Savjeti za upućivanje naknadnog poziva nakon intervjua za posao
Sadržaj
- Zašto telefonski poziv za praćenje funkcionira
- Što reći kad nazovete
- Pozivi za praćenje Do i što ne
- Ostale mogućnosti za pozdrav na intervjuu
Anketa iz Accountemps-a trebala bi vas olakšati, budući da je utvrdila da rukovoditelji ljudskih resursa (HR) navode telefonski poziv kao jedno od najpoželjnijih načina komunikacije kandidata.
Evo kako rukovoditelji za ljudske resurse vole da budu kontaktirani (ispitanici su mogli odabrati više opcija):
- E-adresa: 94%
- Rukom pisana napomena: 86%
- Telefonski poziv: 56%
- Društveni mediji: 7%
- SMS poruka: 5%
Prve tri opcije su najbolje - anketari i rukovoditelji ljudskih resursa preferiraju rukopisnu ili e-poštnu zahvalnicu ili telefonski poziv. Pisanje poruka očito ga ne smanjuje. Također je najbolje izbjegavati slanje poruka putem društvenih medija. Upravitelji ljudskih resursa ili potencijalni šefovi nisu vaši prijatelji na Facebooku.
Ako ste već komunicirali putem LinkedIna, međutim, slanje poruke je prikladno. Bez obzira na oblik vašeg praćenja, on mora biti jednako profesionalan kao i tijekom razgovora za posao.
Zašto telefonski poziv za praćenje funkcionira
Telefonski poziv brz je i jednostavan način praćenja. Uz to je osobnija od zahvalnice ili zahvalnice, iako one također rade dobro.
Osobno se povezujete s osobom koja možda donosi odluku da vas zaposli ili će barem imati neki utjecaj na tu odluku. Barem podsjeća sugovornika na vašu kandidaturu. U najboljem slučaju može vam pomoći osigurati drugi razgovor ili čak ponudu za posao.
Što reći kad nazovete
Nazovite svog anketara izravno, idealno u roku od 24 sata od razgovora. Ako dobijete govornu poštu kada prvi put pokušate, ne trebate ostavljati poruku. Pokušajte ponovo i telefonom možete uhvatiti kontakt u dostupnom trenutku. Rano ili kasno tokom dana najbolje funkcionira, jer je ljudi manje vjerojatno da će tada biti na sastancima ili razgovorima.
Međutim, nemojte previše puta zvati bez napuštanja poruke. (Mnogi uredi imaju neki oblik ID-a pozivatelja i ljudi će vidjeti zapisnik o propuštenim pozivima.) Ako drugi put ne dođete do anketara, ostavite poruku sa sljedećim podacima:
- Tvoje ime
- Naslov posla za koji ste intervjuirali
- Kad ste obavili razgovor
- Hvala vam
- Zatražite da vas osoba nazove ako možete pružiti dodatne informacije
- Vaš broj telefona
Evo primjera poruke:
Bok, gospodine Jones! Ovo je Mary Burns. Jučer sam obavio razgovor za poziciju Associate Marketing Coordinator-a i želio sam vam zahvaliti što ste odvojili vrijeme za sastanak sa mnom. Tako sam uživao u našem razgovoru - molim vas, ne ustručavajte se kontaktirati imate li dodatnih informacija koje mogu pružiti. Možete me kontaktirati na 555-555-5555. Još jednom hvala i nadam se da ćemo se uskoro javiti.
Ako dođete do anketara, prije svega, dobro za vas. Ovih dana mnogi pregledavaju sve pozive. Budite kratki i precizni, zahvalite se menadžeru zapošljavanja na njegovom vremenu, ponovite kvalifikacije, a zatim pitajte ima li još nešto što bi anketar želio znati. Na kraju, pitajte postoje li dodatne informacije o vašem podrijetlu ili iskustvu koje možete pružiti.
