Što svako pismo o ostavci treba sadržavati

Video: My Name Is Janez Janša | documentary | Sarajevofest 2020

Sadržaj

Sadržaj pisma o ostavci
Rukovanje dvotjednom napomenom
Više o ostavci
Uzorka pisma o ostavci
Više uzoraka pisama poslodavaca

Kad vas zaposlenik obavijesti o želji za prekidom zaposlenja u vašoj tvrtki, zatražite otkazno pismo. Ostavka vam treba kao službeni dokument službenog dosijea zaposlenika koji pokazuje da je prestanak zaposlenja pokrenut. Ova vam je dokumentacija potrebna čak i ako je zaposlenik usmeno objavio odluku o napuštanju vaše tvrtke.

Sadržaj pisma o ostavci

Nemojte tražiti od zaposlenika da u pismu o ostavci dokumentira razloge zbog kojih odlazi. Zapravo, pametni zaposlenici neće ništa napisati u pismu o ostavci, što bi čitatelj kasnije mogao pogrešno protumačiti ili osobno preuzeti. Trenutačni čitatelj pisma o ostavci, koji razumije zašto je osoba dala otkaz, možda nije osoba koja se oslanja na sadržaj kadrovske dokumentacije, da bi je pružila referencu negdje na putu.

Jednostavnim provjeravanjem pozadine, pametni zaposlenici ne pišu ništa u ostavkom što bi potencijalno moglo spaliti mostove prilikom prelaska na novi posao - čak i ako imaju loših osjećaja prema kompaniji iz koje odlaze ili žele uputiti pritužbe. Zadržavanje svakog bivšeg poslodavca kao potencijalne reference posla mnogo je važnije od trenutnog osjećaja igranja "gotcha" sa trenutnim poslodavcem.

U pismu o ostavci, u svom najjednostavnijem obliku, stoji da zaposlenik daje ostavku i daje krajnji datum zaposlenja. U pravilu, zaposlenik u pismu navodi da trenutnom poslodavcu otpušta otkaz od dva tjedna; za pozitivnu referencu zaposlenja u budućnosti, otkaz je nužan prije dva tjedna. Nešto detaljnije pismo o ostavci sadrži detalje o tome zašto zaposlenik odlazi, poput mogućnosti koje je dobio na novoj poziciji.

Rukovanje dvotjednom napomenom

Pretpostavljajući da je zaposlenik cijenjen i što napušta vašu tvrtku na pozitivan način, većina poslodavaca je sretna što zaposlenik završi s radom dva tjedna nakon obraćanja u ostavci.

Međutim, ako ste zabrinuti zbog zaposlenika koji izlazi iz pristupa povjerljivim informacijama ili računalnoj opremi ili utjecaja ostavke na moral suradnika, najbolje je napusti zaposlenika iz tvrtke nakon što primi pismo o ostavci.

Neki poslodavci traže od zaposlenika da završi izlazni razgovor prije nego što se završe dva tjedna. Može biti dobra prilika da dobijete povratne informacije o vašoj organizaciji, praksi, naknadi i kulturi.