5 puta kad je donošenje plaćanja izuzetka zaposlenika legalno

Sadržaj

• 1.Prvi i zadnji tjedan
• 2. Odbici koje je odredio sud
• 3. Cjelodnevni slobodni dan (odmor)
• 4. Cijeli slobodni dan (ostalo)
• 5. FMLA
• Opće pravilo o povezivanju plaće izuzećeg zaposlenika

Suzanne Lucas

Da biste kvalificirali zaposlenika kao izuzetu od plaća, tj. Izuzeli iz pravila Zakona o fer radnim standardima, uključujući prekovremeni rad, morate ispunjavati brojne uvjete. Stvarne dužnosti koje zaposlenik obavlja moraju spadati u jednu od kategorija izuzeća, poput vanjske prodaje, upravljanja ili administrativnog izuzeća.

No, točan opis posla nije jedino što je potrebno da se zaposlenik oslobodi plaćanja prekovremenog rada: zaposlenik mora primati istu plaću za svako razdoblje plaćanja.

To znači da bez obzira radi li zaposlenik pet sati ili 55 sati tjedno, plaća je ista. Menadžeri ne mogu odbiti plaću od oslobođenog zaposlenika kad ona predugo ruča ili kasni na posao.

Ali, zaposlenik nema pravo na novčanu stopu na plaći za stavljanje u 80-satni tjedan kako bi ispunio rok. (Tvrtke sigurno mogu zaposlenima davati bonuse, a u situacijama koje uključuju vremenske rokove ili prikupljanje nedostatka zaposlenika koji odlaze, potiču se bonusi i druga priznanja.)

Ovo je pravilo teško i brzo. Jednom kada počnete oduzimati od plaće izuzetog zaposlenika upravo ste ga učinili neobjavljenim. Sada imaju pravo na plaćanje prekovremenog rada unatrag i unaprijed. Ovo nije greška koju želite učiniti.

Ali, možete li ikada odbiti plaću od plaće izuzetih zaposlenika? Nekoliko puta postoje. Evo pet puta kada možete odbiti plaću s plaće izuzetog zaposlenika.

1.Prvi i zadnji tjedan

Djelatnicima morate plaćati samo dane tijekom kojih su radili prvi i zadnji tjedan. Ako vam plaće teku od ponedjeljka do nedjelje, s dvodnevnim vikendom, a vaš zaposlenik započinje u srijedu, morate je platiti samo za srijedu, četvrtak i petak. Isto tako, ako joj je posljednji radni dan srijeda, morate platiti samo ponedjeljak, utorak i srijedu.

Inače, ako zaposlenik radi djelomični tjedan, iz bilo kojeg razloga, i dalje mu morate platiti cijeli tjedan, osim ako to nije kvalificirano prema drugom dopuštenom odbitku.

2. Odbici koje je odredio sud

To nisu pravi odbitci - zaposlenik i dalje zarađuje istu količinu novca; samo što je njezina plata manja. Ako je pod sudskim nalogom za uzdržavanje djeteta, alimentaciju ili za otplatu dugova, možete (i morate) oduzeti ono što zakon zahtijeva i dati taj novac gdje god ga sudovi usmjere.

Često, uz ove odbitke koje su naredili sudovi, zaposlenici nisu zadovoljni onim što im radite. Obavezno razjasnite zaposleniku da samo slijedite zakon i da morate raditi ono što su sudovi odredili. Zapamtite, vi zapravo ne naplaćujete njezinu plaću; samo plaćate neke od njenih računa automatski.

3. Cjelodnevni slobodni dan (odmor)

Ako je vaša zaposlenica iskoristila sve vrijeme svog odmora i želi iskoristiti slobodan dan, moguće je da će joj i slobodan dan. Za taj dan nećete trebati platiti ako je slobodan dan za slobodan dan koji nije povezan s bolešću. To je ekvivalent danu odmora, a ne bolesnom danu.

Naravno, ovisite o tome hoćete li ili ne dopustiti ovaj neplaćeni slobodan dan. Ako odobrite neplaćeni slobodni dan (ili dane), podsjetite svog zaposlenika da oni ne rade nikakav posao tih slobodnih dana. Obavljanje čak 15 minuta rada može pokrenuti pravilo dodiranja zida. Budući da su izuzeti zaposlenici plaćeni isto, bez obzira na broj radnih sati, a 15 minuta rada znači da će biti plaćeni za cijeli dan.