Ako biste željeli nešto što ste spomenuli tijekom intervjua, ali niste, iskoristite ovu priliku i podijelite to sa osobom koja vas je intervjuirala.
Pozivi za praćenje Do i što ne
Budi spreman. Kad nazovete, imate pred sobom kopiju životopisa. Na taj ćete način biti spreman odgovoriti na pitanja ima li on koji ima. Ovo će vam također pomoći da izbjegnete žurbu ili osjećaj da vam je uzbuđenje tijekom telefonskog poziva.
Praksa. Ako vas nervira poziv, a to je potpuno razumljivo, vježbajte. Zamolite prijatelja ili člana obitelji da se pretvara da je zaposlen menadžer i uputite nekoliko poziva. Što više to kažete, lakši će razgovor biti kada je to stvarno.
Nazovite donositelja odluke. Budite sigurni da ćete na kraju intervjua dobiti posjetnicu anketara ako već nemate telefonski broj. Važno je razgovarati s osobom koja ima ovlasti za zapošljavanje ili koja vas može barem preporučiti kao najboljeg kandidata za posao.
Pripremite popis referenci u slučaju da od njih budete traženi.
Informacije o ponudi. Puno je lakše telefonirati kada imate razloga za poziv. Svoj naknadni poziv možete upotrijebiti kao način da zahvalite svom sugovorniku i zatražite da li im možete pružiti dodatne informacije kako bi im pomogli da donesu odluku.
Napravi popis. Napravite kratki popis onoga što ćete reći, uključujući vaše ključne kvalifikacije za posao. Neka popis bude kratak. Upućivat ćete kratak i koncizan telefonski poziv, umjesto da se upuštate u dugačku raspravu. Podsjetite sugovornika o tome tko ste i na posao za koji ste se prijavili.
Napravite utakmicu. Spomenite kako se savršeno uklapate u položaj, naglašavajući - precizno - zašto ste igrač. Ukratko navedite kvalifikacije koje imate i vezajte ih za poslodavca. Vaš lift dizalo, ako ga imate, može se prilagoditi i pokazati zašto ste izvrsni za taj posao.
Nazovite privatno. Očito ne želite zvati iz kabineta na poslu, ali je također važno ne imati puno pozadinske buke ako nazovete od kuće ili negdje u javnosti. Morate biti u stanju čuti, razmišljati i govoriti, a mirno mjesto poziva bit će sve u svijetu.
Osmijeh. Ako projicirate povjerenje kad nazovete, preći će na drugi kraj telefonske linije. Uvjereni i uvjereni kandidati imaju bolje šanse dobiti ponudu za posao od nekoga tko je nervozan i neodlučan.
Napravite korak dalje. Ako razgovor prođe dobro, čak možete pitati kada možete očekivati da će tvrtka donijeti odluku.
Ne pretjerujte. Nemojte zvati anketara više puta. Poslodavci koje je Accountemps anketirao definitivno nisu željeli više telefonskih poziva. Ovo je vaš jedan pokušaj stvaranja drugog dobrog dojma, pa ga koristite mudro. Ali nemojte pretjerivati. savršeno odgovara položaju, ističući - konkretno - zašto ste igrač. Ukratko navedite kvalifikacije koje imate i vezajte ih za poslodavca.
Ostale mogućnosti za pozdrav na intervjuu
Nije ugodno telefonirati? Stavite to pismeno. Bilješke sa zahvalnicama imaju puno prednosti u odnosu na pozive zahvale, osim očite činjenice da ne zahtijevaju da mucnete kroz govor. Pošaljite ga e-poštom i iskoristite brzo vrijeme prekida rada ili pošaljite staromodnu zahvalnicu i impresionirajte menadžera za zapošljavanje.
Poanta: kako kažete hvala vam je manje važno nego da to kažete u prvom redu. Menadžeri zapošljavanja žele čuti da cijenite njihovo vrijeme. Pobrinite se da znaju da i vi.
