Koje se informacije pohranjuju u medicinsku evidenciju zaposlenika?
Sadržaj
Medicinski karton zaposlenika skladište je za sve što ima veze sa zdravljem, zdravstvenim beneficijama, odmorom koji se odnosi na zdravlje zaposlenika te izborom naknada i pokrića za zaposlenika. Poslodavac vodi medicinsku dokumentaciju za svakog zaposlenika odvojeno. Sadržaj tih datoteka nikada se ne miješa s bilo kojom drugom datotekom zaposlenika, poput datoteke s osobljem.
Budući da medicinski karton sadrži osjetljive i povjerljive podatke, mora se nalaziti na sigurnom, zaključanom i nepristupačnom mjestu. Kabinet datoteka u kojem se nalaze medicinski kartoni zaposlenika također bi se trebao zaključati, a osoblje HR-a trebalo bi imati samo ključeve. Pristup medicinskim dosijeima zaposlenika ograničen je samo na kadrovske službe.
Zakon o prenosivosti i odgovornosti za zdravstveno osiguranje iz 1996. godine (HIPAA) zahtijeva od poslodavaca da zdravstveni karton zaposlenika štite kao povjerljiv; medicinske evidencije trebaju se čuvati odvojeno i odvojeno od ostalih poslovnih zapisa. Nikad nemojte pohranjivati medicinske podatke zaposlenika u osobni karton zaposlenika.
Zbog povjerljivosti podataka, evidencija mora biti izolirana iz datoteka kojima zaposlenici poput nadzornika ili rukovoditelja mogu pristupiti. (Zapravo se ovo preporučuje i za dosijee osoblja - dajte samo HR osoblje.)
Sadržaj medicinskog kartona zaposlenika
To su vrste predmeta koje treba sigurno čuvati u medicinskom kartonu zaposlenika. Ako ste u nedoumici, griješite pri zaštiti medicinskih podataka svojih zaposlenika.
- Prijave i obrasci za zdravstveno osiguranje
- Prijave i obrasci za životno osiguranje
- Namijenjeni podaci o korisniku
- Prijave za bilo koju drugu pogodnost zaposlenika koji mogu zahtijevati medicinske podatke, kao što su osiguranje vida
- Zahtjevi za plaćenim ili neplaćenim medicinskim odsustvima
- Obiteljski medicinski i dopust (FMLA) izvješća i povezane aplikacije i papirologija
- Dokumentacija FMLA-a potpisana od strane liječnika
- Dokumentacija o bolestima člana obitelji ili djeteta za koje podnosite zahtjev za FMLA vrijeme radi pružanja stalne skrbi
- Medicinski povezana dokumentacija o odsustvu za zaposlenike koji ne ispunjavaju uvjete za slobodan FMLA rad
- Pregledi, bilješke, dopisi i preporuke liječnika
- Medicinski opravdanje za izostanak s posla ili zakasnjenost liječnika
- Ograničenja medicinskog posla s dokumentacijom liječnika preporuke
- Izvješća o nezgodama i ozljedama, uključujući dokumente potrebne za OSHA
- Izvješća o naknadama radnika o ozljedama ili bolesti
- Bilo koji drugi obrazac ili dokument koji sadrži privatne medicinske podatke o zaposleniku
Ako ove datoteke držite u tajnosti, zaposlenici će vam vjerovati i vi ćete podržati duh i značaj zakona.
Imajte na umu da navedeni podaci, iako su vjerodostojni, ne jamče za točnost i zakonitost. Web mjesto čita čitava publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i od zemlje do zemlje. Molimo potražite pravnu pomoć ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih izvora kako biste utvrdili da su vaše pravno tumačenje i odluke tačne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.
