Korištenje organizacijskih grafikona kao alata za upravljanje

Sadržaj

• "Standardne" Organizacijske karte
• Zbunjujuće organizacijske karte
• Organizacijski grafikoni kao alat za upravljanje
• Način na koji bi to trebalo biti učinjeno
• Način na koji bi trebao biti grafikon orga

Organizacijske karte ili kratke karte orga koriste se kako bi se ljudima prikazala namjeravana struktura organizacije. Ova "formalna" organizacija trebala bi odražavati strukturu moći tvrtke. Ponekad Org-ljestvice služe samo da zbune ljude u pogledu strukture. To obično nije namjerno, već ZNAČAJE zbrku ljudi koji su uključeni.

Međutim, također je moguće koristiti Org Chart kao alat za upravljanje radi postizanja ciljeva vaše organizacije. Istražit ćemo tipične primjere "standardnih" Org ljestvica. Pogledat ćemo zbunjujuće Org ljestvice. Na kraju ćemo razgovarati o uporabi Org grafikona kao alata za upravljanje.

"Standardne" Organizacijske karte

Standardni organi Organ grafikoni se obično koriste kako bi se ljudima prikazala predviđena struktura organizacije. Ova "formalna" organizacija trebala bi odražavati strukturu moći tvrtke. Često se odražava samo struktura odgovornosti. Prava snaga u organizaciji često slijedi linije komunikacije umjesto linija Org grafikona.

Grafikoni su obično piramidalnog oblika. Prikazuju odgovornu osobu na vrhu. Ispod su grupirani podređeni, obično u progresivno manjim okvirima. Obično se pojedinci prikazani na istoj vodoravnoj razini u Organskoj karti smatraju da su "vršnjaci" unutar organizacije.

Ta orguljska karta Odjela za računarstvo Imperial Collegea (DOC) tipična je za piramidalnu kartu. Voditelj odjela ima pet direktora koji mu izravno odgovaraju, plus zamjenika voditelja i odbor za pretragu. Svaki od direktora ima svoja izravna izvješća prikazana zelenim ovalima ispod svojih odbora.

Zbunjujuće organizacijske karte

Ponekad Org-ljestvice mogu zbuniti ljude u pogledu strukture. To obično nije namjerno, već odražava zbrku ljudi koji su uključeni u to. Ako niste sigurni u funkcionalne odnose grupe ili ako se one često mijenjaju, gotovo je nemoguće točno ih dijagramirati.

Možda je najčešće mjesto za zbunjujući Org Charts u saveznoj vladi SAD-a. Grafikon orga za odjeljenje za računarsku znanost i matematiku Nacionalnog laboratorija Oak Ridge ne prenosi brzo razumijevanje strukture organizacije. Čini se da sugerira da jedanaest funkcija izravno izvještava ravnatelja.

Iako raspon kontrole (broj izravnih izvješća koje menadžer može učinkovito nadgledati) zaista varira, teško je vjerovati da je to optimalno funkcionalna organizacija. Neke od vođa funkcija vjerojatno su "ravnopravnije". Ako bismo planirali tijek komunikacije unutar ove organizacije i količinu vremena koje je svaki podređeni proveo s direktorom, neka bi izravna izvješća vjerojatno trebala biti reklasificirana kao podređeni drugih funkcija.

Organizacijski grafikoni kao alat za upravljanje

Organske karte su obično reaktivni, a ne proaktivni uređaj. Stvorili smo organizaciju ili dozvolili da se evoluira, i ona raste. Nije više jasno ljudima unutar organizacije ili ljudima s kojima komuniciraju, tko je odgovoran za što. Stoga sastavljamo hrpu kutija i linija kako bismo svima pokazali što radi. Zatim dodamo iscrtkane linije i slične umjetne uređaje kako bismo pokazali da ono što smo prvo nacrtali nije uvijek uvijek tako.

Bolja opcija je, međutim, kreirati Organsku kartu koja odražava mjesto na koje želite da ide organizacija, a ne jednostavno odražava kako je to sada. Ako želite ravnu, horizontalnu organizaciju, nacrtajte Org Chart na taj način. Pokažite da šest ili osam (ili čak jedanaest koliko smo vidjeli gore) rukovoditelji prijave VP-u. Pokažite da svih deset programera izravno izvještava voditelja projekata.

Ako se vaša organizacija oslanja na krugove kvalitete ili produkcijske timove kako bi ispunila svoju misiju, to biste trebali pokazati u svojoj Org ljestvici. Ne osjećajte se ograničenim pridržavati se horizontalnih grupa i vertikalnih linija. Ako će vaši zaposlenici jasnije shvatiti svoje uloge čineći to, možete koristiti krugove, obrnuti trokut ili bilo što drugo što vam treba.

Na tržištu postoji mnogo softverskih proizvoda koji vam pomažu da pokažete kako želite da vaša organizacija funkcionira. OrgPlus je primjer vrsta alata koji se mogu koristiti za razjašnjenje mnogih aspekata poslovanja, uključujući Org karte.

Način na koji bi to trebalo biti učinjeno

Primjer u nastavku predstavlja Organsku kartu, što me se jako dojmilo. Pušteno je u novu eru za tvrtku koja je zahtijevala kreativne, nove akcije od svih svojih zaposlenika.

Jasno pokazuje ravnu, horizontalnu strukturu namijenjenu poticanju komunikacije i inovacija. To jasno pokazuje tim koji čine dva najbolja službenika, što ukazuje na to što se od zaposlenika očekuje. Ipak zadržava nedvosmislene crte konačne odgovornosti. Predsjednik očito vodi tvrtku, ali svi ostali znaju da moraju dati svoj dio da bi uspjeli.

Način na koji bi trebao biti grafikon orga

Još je prerano za reći hoće li ova Organska ljestvica imati željeni učinak. Na mjestu je već samo par tjedana. Međutim, službenici tvrtke očito su ga koristili kao učinkovit alat za upravljanje kako bi pomogli usmjeravati organizaciju prema novim ciljevima.