesto da se sastane ili pozove poslodavca, uključujući:

• Može vam olakšati: Pisanje pismene ponude idealno je za podnositelje zahtjeva koji se neriješe zbog ličnog pregovora.
• Možda će odgovarati vašim snagama pisanja: Snažni i učinkoviti pisci u najboljem su položaju da napišu kontrafer, jer mogu jasno artikulirati što žele diplomatski.
• Razmjenu je lako dokumentirati: Pismeno razgovaranje također ostavlja koristan trag na papiru. Razmjenom pisama ili e-poruka, sve dogovorene promjene cementiraju se pismenim putem.

Kako se odlučiti na kontrafer

Plaća je važan čimbenik koji treba uzeti u obzir prilikom odlučivanja o kontraferu - konkretno, koliko vam je potrebno da biste ugodno zadovoljili svoje potrebe u mjestu u kojem živite. Ali razborito je razmisliti o cijelom paketu odštete kad odlučujete o kontraferu. Razmislite o drugim promjenama nadoknade plaće koje možete tražiti, poput troškova preseljenja, osiguranja, potpisivanja bonusa, godišnjih odmora i bolovanja, te drugih pogodnosti. Možete uvrstiti i pogodnosti vezane uz ured, kao što su vaš uredski prostor, radno vrijeme ili mogućnosti telekomunikacije.

Pogledajte prosječnu plaću ljudi u željenom poslu, kako unutar tvrtke, tako i na nacionalnoj razini, putem Salary.com ili drugog mrežnog kalkulatora plaća. Kad osjetite koliko vrijedi, možete donijeti informiraniju odluku o željenom paketu naknade.

Što uključiti u pismo ponude

Omogućite poslodavcu da se obrati i prihvati željene promjene izvorne ponude tako da ih jasno navedete u jednostavnom formatu:

• Zaglavlje: Stavite pismo u standardni format poslovnog pisma. Uključite zaglavlje s podacima poslodavca i vašim kontaktnim podacima. Pismo uputite poslodavcu.
• Uvod: Započnite isticanjem interesa za tvrtku i jednim ili dva ključna razloga zašto ste idealan kandidat za posao. Ovo će podsjetiti poslodavca zašto su vas htjeli zaposliti i zašto ste vrijedni dodatnog novca i / ili pogodnosti.
• Tijelo pisma: U tijelu možete zatražiti sastanak s poslodavcem i biti općenit o promjenama koje želite do sastanka. Ili navedite konkretne promjene u samom pismu. Ako krenete posljednjim putem, dodajte kratki odlomak za svaki dio kompenzacijskog paketa koji želite pregovarati. U svakom odlomku jasno navedite izvornu ponudu, svoj kontrafer i zašto smatrate da je kontrafer prikladan. Na primjer, nakon što navedete izvornu plaću i željenu plaću, objasnite im da je njihova ponuda bila ispod nacionalne prosječne plaće za posao.
• Zaključak: Naglasite razumnu prirodu svog zahtjeva i ponovite koliko ste uzbuđeni što radite u tvrtki. Možda ćete se htjeti ponuditi osobnom susretu s poslodavcem kako biste dalje razgovarali ili jednostavno reći poslodavcu da vas kontaktira.
• Predmet: Ako pismo ponuditeljske ponude pošaljete kao e-poštu, naslov poruke u vašoj poruci treba biti vaše ime i razlog zašto pišete u obliku "Vaše ime - ponuda posla".

Savjeti za pisanje pisma pismene ponude

Ove smjernice mogu vam pomoći u učinkovitom komuniciranju očekivanja s poslodavcem:

