Slanje e-pošte za potvrdu intervjua

Sadržaj

• Savjeti za potvrdu intervjua za posao
• Kada poslati e-poštu
• Predložak e-pošte o prihvaćanju intervjua
• Što uključiti u liniju predmeta
• Što uključiti u poruku
• Savjeti za formatiranje poruke
• Uzorka pisma za potvrdu intervjua
• Pismo prihvaćanja primjera poziva na intervju
• Pismo prihvaćanja pozivnice za intervju i postavljanja pitanja
• Donja linija

Čestitamo! Postigao si taj intervju. Što biste trebali učiniti sljedeće? Dobra je ideja prihvatiti i potvrditi intervju e-poštom, čak i ako ste razgovarali s voditeljem zapošljavanja ili predstavnikom ljudskih resursa na telefon.

Na taj način možete biti sigurni da su svi detalji ispravni, da znate gdje idete, kada biste trebali biti tamo i s kim ćete se sastajati (i da ćete imati zapisnik o vašem sastanku).

Savjeti za potvrdu intervjua za posao

E-poruka s potvrdom također je prilika da postavite logistička pitanja koja biste mogla imati (npr. Gdje se nalazi ured, s kime ćete točno razgovarati tijekom intervjua, trebate li donijeti bilo što konkretno).

E-poruka s potvrdom služi i kao podsjetnik za vas i menadžera za zapošljavanje i izvrsna je prilika da ponovite svoj interes za položaj.

Pročitajte u nastavku za više informacija o slanju e-pošte za prihvaćanje intervjua i pregledajte primjere e-poruka u kojima pisci prihvaćaju i potvrđuju razgovor za posao. Prvo pismo je jednostavna potvrda, a drugo primjerno pismo traži pojašnjenje nekih detalja intervjua. Drugi primjer također ponavlja zanimanje kandidata za posao.

Kada poslati e-poštu

U idealnom slučaju, e-poštu ćete poslati ubrzo nakon obavijesti (često telefonski poziv ili možda e-mail) intervjua.

Evo jedne iznimke za slanje e-pošte za prihvaćanje intervjua: Kada primite obavijest o intervjuu, menadžeri zapošljavanja mogu spomenuti da vam planiraju poslati potvrdnu e-poštu. Ako je to slučaj, pričekajte da stigne e-pošta. Ako ne dobijete potvrdnu poruku u roku od dana ili dva, slijedite to s upraviteljem zapošljavanja da biste je potvrdili.

Nema potrebe da vam šaljete e-poštu, ako upravitelj zapošljavanja to planira.

Kad dobijete e-poštu od poslodavca koji potvrđuje intervju, jednostavno možete odgovoriti rekavši da se radujete susretu s njima i cijenite priliku.

Predložak e-pošte o prihvaćanju intervjua

Evo nekoliko smjernica koje morate imati na umu što trebate uključiti dok pišete e-poruku o potvrdi intervjua:

Što uključiti u liniju predmeta

U red teme e-pošte uključite naziv posla i svoje ime:

predmet: Naziv posla za potvrdu intervjua - vaše ime

Imajte na umu da menadžer za zapošljavanje vjerojatno postavlja nekoliko intervjua, uključujući vaše ime olakšava mu da razvrsta e-poštu. Također je korisno u slučaju da vaš e-mail bude proslijeđen drugim anketarima.

Što uključiti u poruku

Zašto pišete: Ostavite e-poštu s razlogom zašto pišete. Za početak možete reći: "Hvala na prilici ..." ili "Pišem da potvrdim detalje intervjua ..."

Hvala vam:Obavezno se zahvalite primatelju e-pošte na mogućnosti za razgovor.

Pitajte što biste trebali donijeti:Uvijek biste trebali donijeti nekoliko kopija životopisa na razgovor. Međutim, neke bi tvrtke mogle pribaviti druge dokumente - iskaznicu socijalnog osiguranja, portfelj posla itd. - koji su na raspolaganju tijekom razgovora. Drugi će možda htjeti da pošaljete uzorak rada prije sastanka.

 U svojoj e-pošti možete pitati postoji li nešto što biste trebali donijeti na razgovor ili postoje li neke informacije koje biste mogli podijeliti prije intervjua.

Uključite svoje kontakt podatke:Iako upravitelj zapošljavanja ima vaše kontakt podatke, pojednostavite ih ako trebaju, dodavanjem detalja u vaš potpis e-pošte.

Ispravite poruku.Iako je ovo jednostavna potvrda intervjua, pažljivo pročitajte poruku prije nego što kliknete "Pošalji". Sva prepiska u potrazi za poslom odražava vaše profesionalne komunikacijske vještine, a primijetit će se pogreške u pisanju ili gramatičke pogreške.

Pošaljite kopiju sebi:Uvijek je dobra ideja kopirati se na poruku. Na taj ćete način dobiti primjerak u primljenoj pošti i nećete morati tražiti poruku da biste pregledali detalje prije intervjua.

Savjeti za formatiranje poruke

Pročitajte ove smjernice za slanje profesionalnih poruka e-pošte ako vam je potrebna pomoć u oblikovanju poruke prije nego što je pošaljete.

Uzorka pisma za potvrdu intervjua

U nastavku pogledajte uzorak e-poruke o prihvaćanju intervjua i potvrđivanju vremena sastanka, kao i primjer koji traži potvrdu lokacije intervjua.

Oba primjera nude pružanje dodatnih informacija koje bi poslodavci mogli zatrebati.

Pismo prihvaćanja primjera poziva na intervju

predmet: Položaj analitičara računa za potvrdu intervjua - Sara Potts

Poštovani g. Gunn,

Puno vam hvala na pozivu na razgovor za poziciju Account Analyst. Cijenim priliku i radujem se susretu s Edie Wilson 30. lipnja u 9 sati u vašem uredu Quincy.

Ako vam mogu pružiti daljnje informacije prije intervjua, obavijestite me.

Lijepi Pozdrav,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Pismo prihvaćanja pozivnice za intervju i postavljanja pitanja

predmet: Potvrda intervjua - Bob Steenberg

Draga gospođo Morrison,

Bilo je sjajno razgovarati s tobom ranije danas. Puno vam hvala na pozivu na razgovor za mjesto uredničkog koordinatora u ABC Company. Veoma se radujem našem razgovoru koji je zakazan za 6. svibnja u 15 sati.

Kada imate trenutak, možete li potvrditi da će se ovaj razgovor održati u centru grada ABC Company?

Vjerujem da me moje uredničko iskustvo u tehničkom izdavačkom području čini idealnim kandidatom za tu poziciju. Radujem se što ću s vama podijeliti svoju strast i vještine u uređivačkom radu.

Ako vam mogu pružiti daljnje informacije prije intervjua, obavijestite me.

Iskreno,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

Donja linija

Kada za potvrdu detalja: Ako e-poštu pošaljete radi potvrde intervjua, osiguraćete da imate točan datum, vrijeme i lokaciju.

Kada ne poslati potvrdu: Ako dobijete potvrdnu e-poštu ili poziv od voditelja zaposlenja, postavljeni ste.

Ako imate pitanja: Prikladno je koristiti svoju e-poštu za postavljanje pitanja o procesu intervjua.