Kako nositi pisma o ponudi posla poput profesionalca
Sadržaj
Ako pristupite razgovoru za posao, uskoro ćete dobiti pismo s ponudom ili u poštanskom sandučiću ili u pristigloj pošti. Ovo pismo služi kao formalni prijedlog za započinjanje zaposlenja u tvrtki i potvrđuje usmene ponude koje su vam upućene tijekom intervjua.
Pisma ponude za posao uključuju:
- Naziv ili radno mjesto
- Plaća ili nadnica, kao i naknade i privilegije
- Rok za prihvaćanje
- Željeni datum početka
- Informacije o obuci
- Upute za prihvaćanje ili odbijanje ponude za posao
Uvjeti
Neka pisma s ponudom za posao su osnovne prirode, dok su druga konkretnija, pa pažljivo proučite detalje. Pismo može sadržavati ugovorna prava ili izmijeniti uvjete prethodno dogovorene.
Poslodavci često dodaju klauzule o radnim odgovornostima, plaći i naknadama, uključujući sljedeće:
- Bonusi za potpisivanje: Vjerojatno ste razgovarali o bonusima kao dio pregovora o plaći. Provjerite sadrži li pismo ugovorene bonuse i iznose.
- Dodatni bonusi: Ako su bonusi uključeni u vaš paket za zapošljavanje, provjerite jesu li zajamčeni ili diskrecijski i godišnji ili češći od godišnjih.
- Plaća: Ako vaše pismo pokazuje strukturu povećanja plaća, provjerite ispunjava li vaša očekivanja.
- Ostale pogodnosti: Provjerite je li popis točan i opisuje standardne pogodnosti kao što su osiguranje, vrijeme odmora i doprinosi mirovinskom fondu. Ako ste osigurali druge pogodnosti tijekom pregovora o plaći, poput opcija dionica ili dodatnog vremena za godišnji odmor umjesto gotovine, pobrinite se da pismo odražava te ugovore.
- Odgovornosti na poslu: Oni moraju odgovarati položaju. Također želite biti sigurni da pismo sadrži naziv radnog mjesta. Ako tvrtka ubuduće smanjuje vaš posao, pismo možete koristiti kao dokaz u bilo kojem postupku rješavanja spora.
- Radni sati: Pisma za posao obično nude službeno radno vrijeme, ali potražite politiku tvrtke o prekovremenim i godišnjim odmorima.
- legalities: Pazite na druge uvjete koji utječu na vaša prava i put vaše karijere. Na primjer, obvezna arbitraža ograničava vaše ovlasti ako imate spor sa svojim poslodavcem. Nekompetentne i nenamjenske klauzule također ograničavaju vašu sposobnost osiguranja drugog posla.
- Privatnost: Pazite na uvjete koji utječu na vaše pravo na privatnost na radnom mjestu.
Produženje roka za prihvaćanje
Ponekad, nakon što ste dobili ponudu za posao, ustanovite da vam treba više vremena za razmatranje vaših mogućnosti. Najbolje je što prije to obavijestiti poslodavca, dajući im izvediv razlog za odgodu. Pokušajte pristupiti temi iskreno i profesionalno.
Ako imate druge ponude na stolu, najbolje je biti iskren s voditeljem zapošljavanja, osim ako ne očekujete negativnu reakciju. Najgori scenarij je da odbiju vaš zahtjev i insistiraju na odgovoru odmah. Tada morate prihvatiti ili odbiti.
Pazite da koristite potencijalne ili verbalne ponude kao čip za pregovaranje jer bi to moglo rezultirati povratnom reakcijom. Nisu stvarne dok se ne pojave u tisku. I nikad se ne pregovarajte s verbalnim ponudama.
Prihvaćanje posla
Kada prihvatite posao, očekuje vas kratko pismo prihvaćanja. Služi kao dodatni zapis zahtjeva i očekivanja za posao. Koristite format poslovnog pisma i uključite sljedeće:
- Vaša zahvalnost na ponudi
- Sažetak paketa za zapošljavanje kako ga razumijete
- Svečano prihvaćanje posla
- Potvrda vašeg datuma početka
Pošaljite svoje pismo, zajedno s svakom potpisanom dokumentacijom tvrtke. Obratite se osobi koja je ponudila prilikom slanja poruke. Ako pošaljete e-poštu, upotrijebite svoje ime u retku predmeta. Budite kratki i stručni u prihvaćanju pisma da biste održali pozitivan dojam koji ste ostavili tijekom intervjua.
Pisma o ponudi posla ponekad djeluju kao ugovori o radu. Jednom kada ga potpišete, uvjeti su obvezujući. Provjerite slažete li se sa sadržajem i postavljate stvari kod poslodavca za koja vam nije jasno.
Odbijanje posla
Ako smatrate da posao nije pravilno, o tome biste trebali obavijestiti regrut. Pismo uklanja svaku zbrku i regrut može preći na ostale kandidate.
Vjerojatno je da ste tijekom postupka razgovora razvili odnos s regrutom. Uljudno pismo je dobar način da nastavite vezu. Tko zna, možda ćete ponovno naići na njih dok se karijera razvija.
Ako odbijate ponudu jer paket nije atraktivan, ali želite raditi u tvrtki, pokušajte pregovarati o boljoj ponudi. Ako to ne daje rezultate, a morate odbiti, izrazite razočaranje. Pokažite da ste zainteresirani za rad u tvrtki, ali naknada je bila prijelomna točka. Upravitelj zapošljavanja može ponovno razmotriti prijedlog.
Pismo o odbijanju ponude za posao treba sadržavati:
- Izraz zahvalnosti
- Izjava o odbijanju ponude
- Vaš razlog za odbijanje ponude