• Navedite jasne razloge potkrijepljene istraživanjima. Vjerojatnije ćete dobiti pozitivan odgovor ako iznesete jasne razloge zašto mislite da zaslužujete više novca ili dodatne pogodnosti. Komunicirajte željeni paket naknada u kontekstu razine iskustva, tržišnih cijena za položaj i troškova života u regiji. Ako postavljate zahtjeve koji su izvan industrijskih normi, možete učiniti da izgledate neiskreno.
• Komunicirajte ostale ponude za posao. Ako imate natječajnu ponudu za posao, pošaljite je poslodavcu kako bi ih potaknuo da podignu ante i ponudite bolji odštetni paket kako biste spriječili da nastavite s drugim poslom.
• Naglasite svoje tražene vještine. Imati vještine koje je teško pronaći u vašoj industriji, može vas učiniti vrednijima u očima poslodavaca. Obavezno spomenite ove vještine potražnje kako biste ojačali svoj slučaj za dobivanje više novca ili koristi.
• Svoje želje formulirajte kao zahtjeve, a ne kao zahtjeve. Budite čvrsti u komuniciranju onoga što želite, ali nemojte koristiti agresivan ton.
• Koristite pristojne, neutralne izraze. Cilj je jezika koji ne umanjuje vaše emocionalno stanje, poput "Bilo bi mi ugodnije ..." nego "Stvarno trebam ..." Isto tako, nemojte vrijeđati tvrtku ili pojedinca koji se bavi Pregovaranje.
• Urediti i dokazati. Temeljito uredite pismo prije nego što ga pošaljete. Razmislite i o tome da pogledate člana obitelji ili prijatelja.

Primjeri pismenog broja ponude

Koristite ova pisma s protuvrijednošću kao predloške kada trebate zatražiti izmjene u ponudi za posao.

Pismo šalter ponude traži sastanak

U ovom primjeru pisma o pritužbi traži se sastanak na kojem se raspravljalo o ponuđenom paketu naknade.

Pismo šalter ponude traži sastanak

Redak predmeta: Vaše ime - ponuda za posao

Poštovani kontakt ime,

Zahvaljujemo na ponudi za mjesto regionalnog menadžera za razvoj proizvoda tvrtke Witten.

Impresioniran sam dubinom znanja vašeg razvojnog tima i vjerujem da će moje iskustvo pomoći u povećanju profitabilnosti odjela.

Želio bih se upoznati s vama o plaći i naknadama koje ste ponudili prije nego što donesem konačnu odluku. Osjećam da bi uz vještine, iskustvo i kontakte u industriji koje bih doveo u Witten bila daljnja rasprava o mojoj kompenzaciji prikladna.

Hvala vam na pažnji.

Iskreno,

Tvoje ime
E-adresa: [email protected]
Telefon: 555-555-1234

Pismo uzoraka ponude traži dodatnu naknadu

Evo primjera pisma kojim se traži dodatna naknada. Pisac donosi protuvrijednu plaću s tvrdnjama da podupire zahtjev.

Pismo šalter ponude traži dodatnu naknadu

Draga gospođo Montagne,

Puno vam hvala što ste mi ponudili mjesto višeg prodajnog suradnika u tvrtki Revelation. Prilika izgleda vrlo zanimljivo, a siguran sam da bih smatrao da se položaj nagrađuje.

Nadam se da bismo mogli razgovarati o mogućnosti dodavanja provizije od 5% svojoj osnovnoj plaći, jer će mi 15-godišnja evidencija u prodaji i rolodex kontakata omogućiti da društvu donesem dodatni prihod. Javite mi ako možemo raspravljati o tome prije nego što donesem odluku o prihvaćanju vaše ponude.

Hvala vam na razmatranju.

S poštovanjem,

Suzanne paviljon

Što učiniti nakon što pošaljete pismo ponude

Dok čekate da poslodavac odgovori na vaš prijedlog, razmislite o svim prekršajima - najnižih minimalnih uvjeta koje ste spremni prihvatiti u šalteru. Postoji li određena plaća ili niz pogodnosti o kojima ne želite pregovarati? Razmislite kako ćete odgovoriti ako protuuslužbe padnu ispod tih uvjeta.

Budite spremni na bilo kakav odgovor poslodavca. Može odgovoriti na jedan od sljedećih načina:

• Zatražite da se osobno sastanemo kako bismo dogovarali svoju naknadu
• Prihvatite bilo koje ili sve vaše promjene
• Odbijte neke ili sve zahtjeve
• Navedite još jedan kontrafer

Ako poslodavac odbije vaš prijedlog ili pruži neki drugi kontrafer, odlučite hoćete li uzeti štitnik, staviti u novi šalter ili otići. Ako prihvatate kontrafer, nabavite novu ponudu u pisanom obliku, tako da ne bude zabune kada započnete posao.