Uzorak uvoda i pozdravna napomena zaposlenika
Sadržaj
- Zadržavanje dobrih zaposlenika
- Osnove uvoda zaposlenika
- Uzorak osnovnog uvoda zaposlenika (tekstualna verzija)
- Uzorak pisma za dobrodošlicu novom zaposleniku
- Primjer pisma za dobrodošlicu novom zaposleniku (tekstualna verzija)
Kada se u vašoj organizaciji planira započeti novi zaposlenik, neformalno pismo dobrodošlice i nova najava zaposlenika čine da se zaposlenik brine i traži. Prvi je dojam ove osobe da započinje novi posao u svojoj organizaciji. To je ujedno i prvi korak u vašoj kampanji za zadržavanje novog zaposlenika.
Zadržavanje dobrih zaposlenika
Zadržavanje dobrih zaposlenika započinje s načinom na koji su dobrodošli u organizaciju i osjećaju li se važnima i potrebnima. Novo pismo dobrodošlice zaposlenicima pomaže da se novi zaposlenik povuče u pozitivan početak. To pomaže novom zaposleniku da se osjeća ugodno i samouvjereno dok započinje novi posao.
Osnove uvoda zaposlenika
Ne morate koristiti puno riječi da biste napisali osnovni uvod zaposlenika. Ponekad, vrijeme ili drugi događaji isključuju mogućnost pisanja uvoda zaposlenika koji uključuje pozadinu i iskustvo novog zaposlenika.
Jednostavni uvod označava vaše ostale zaposlenike da je novo dijete u kvartu. Omogućuje im pozdrav kad vide osobu koju ne prepoznaju. To, pak, pomaže novom zaposleniku da se osjeća cijenjenim i dobrodošao.
A, kad vrijeme dopušta, imate još jednu priliku da pošaljete još jedan e-mail koji uključuje radno iskustvo novog zaposlenika. Također je korisno pojašnjenje njihove nove uloge u vašoj tvrtki za zaposlenike s kojima će oni najčešće komunicirati, tako da zaposlenici znaju gdje njihova uloga odlazi i započinje uloga nove osobe.
Bolje je napisati osnovni uvod nego zanemariti novog zaposlenika koji se pridružio vašem timu. Evo primjera osnovnih uvoda zaposlenika, integralne komponente u tome kako dočekujete nove zaposlenike svom timu.
Uzorak osnovnog uvoda zaposlenika (tekstualna verzija)
Svom osoblju:
Tom Palazzolo pridružuje se timu u poslu prodaje kanala koji počinje ovog utorka. Tom donosi novo znanje i iskustvo na svom novom poslu. Sjedit će s ostalim stručnjacima za prodaju kanala u prodajnom krilu. Tome smo dodali u direktorij osoblja na wikiju. Dakle, nemojte biti stranac; svratite i pozdravite Tomu u našoj ekipi. Poslat ću vam više informacija kad Tom stigne.
Najbolje,
Pat LeBlanc
Menadžer, prodaja kanala
Uzorak pisma za dobrodošlicu novom zaposleniku
Kada vam to vrijeme dopušta, a posebno ako odvojite vrijeme prije datuma novog zaposlenika, kreativnije možete dočekati svog novog zaposlenika. Možete poslati pismo dobrodošlice s dovoljno informacija da će prvi tren o novome zaposleniku nestati.
Ovaj novi zaposlenik, Robert Martin, pridružuje se kompaniji u ulozi za obuku i razvoj, ali vi ga namjeravate učiniti upraviteljem grupe nakon što je osposobljen i pokaže vještine izgradnje tima koje su vam potrebne od pojedinca u toj ulozi.
Primjer pisma za dobrodošlicu novom zaposleniku (tekstualna verzija)
Dragi Roberte,
Jedva čekamo da počnete raditi u Smith-Klein-u. Vaš prvi dan, sljedećeg utorka, već je prepun sastanaka i prilika da upoznate ljude s kojima ćete blisko surađivati.
Tim planira da vas izvede na ručak za vaš prvi dan, pa vas molim da rezervirate to vrijeme za timski ručak. Kao vaš novi menadžer planiram izdvojiti prvih nekoliko sati kako bih pregledao vaš novi posao i pružio informacije o vašoj orijentaciji.
Za vas smo postavili 90-dnevnu novu orijentaciju zaposlenika koja pruža barem jednu aktivnost dnevno koja će vam pomoći da se riješite. Vjerujemo da ova izvučena orijentacija postavlja odgovarajuće osnove za vaš uspjeh. Prilagođavamo dizajn za svakog novog zaposlenika na temelju posla i iskustva novog zaposlenika. Kako dani prolaze, možemo dodati plan što je više prikladno i smatrati potrebnim za vas dok preuzmete novu ulogu.
Vaš raspored za prvi dan je:
- 8:30 - 10:30 - Dobrodošao sastanak sa mnom u mom uredu kako bih vam objasnio osnove vaše nove uloge.
- 10:30 - 11:30 - Uselite se u svoj novi ured. Mark Maroney iz IT-a pridružit će vam se kako biste bili sigurni da postavke prijenosnog računala, pametnog telefona i e-pošte rade i zadovoljavaju vaše potrebe.
- 11:30 - 13:00 - Ručak s timom za obuku i razvoj. Upoznajte se na ulaznim vratima.
- 13:00. - 13:30 sati - Vrijeme za ured.
- 13:30 - 15:00 sati - Pregled i obuka o našim proizvodima. Trebat ćete razumjeti što oni rade detaljno.Jedan od trenera, Allan Snyder, će raditi s vama. Dodatno vrijeme možete zakazati s Allanom kasnije ovaj tjedan.
- 15:00 sati - 16:30 sati - Sastanak s Marcia Anatolijem, potpredsjednikom financije da biste razumjeli kako financiranje i računovodstvo posluju i kako komuniciraju s vašom novom ulogom. Njeno osoblje će vam pomoći i sa svim vašim poslovima o novom zaposleniku.
- 16:30 sati - 17:00. Vrijeme ureda.
Vaš drugi dan uključivat će komponentu ljudskih resursa u vašu novu orijentaciju na zaposlenike. Naš voditelj ljudskih resursa, Dennis Birnbaum, raduje se što će provesti neko vrijeme s vama.
Poslijepodnevno ćemo provesti u odjelu za usluge kupcima promatrajući našu interakciju s kupcima. Želimo da iskusite svako odjeljenje rano u vašoj orijentaciji, tako da naša tvrtka ima smisla za vas.
Rad u službi za korisnike pružit će vam dobar osjećaj za potrebe i izazove s kojima se susreću naši kupci prilikom korištenja naših proizvoda. Također je važno da razumijete kako vaša uloga mora komunicirati sa svakim odjelom.
Zadovoljstvo mi je pozdraviti vas Smith-Klein. Vjerujem da ovo pismo otklanja sve nedoumice koje ste imali oko započinjanja svog novog posla.
Ako imate pitanja ili su vam potrebne dodatne informacije, slobodno me nazovite. Sljedeći dan ili dva dobit ćete svoj novi paket orijentacije na zaposlenike i novi paket papira za posao. Ako imate pitanja o orijentacijskom paketu, nazovite našeg HR menadžera.
Topli pozdravi,
Mary Beth Rivaldi
Voditelj za angažiranje korisnika
Korporacija Smith-Klein
E-adresa: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, lok. 94
