Kako planirati glazbene PR kampanje

Sadržaj

• Znaj svoj cilj
• Ažurirajte svoju bazu podataka za medije
• Napišite Priopćenje
• Odaberite svoje vrijeme
• Obavi poštu

Ideja vođenja kampanje za promociju glazbe udara strah u srce mnogih, ali stvarno, imate više snage za promociju glazbe nego što možda mislite. Nešto dobro je planiranje, upornost i zdrava doza strpljenja. Bez obzira jeste li glazbenik koji promovira svoj projekt, izdavač koji radi internu promociju svojih izdanja ili nadolazeći PR profesionalci, slijedite ovih pet koraka kako biste sastavili pobjednički promotivni pothvat.

Znaj svoj cilj

Rookie greška u glazbenom PR-u nije jasno definiranje onoga što se točno promovira. Nejasne ideje o promicanju "benda" dovode do nejasnih kampanja koje se neće kliknuti s novinarima, radio producentima i drugima koji će vam trebati na sudu tijekom promocije vašeg rada.

Naravno, cjelokupni cilj bilo koje PR kampanje je postizanje općenitijeg priznanja umjetnika koji su uključeni u to. Ipak, taj cilj možete postići ako imate još jedan manji, opipljiviji. Drugim riječima, planirajte PR kampanju oko novog izdanja, koncerta, zabave za pokretanje albuma - bilo što specifično što vašoj kampanji daje fokus.

Glazbene PR kampanje mogu se sastaviti i oko vijesti. Na primjer, ako glazbenik osvoji nagradu, završi uspješnu kampanju Kickstartera ili učini nešto drugo od značajnog značaja, pritisak s vijestima može vam pomoći da svijest o bendu ostane visoka, dok vašoj glazbenoj kampanji daje određenu svrhu.

Ažurirajte svoju bazu podataka za medije

Vaša kampanja za promociju glazbe bit će mrtva u vodi s lošim kontaktima za medije. Ne računajte na sastavljanje popisa dok idete; samo će vas usporiti, a kao što ćemo razmotriti u trenu, vrijeme je sve.

Ako nemate bazu podataka, pritisnite je prije nego što nastavite dalje. Iako možete kupiti baze podataka od nekih PR kompanija, lako možete napraviti svoje vlastito poslijepodne na Googleu i svom mobitelu.

Uzmite proračunsku tablicu i napunite je imenom publikacija, stanica itd. Na koje ciljate, glavnim kontaktom tamo, kontaktnim podacima i posebnim informacijama, poput načina preferiranja promocija, datuma objavljivanja itd.

Ako već imate bazu podataka za tisak, ažurirajte je sada. Obavezno i ​​dalje imate sva prava imena, adrese e-pošte, telefonske brojeve i druge informacije. Imati solidnu bazu podataka za tisak štedi vam vrijeme i novac jer ne trošite promocije (ako šaljete fizičke kopije), poštarinu i otpremljeni prostor na lošim kontaktima.

Još jedan bonus za predgradnju baze podataka za tisak? To vas prisiljava da odlučite koga ćete ciljati tijekom kampanje, što znači da će svojom kampanjom biti lakše upravljati.

Napišite Priopćenje

Vaše saopštenje za javnost je posjetnica vaše promotivne kampanje. Postoji nekoliko pravila o kojima morate imati na umu pri pisanju ovih važnih dokumenata. Za početak, držite je kratko i slatko.

Pokušajte ne prelaziti više od jedne stranice. Čak i ako se osjećate kao da vam tamo ne ulazi svaki detalj, bolje je pogriješiti s kratke strane nego sastaviti izjavu za priopćenje za javnost Rat i mir - ustrašit ćete svoju ciljanu publiku.

S druge strane, želite da priopćenje za tisak uključi sve relevantne informacije koje bi novinaru trebao napisati priču o onome što promovirate, a da ne mora dići telefon i nazvati vas.

To znači da možete pristupiti pisanju svog priopćenja za javnost poput pisanja vijesti. Treba vam tko, što, gdje, kada, kako, i sitnica zašto (prostor dopušta).

Naravno, trebali biste ostaviti otvorena vrata da vas član medija kontaktira za dodatne informacije ili da postavi intervju, ali nemojte to zahtijevati da to urade kako bi dobili priču iz svog puštanja.

Odaberite svoje vrijeme

Kao što je spomenuto, vrijeme je sve u PR-u. Idealno je započeti s promocijom stvari šest do osam tjedana prije datuma / izdanja emisije kako biste se što bolje informirali o što većem broju medija. "Idealno", međutim, ne znači "savršeno". Vremensko određivanje PR kampanje su umjetnost, a ne znanost.

Da biste postigli najbolji mogući ishod, kombinirajte pravilo od šest do osam tjedana sa znanjem datuma tiskanja. Neki časopisi imaju rok trajanja od dva mjeseca, što znači da trebate nositi svoje stvari prije šest tjedana prije izlaska. Neki papiri mogu preokrenuti stvari u tjedan dana. Znajte kako ljudi rade pa ih možete učinkovito ciljati. Ako nazovete publikacije, mogu vam dati ovu informaciju.

Uz ispis datuma, uzmite u obzir i ono što se još događa u svijetu glazbe kada se bavite. Božić je gotovo isključivo glavni teritorij izdavačke kuće - oni spremaju svoja velika izdanja za ovo doba godine, a velika izdanja zahtijevaju stupce centimetara.

Siječanj / veljača su indie-friendly. Razmislite o rasporedu izdanja i rasporedima obilaska sličnih umjetnika, tako da se ne možete natjecati za iste novine. Iako ne možete uvijek izbjeći SVU konkurenciju, malo pametnog vremena može dovesti do većih rezultata.

Obavi poštu

Na neki način slanje pošte može biti najteži dio - odvajanje popisa e-pošte od popisa na papiru, tiskanje u koverti i osobnih poruka.

Ovaj dugotrajan postupak lako je odgoditi do sutra; do sutra; do sutra - dok, oops! Izvršite taj mail, sve u jednom danu, i podvucite crtu ispod njega. Lakše ćete pratiti i lakše upravljati ako se forsirate da to učinite jednim potezom.