Ako ne vjerujete da će se vaša zaposlenica suzdržavati od odgovaranja na e-poštu, telefonskih poziva ili nekoliko minuta posla na tom projektu koji slijedi sljedeći tjedan, držite laptop u uredu i isključite joj e-poštu za određeno vrijeme.

4. Cijeli slobodni dan (ostalo)

Prema američkom odjelu za rad, plaće i radno vrijeme, cijeli dan slobodnog dana možete oduzeti samo iz drugih razloga, osim ako nemate samo „vjeran plan, politiku ili praksu pružanja naknade za plaću izgubljenu uslijed bolesti; nadoknađivati ​​iznose zaposlenici kao naknade porote ili svjedoka ili vojne naknade; za kazne izrečene u dobroj vjeri zbog kršenja sigurnosnih pravila od velikog značaja; ili za neplaćene disciplinske suspenzije od jednog ili više punih dana izrečenih u dobroj namjeri za rad na radnom mjestu, kršenje pravila. "

Drugim riječima, ne možete samo odlučiti o letu kako biste povisili plaću oslobođenog zaposlenika ako ste zaposlenika suspendirali zbog kršenja pravila.

Morate imati plan koji sadrži uvjete pod kojima nećete plaćati izuzete zaposlenike. U protivnom, to je nezakonit odbitak ako usvojite izuzeću plaće zaposlenika, a zaposlenik je uopće radio tijekom tjedna, upravo ste poništili izuzeće.

5. FMLA

Ako imate zaposlenika koji već nekoliko tjedana nije na FMLA-i, prilično je očigledno da za to vrijeme ne morate plaćati oslobođenog zaposlenika. Otišla je punih dana, a to je dio dobronamjernog plana. Ali što je s isprekidanom FMLA?

Tada je odobreno da zaposlenik odvoji nekoliko sati slobodnog vremena za bavljenje medicinskim problemima - bilo zbog vlastitih problema ili problema kvalificiranog člana obitelji. Obiteljski zakon o dopustu za porodicu posebno vam omogućava odbitke oslobođene plaće zaposlenika kada koriste FMLA.

Dakle, ako vaš zaposlenik treba raditi dva popodneva tjedno na dijalizi, za to vrijeme ne morate ih plaćati.

Međutim, ovdje je oprez za ovaj odbitak. Budući da su oslobođeni zaposlenici plaćeni za posao, a ne po satu, ako vaš zaposlenik još uvijek radi punih 40 sati, a svaki tjedan oduzimate polovičnu platu kad odlaze na liječnički sastanak, imate zakonsko pravo, ali moralno i etički pogrešno.

Opće pravilo o povezivanju plaće izuzećeg zaposlenika

Kao općenito pravilo, samo zapamtite da ništa ne oduzimate od plaće oslobođenog zaposlenika. Ako zaposlenik sredinom dana ima nekoliko sati odmora, dođe kasno ili odlazi rano, možete odbiti od njihove PTO banke, ali postupite s oprezom kad to učinite. Ako je zaposlenica inače dobar zaposlenik koji obavlja svoj posao, ne kažnjavajte je zbog učinkovitosti kojom koristi svoje vrijeme.

Ako odlučite da želite odbiti plaćanje za takvo slobodno vrijeme, sjetite se da je uvijek zakonito plaćati ljude satima. Ako ipak krenete tim putem, vaš zaposlenik sada ispunjava uvjete za plaćanje prekovremenog rada, bez obzira ispunjava li druge kvalifikacije za izuzeće. Dakle, vaša želja za uštedom nekoliko dolara jer ona traje dugačke ručkove nadvladaće ogromne plaće za prekovremeni rad koje će dobiti tijekom naporne sezone.

Najvažnije je zapamtiti da su oslobođeni zaposlenici angažirani da obavljaju posao, a ne da rade točno određeno vrijeme. Ponašajte se prema njima kao prema odgovornim profesionalcima i šanse su da će sve biti na kraju.