Kako započeti mentorski program

Sadržaj

• Definirajte mentorstvo za svoje zaposlenike
• Odaberite svoje mentore
• Odaberite svoje Mentees
• Postavite svoja pravila za mentorski program
• Koliko često se očekuju susreti mentora i mentora?
• Kako ćete rješavati povjerljivost?
• Što je s problemima koji se odnose na #Metoo?

Suzanne Lucas

Menadžeri često pitaju kandidate za posao ono što vide kako rade u pet godina. No, ako se ne pitate, "kako će naša organizacija pomoći tim ljudima da dođu tamo?" ne dajete svoju ulogu u podizanju vještina svojih zaposlenika. Dobri kandidati žele napredovati i poboljšati se u svojim poslovima, pa vam je potrebno da mentorski program postane dio vašeg uobičajenog poslovanja tvrtke.

Kako započeti mentorski program? Iskušavanje je dodijeliti mentore i mentore i krenuti dalje. Završen. Pokrenut je mentorski program.Ali to je neučinkovit način. Učinit će samo ako mentori to rade, a stariji ljudi su zauzeti i mogu vam zamjeriti da ih uvrstite u mentorski program.

Umjesto toga, koristite ove ideje za povećanje vjerojatnosti da ćete razviti pozitivan mentorski program koji doprinosi.

Definirajte mentorstvo za svoje zaposlenike

Ne možete tražiti od ljudi da sudjeluju u programu koji ne razumiju. Što se događa kad je zaposlenik mentor? Što se očekuje od mentora, zaposlenika koji rade s mentorom? Koji su ciljevi mentorskog programa?

Odgovori na ta pitanja ovise o prirodi vašeg poslovanja i ljudima koji su uključeni. Možda želite da vaš mentorski program pripremi zaposlenike za određene poslove u budućnosti. U ovom će slučaju biti potreban uspostavljeni program koji definira što želite da ljudi nauče i kako mentori trebaju komunicirati.

Možda želite program u kojem mentori izravno pomažu zaposlenicima u postizanju vlastitih ciljeva, bez obzira na to jesu li ih podigli uz ljestve u tvrtki ili na vrata. Možda mislite da je potonji program gubljenje vremena, jer ne pripremate zaposlenike za poslovne potrebe, ali u stvari ćete ga možda smatrati korisnim.

Vaši zaposlenici znat će da ih podržavate i poštujete. To će ih učiniti sretnijima i zadovoljnijima u njihovom trenutnom poslu. Uz to, vidjet će da je u redu biti iskren. Kao rezultat, ako njihovi talenti i vještine počnu ići u drugom smjeru, znat ćete o tome i možda zadržati zaposlenike koje biste inače izgubili.

Odaberite svoje mentore

Iako je primamljivo reći, "Svi koji imaju posao direktora ili stariji sada su mentor", to nije najbolja ruta. Prije svega, ne žele svi postati mentori, a prisiljavanje višeg menadžera na mentora kontra je učinkovito i nepravedno za mentora. Nitko ne voli raditi i slušati višeg menadžera koji mu zamjera dodijeljeno mentorstvo.

Umjesto toga, želite potaknuti volontere, a možda ne želite ograničiti program mentorstva na ljude na visokom nivou.

Iako je potrebna viša osoba da bi pomogla srednjem menadžeru da se razvija i razvija, taj isti srednji menadžer je pozitivan izbor za pomoć novom analitičaru da raste i razvija se. Želite ljude koji su oduševljeni mentorskim programom.

Da, možda ćete morati učiniti nešto uvjerljivo, ali kada pokrenete svoj mentorski program, želite da on uspije. Ako imate uspješan prvi krug, onda će se drugi ljudi htjeti pridružiti za kasnije runde.

Odaberite svoje Mentees

Opet želite volontere, ali možda imate više volontera nego što vam je potrebno ili ih možete smjestiti. Stoga ćete morati odlučiti kako odrediti prioritet zaposlenicima. Na početku ćete možda poželjeti ograničiti polaznike programa na osobe koje su već ocijenjene ili ljude u jednom odjelu.

Ipak odlučite pristupiti odabiru mentora, u redu je sve dok donosite fer i transparentne odluke. Pazite da vaša grupa ne favorizira određene grupe. Program mentoriranja za samo žene ili osobe samo u boji mogu biti u skladu sa saveznim zakonima o diskriminaciji.

Postavite svoja pravila za mentorski program

Koliko često se očekuju susreti mentora i mentora?

Jednom mjesečno? Više? Opet, to ovisi o vašim ciljevima, vašim potrebama i potrebama pojedinog para. Osoba koja dugo putuje imat će teže poteškoće s datumima i vremenima od nekoga tko radi raspored od 9:00 do 5:00.

Kako ćete rješavati povjerljivost?

U dobrim odnosima mentora / mentora, bračni par vjeruje jedni drugima i mentor može doći do mentora s pitanjima i nedoumicama u vezi s njihovim poslom. Mentori razumiju da se ovi razgovori održavaju u povjerenju. Ako upućeni kaže: "Zaista se borim sa X", mentor bi joj trebao pomoći u toj vještini, a ne slanjem e-pošte koja kaže: "Emily nije sposobna učiniti X."

Postoje dvije iznimke od povjerljivosti. Jedan je od faktora koji utječu na mentorski program za koji se obje strane slažu da ih treba dijeliti. Drugo su pitanja koja krše zakon ili politiku poduzeća. Ako upućeni kaže: "Šef me seksualno maltretira", mentor se mora pobrinuti za to da ili odgovoran prijavi problem ili da ga mora prijaviti sama.

Zbog hijerarhijskog odnosa mentora / mentora, kad mentor sazna za nezakonito ponašanje, tvrtka postaje odgovorna ako ga ne prijavi odgovarajućoj osobi i slijedi smjernice tvrtke.

Što je s problemima koji se odnose na #Metoo?

Glavna novinska izvješća navode da se muškarci zbog straha od neutemeljenih optužbi oklijevaju s mentorstvom žena, posebno mlađih. Možete otkloniti njihove brige, ali takav pristup ignorira legitimne brige. Možete poduzeti ili zahtijevati nekoliko postupaka za ublažavanje tih strahova - i strahove žena koje bi se mogle osjećati nelagodno prilikom susreta sa starijim, nepoznatim muškarcem.

Svakom mentoru možete dodijeliti dva mentora. Možete zahtijevati da se svi sastanci održavaju na javnom mjestu - kafeterija, restoran ili konferencijska sala s prozorima i otvorenim vratima. Imajte na umu da ako vaše pravilo nije sastanak sa zatvorenim vratima, morate ga zahtijevati od svih sudionika, a ne samo od muških / ženskih parova.

Možete pružiti trening tako da ljudi shvate što je seksualno uznemiravanje. Zapamtite, ljudi iz različitih generacija imaju različite poglede. Ljudi koji su tek završili fakultet vjeruju u pozitivnu suglasnost - ako netko ne pita prvo, to je neprimjereno ponašanje. Zaposlenik Generacije X odgajan je na ne-znači ne - u redu je napraviti potez, a ako vas osoba ne odbije, u redu je.

Potrebno vam je strogo pravilo protiv romantičnih odnosa parova mentora / mentora, ali provođenje dodatnih treninga može pomoći sudionicima da se osjećaju ugodno.

Pokretanje mentorskog programa je teško, ali kada jednom pokrenete svoj mentorski program, to će koristiti vašem poslovanju i vašim zaposlenicima.